Wie wird die Wareneingangskontrolle durchgeführt?
Tipps für eine effektive Wareneingangskontrolle
Wie wird die Wareneingangskontrolle effektiv durchgeführt? Checkliste erstellen und genauestens befolgen | Punkte, die auf jeden Fall auf der Checkliste enthalten sein sollten.
2022-10-12
Wareneingangskontrolle Checkliste
Damit die Wareneingangskontrolle effektiv durchgeführt werden kann, ist es wichtig, eine Checkliste zu erstellen und diese genauestens zu befolgen. Folgende Punkte sollten auf jeden Fall auf der Checkliste enthalten sein:
- Prüfen Sie die Sendung auf äußere Schäden. Wenn die Sendung beschädigt ist, sollten Sie dies dem Lieferanten umgehend mitteilen.
- Kontrollieren Sie, ob alle gelieferten Artikel auch tatsächlich bestellt wurden. Wenn nicht, sollten Sie den Lieferanten umgehend kontaktieren.
- Überprüfen Sie die Qualität der gelieferten Artikel. Stellen Sie sicher, dass die Artikel keine Mängel aufweisen und den Qualitätsstandards entsprechen.
- Kontrollieren Sie die Lagerbestände und stellen Sie sicher, dass die neu gelieferten Artikel den vorhandenen Beständen hinzugefügt werden.
Wareneingangskontrolle Ablauf
Nachdem die Ware im Lager angekommen ist, wird sie zunächst einmal kontrolliert. Dabei wird überprüft, ob die Lieferung komplett ist und ob die Ware den Qualitätsstandards entspricht. Sollte die Ware nicht den Erwartungen entsprechen, wird sie an den Lieferanten zurückgeschickt. Ist die Ware in Ordnung, wird sie in das Lagersystem eingepflegt und anschließend an die jeweiligen Abteilungen oder Kunden ausgeliefert.
Wareneingangskontrolle Definition
Wie funktioniert eine Wareneingangskontrolle? Bei einer Wareneingangskontrolle wird sichergestellt, dass die gelieferte Ware den Qualitätsstandards entspricht und mit der Bestellung übereinstimmt. Die Prüfung erfolgt entweder durch das Unternehmen selbst oder durch einen unabhängigen Dienstleister. Die Kontrolle kann sowohl bei der Annahme der Lieferung als auch im Rahmen einer regelmäßigen Qualitätskontrolle erfolgen. Die Annahme der Lieferung ist der erste Schritt in der Kontrollprozedur. In diesem Schritt wird geprüft, ob die Lieferung den Angaben auf dem Lieferschein entspricht. Dazu gehören die Art und Menge der gelieferten Ware, das Lieferdatum und die Lieferadresse. Wenn die Lieferung nicht den Angaben entspricht, wird sie abgelehnt und zurückgeschickt. Im nächsten Schritt wird die Qualität der gelieferten Ware geprüft. Dazu gehören unter anderem die optische Prüfung, die Prüfung auf Transportschäden und die Funktionsprüfung. Bei der optischen Prüfung wird geprüft, ob die Ware den Erwartungen entspricht. Die Funktionsprüfung dient dazu, festzustellen, ob die Ware ordnungsgemäß funktioniert. Bei der Prüfung auf Transportschäden wird geprüft, ob die Ware beschädigt wurde. Nachdem die Qualität der gelieferten Ware geprüft wurde, wird sie entweder angenommen oder abgelehnt. Wenn die Ware angenommen wird, wird sie in den Regalen des Unternehmens verstaut. Wenn die Ware abgelehnt wird, wird sie an den Lieferanten zurückgesendet.
Wareneingangskontrolle Liste
Zusammenfassend halten wir fest, dass eine Wareneingangskontrolle unerlässlich ist, um sicherzustellen, dass nur qualitativ hochwertige Produkte in das Lager gelangen. Durch die Kontrolle wird sichergestellt, dass Fehler sofort erkannt und korrigiert werden können, bevor sie zu größeren Problemen führen.
beleglose Wareneingangskontrolle
Werfen wir noch einen Blick auf die Beweggründe für eine beleglose Wareneingangskontrolle:
Jede Organisation, die Waren produziert oder verbraucht, muss ein System der Wareneingangskontrolle haben. Dieses System sollte den Zweck haben, sicherzustellen, dass nur autorisierte Waren in die Organisation gelangen und dass alle Waren, die in die Organisation gelangen, vor dem Verbrauch oder der Weiterverarbeitung auf ihre Qualität geprüft werden. In vielen Organisationen wird jedoch die Durchführung einer vollständigen und detaillierten Wareneingangskontrolle als zeitaufwändig und kostspielig angesehen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Organisationen dafür, eine beleglose Wareneingangskontrolle durchzuführen. Bei einer beleglosen Wareneingangskontrolle wird kein formelles Prüfungsprotokoll erstellt. Stattdessen überprüfen die Mitarbeiter der Organisation lediglich die Waren auf offensichtliche Mängel und beschränken sich auf die Aufzeichnung der erhaltenen Waren in einem eng gefassten Lieferschein. Es gibt jedoch einige Nachteile der beleglosen Wareneingangskontrolle, die berücksichtigt werden sollten, bevor eine Organisation diese Methode anwendet. Zum Beispiel kann es schwierig sein, festzustellen, ob alle erhaltenen Waren tatsächlich in den Lieferschein aufgenommen wurden. Darüber hinaus kann es schwierig sein, festzustellen, ob alle Waren, die in den Lieferschein aufgenommen wurden, tatsächlich an die Organisation geliefert wurden. Auch sollte die Wareneingangskontrolle nur von zuverlässigen geschulten Mitarbeitern durchgeführt werden und auf ein Vier-Augen-Prinzip gesetzt werden, so lässt sich Schwund vermeiden. Trotz dieser Nachteile kann eine beleglose Wareneingangskontrolle in bestimmten Situationen sinnvoll sein. Zum Beispiel kann es in Situationen sinnvoll sein, in denen die Organisation nur begrenzte Mittel für die Durchführung einer umfassenderen Wareneingangskontrolle zur Verfügung hat. In anderen Fällen kann es sinnvoll sein, bei der Prüfung von Waren auf offensichtliche Mängel beschränkt zu bleiben und auf detailliertere Prüfungen zu verzichten.
Insbesondere aufwendige Prüfungen lassen sich mit digitalen Tools wie der COSYS Wareneingang App vereinfachen und deutlich beschleunigen. Statt aufwendiger Kontrollen kann per Barcodescanning die Ware eindeutig identifiziert werden, die Mengen bzw. Verpackungseinheiten erfasst werden und so eine gründliche, aber auch effiziente Überprüfung erfolgen.
Wie wird die Wareneingangskontrolle durchgeführt?
Die Wareneingangskontrolle ist ein wichtiger Prozess, um sicherzustellen, dass die Waren, die Sie erhalten, den Qualitätsstandards entsprechen. Um dies zu gewährleisten, ist es wichtig, eine Checkliste zu erstellen und diese genauestens zu befolgen. Folgende Punkte sollten auf jeden Fall auf der Checkliste enthalten sein:
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