Lagerverwaltung im Großhandel

Was ist Lagerverwaltung im Großhandel?

Die Lagerverwaltung umfasst alle Prozesse, die mit der Organisation, Erfassung und Kontrolle von Waren innerhalb eines Lagers verbunden sind. Im Großhandel beginnt dies bereits beim Wareneingang und reicht über die Einlagerung und Bestandsführung bis zur Kommissionierung und dem Warenausgang.

Anders als im klassischen Einzelhandel werden im Großhandel häufig sehr große Warenmengen und eine Vielzahl unterschiedlicher Artikel verwaltet. Dazu kommen unterschiedliche Gebindegrößen wie Stück, Karton, Palette oder Verpackungseinheit. Ein Artikel kann beispielsweise einzeln verkauft, kartonweise kommissioniert oder palettenweise ausgeliefert werden. Eine korrekte Erfassung der jeweiligen Mengen ist deshalb besonders wichtig.

Zu den typischen Aufgaben der Lagerverwaltung im Großhandel gehören:

• Wareneingang und Warenkontrolle
• Einlagerung und Zuordnung von Lagerplätzen
• Bestandsführung und Bestandskontrolle
• Umlagerungen innerhalb des Lagers
• Kommissionierung von Kundenaufträgen
• Verpackung und Versandvorbereitung
• Warenausgang
• Retourenbearbeitung
• Inventur und Bestandskorrekturen
• Verwaltung von Chargen und Seriennummern
• Verwaltung von Mindest- und Meldebeständen

Welche Herausforderungen gibt es im Großhandelslager?

Großhändler stehen häufig vor der Herausforderung, große Warenmengen schnell und gleichzeitig fehlerfrei zu verwalten. Je größer das Sortiment und das Auftragsvolumen sind, desto schwieriger wird es, Bestände manuell oder mit einfachen Excel-Listen aktuell zu halten.

Eine weitere Herausforderung sind häufige Warenbewegungen. Artikel werden angeliefert, eingelagert, umgelagert, kommissioniert und anschließend wieder aus dem Lager ausgebucht. Werden einzelne Bewegungen nicht korrekt erfasst, entstehen Differenzen zwischen dem tatsächlichen Bestand und dem Bestand im Warenwirtschafts- oder ERP-System.

Auch die Suche nach Artikeln kann viel Zeit verursachen. Besonders bei einem großen Sortiment und mehreren Lagerbereichen müssen Mitarbeiter schnell erkennen können, wo sich ein Artikel befindet. Eine strukturierte Lagerplatzverwaltung hilft dabei, Suchwege zu verkürzen und die Kommissionierung zu beschleunigen.

Hinzu kommen unterschiedliche Anforderungen an die Waren. Je nach Branche müssen beispielsweise Chargen, Seriennummern, Mindesthaltbarkeitsdaten oder bestimmte Verpackungseinheiten berücksichtigt werden.

Digitale Lagerverwaltung für mehr Transparenz

Eine digitale Lagerverwaltung schafft eine zentrale Grundlage für transparente und nachvollziehbare Lagerprozesse. Statt Warenbewegungen auf Papier zu dokumentieren und später manuell zu übertragen, können Mitarbeiter Artikel direkt am Lagerplatz per Barcode erfassen.

Mobile Datenerfassungsgeräte oder Smartphones ermöglichen es, Wareneingänge, Umlagerungen, Kommissionierungen und Warenausgänge direkt im Lager zu buchen. Dadurch stehen aktuelle Bestandsinformationen schneller zur Verfügung und das Risiko von Übertragungs- und Eingabefehlern sinkt.

Auch Lagerplätze können digital verwaltet werden. Mitarbeiter erhalten beispielsweise direkt auf dem mobilen Gerät Informationen darüber, an welchem Lagerplatz ein bestimmter Artikel liegt. Bei der Kommissionierung können dadurch kürzere und strukturierte Wege unterstützt werden.

Lagerbestände zuverlässig kontrollieren

Für Großhändler ist eine hohe Bestandsgenauigkeit besonders wichtig. Zu hohe Bestände binden Kapital und verursachen zusätzliche Lagerkosten. Zu niedrige Bestände können dagegen zu Lieferengpässen und unzufriedenen Kunden führen.

Eine digitale Lagerverwaltung kann Bestände laufend aktualisieren und dadurch eine bessere Übersicht über verfügbare Waren schaffen. Zusätzlich lassen sich Mindest- und Meldebestände hinterlegen. Wird ein definierter Schwellenwert erreicht, kann rechtzeitig eine Nachbeschaffung eingeleitet werden.

Regelmäßige Inventuren und mobile Bestandskontrollen helfen zusätzlich dabei, Differenzen frühzeitig zu erkennen. So lässt sich feststellen, ob der im System angezeigte Bestand tatsächlich mit dem physischen Bestand im Lager übereinstimmt.

Lagerverwaltung mit ERP-System verbinden

Viele Großhändler arbeiten bereits mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem. Dieses bildet unter anderem Kunden, Artikel, Aufträge und Einkaufsvorgänge ab. Für die operative Lagerarbeit kann eine spezialisierte Lagerverwaltung eine sinnvolle Ergänzung sein.

Durch eine Schnittstelle zwischen Lagerverwaltung und ERP-System können relevante Daten zwischen beiden Systemen ausgetauscht werden. Aufträge können beispielsweise aus dem ERP-System an das Lager übergeben werden, während Rückmeldungen zu Wareneingängen, Kommissionierungen oder Warenausgängen wieder an das übergeordnete System zurückfließen.

Dadurch werden doppelte Dateneingaben reduziert und Lagerprozesse stärker miteinander verknüpft. Besonders bei großen Warenmengen und vielen täglichen Aufträgen kann dies zu einer deutlichen Entlastung der Mitarbeiter beitragen.

COSYS Lagerverwaltung für den Großhandel

Die COSYS Lagerverwaltung unterstützt Großhändler bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Lagerprozesse. Mit mobilen Geräten wie Smartphones oder MDE-Geräten können Warenbewegungen direkt per Barcode erfasst und digital verarbeitet werden. Dadurch entsteht eine bessere Übersicht über Artikel, Mengen und Lagerplätze.

Typische Prozesse wie Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Inventur und Warenausgang lassen sich digital abbilden. Je nach Anforderung können außerdem Chargen, Seriennummern, MHD-Daten oder weitere artikelbezogene Informationen erfasst werden.

Über den COSYS WebDesk stehen zusätzlich umfangreiche Informationen zur Verfügung. Bestände, Lagerbewegungen und Prozessdaten können zentral eingesehen und ausgewertet werden. Durch Schnittstellen zu ERP- und Warenwirtschaftssystemen lässt sich die COSYS Lagerverwaltung außerdem in bestehende Systemlandschaften integrieren.

Damit bietet COSYS Großhändlern eine Möglichkeit, ihre Lagerprozesse durchgängig digital zu erfassen, Bestände zuverlässiger zu führen und Mitarbeitern die benötigten Informationen direkt im Lager bereitzustellen. Das schafft mehr Transparenz und kann gleichzeitig dazu beitragen, Suchzeiten, Fehlbuchungen und unnötige manuelle Arbeit zu reduzieren.