Kann ein WMS ohne ERP eingesetzt werden?

Welche Aufgaben übernimmt ein WMS?

Ein Warehouse Management System dient in erster Linie dazu, sämtliche Prozesse innerhalb eines Lagers digital abzubilden und zu steuern. Dazu gehören beispielsweise Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Auslagerung und Inventur. Je nach Funktionsumfang können zusätzlich Chargen, Seriennummern, Mindesthaltbarkeiten, Lagerplätze, Bestände, Paletten oder andere Ladungsträger verwaltet werden.

Über mobile Datenerfassung mit Smartphones oder MDE-Geräten können Mitarbeiter Waren direkt am Lagerplatz scannen. Dadurch werden Bestandsänderungen unmittelbar im System erfasst. Statt handschriftlicher Listen oder manueller Excel-Pflege entsteht eine zentrale und möglichst aktuelle Übersicht über die Lagerbestände und Lagerbewegungen.

Ein WMS kann damit einen sehr konkreten Aufgabenbereich übernehmen: die effiziente Verwaltung und Steuerung des Lagers.

Was macht das ERP-System?

Ein ERP-System verfolgt einen deutlich umfassenderen Ansatz. Es verbindet verschiedene Unternehmensbereiche miteinander und verwaltet beispielsweise Kunden und Lieferanten, Angebote, Aufträge, Einkauf, Verkauf, Produktion, Finanzen oder Buchhaltung.

Im Zusammenspiel mit einem WMS liefert das ERP häufig die übergeordneten Informationen für die Lagerprozesse. Beispielsweise kann ein Kundenauftrag im ERP angelegt werden. Diese Information wird an das WMS übergeben. Das WMS erstellt daraus einen Kommissionierauftrag und steuert die Mitarbeiter durch das Lager. Nach der erfolgreichen Kommissionierung wird der Status wieder an das ERP übermittelt.

ERP und WMS ergänzen sich somit, müssen aber nicht zwingend voneinander abhängig sein.

WMS ohne ERP: Ist das möglich?

Ein WMS kann auch eigenständig betrieben werden. In diesem Fall werden die für die Lagerverwaltung notwendigen Stammdaten und Aufträge direkt im WMS angelegt oder über andere Systeme importiert.

Ein Unternehmen könnte beispielsweise Artikel, Lagerplätze, Lieferanten und Kunden direkt im WMS verwalten. Wareneingänge und Auslagerungen werden anschließend über mobile Geräte erfasst. Auch Inventuren, Umlagerungen und Kommissionierungen können vollständig innerhalb des WMS durchgeführt werden.

Damit benötigt das Unternehmen nicht zwangsläufig ein zusätzliches ERP-System, um die Lagerprozesse digital abzubilden.

Eine solche Lösung wird häufig als Stand-Alone-WMS bezeichnet. Das System steht dabei eigenständig für die Lagerverwaltung zur Verfügung und kann unabhängig von einer ERP-Software eingesetzt werden.

Wann ist ein Stand-Alone-WMS sinnvoll?

Eine eigenständige WMS-Lösung kann insbesondere für Unternehmen interessant sein, die kein ERP-System einsetzen oder deren vorhandene Software keine ausreichenden Funktionen für die Lagerverwaltung bietet.

Auch kleinere und mittelständische Unternehmen können davon profitieren. Die Einführung eines vollständigen ERP-Systems ist oftmals ein umfangreiches Projekt, bei dem zahlreiche Unternehmensbereiche berücksichtigt werden müssen. Wer zunächst ausschließlich die Lagerprozesse digitalisieren möchte, kann mit einem eigenständigen WMS einen wesentlich fokussierteren Ansatz verfolgen.

Ein weiterer Anwendungsfall sind Unternehmen, die bereits mit verschiedenen Programmen arbeiten. Beispielsweise können Aufträge aus einem Shopsystem, einer Warenwirtschaft, einem Onlineshop oder anderen Quellen in das WMS importiert werden. Das WMS übernimmt anschließend die operative Lagerabwicklung.

Auch Unternehmen mit mehreren Lagern können von einem eigenständigen System profitieren, wenn die zentrale und mobile Bestandsverwaltung im Vordergrund steht.

Welche Vorteile bietet ein WMS ohne ERP?

Der größte Vorteil besteht in der Unabhängigkeit von einem ERP-System. Unternehmen können ihre Lagerprozesse digitalisieren, ohne gleichzeitig eine umfangreiche ERP-Einführung durchführen zu müssen.

Weitere Vorteile können sein:

• Schnellere Einführung: Der Fokus liegt ausschließlich auf den Lagerprozessen.
• Geringere Komplexität: Nicht benötigte ERP-Funktionen müssen nicht eingeführt und gepflegt werden.
• Mobile Datenerfassung: Bestände und Lagerbewegungen können direkt per Smartphone oder MDE-Gerät erfasst werden.
• Bessere Bestandstransparenz: Lagerbestände und Lagerplätze sind zentral einsehbar.
• Flexibilität: Das WMS kann unabhängig von einer bestimmten ERP-Lösung eingesetzt werden.
• Skalierbarkeit: Weitere Lager, Benutzer oder Funktionen können je nach Lösung später ergänzt werden.

Gerade bei Unternehmen, die bisher mit Excel, Papierlisten oder einfachen Warenwirtschaftslösungen arbeiten, kann ein Stand-Alone-WMS einen Zwischenschritt auf dem Weg zu einer stärker digitalisierten Lagerverwaltung darstellen.

Gibt es auch Nachteile?

Ein eigenständiges WMS ist nicht für jedes Unternehmen die ideale Lösung. Wenn ein Unternehmen bereits über ein leistungsfähiges ERP-System verfügt und darin sämtliche relevanten Geschäftsprozesse abgebildet werden, kann eine Integration zwischen ERP und WMS sinnvoller sein.

Ohne ERP müssen bestimmte Informationen möglicherweise direkt im WMS gepflegt werden. Dazu gehören beispielsweise Artikelstammdaten, Lagerplätze oder Aufträge. Dadurch kann zusätzlicher Pflegeaufwand entstehen.

Außerdem sollte geprüft werden, welche Prozesse außerhalb des Lagers stattfinden. Ein WMS ist primär auf die Lagerverwaltung ausgerichtet und ersetzt nicht automatisch Funktionen wie Finanzbuchhaltung, Einkauf, Vertrieb oder Produktionsplanung.

Entscheidend ist daher, welche Aufgaben das Unternehmen tatsächlich digital abbilden möchte.

WMS mit ERP oder Stand-Alone?

Ob ein WMS mit oder ohne ERP eingesetzt werden sollte, hängt stark von den individuellen Anforderungen ab. Besteht bereits ein ERP-System, kann eine Schnittstelle zwischen beiden Systemen dafür sorgen, dass beispielsweise Artikelstammdaten und Aufträge automatisch übertragen werden. Das WMS übernimmt dann die operative Lagerabwicklung, während das ERP weiterhin die übergeordneten Geschäftsprozesse steuert.

Wer hingegen kein ERP benötigt oder zunächst ausschließlich das Lager digitalisieren möchte, kann ein Stand-Alone-WMS einsetzen.

Auch ein späterer Wechsel ist möglich. Ein eigenständiges WMS muss nicht dauerhaft isoliert bleiben. Wenn zu einem späteren Zeitpunkt ein ERP-System eingeführt wird, kann eine Schnittstelle zwischen den Systemen geschaffen werden. Dadurch lässt sich die Lagerverwaltung in eine größere Systemlandschaft integrieren.

COSYS WMS als Stand-Alone-Lösung

Die COSYS WMS Lösung kann auch als Stand-Alone-System eingesetzt werden. Unternehmen können damit ihre Lagerprozesse digital verwalten, ohne zwingend ein ERP-System einsetzen zu müssen. Über die COSYS App können Mitarbeiter beispielsweise Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Kommissionierungen, Auslagerungen und Inventuren direkt mobil erfassen.

Über den COSYS WebDesk stehen unter anderem Funktionen zur Verwaltung von Artikeln, Beständen und Lagerplätzen sowie Auswertungen und Prozessdatenanalysen zur Verfügung. Damit können Unternehmen ihre Lagerverwaltung zentral organisieren und gleichzeitig die operative Datenerfassung direkt im Lager durchführen.

Benötigt ein Unternehmen bereits ein ERP-System, kann COSYS alternativ über Schnittstellen angebunden werden. Dadurch lassen sich beispielsweise Artikelstammdaten oder Aufträge zwischen den Systemen austauschen. COSYS kann somit sowohl als eigenständige WMS-Lösung als auch als WMS mit ERP-Anbindung eingesetzt werden.

Fazit

Ein ERP-System ist keine zwingende Voraussetzung für den Einsatz eines Warehouse Management Systems. Ein WMS kann als Stand-Alone-Lösung eigenständig betrieben werden und die wichtigsten Lagerprozesse digital abbilden. Das ist insbesondere für Unternehmen interessant, die ihre Lagerverwaltung modernisieren möchten, ohne gleichzeitig ein umfangreiches ERP-System einzuführen.

Ob ein eigenständiges WMS oder eine Kombination aus ERP und WMS sinnvoller ist, hängt letztlich von den vorhandenen Systemen, den Unternehmensprozessen und den Anforderungen an die Lagerverwaltung ab. Wichtig ist, vor der Einführung genau zu prüfen, welche Aufgaben das System übernehmen soll und ob zukünftig eine Anbindung an weitere Softwarelösungen erforderlich sein könnte.