backgroundLager

Umlagerungen digital verwalten

Lagerbestände effizient zwischen Standorten bewegen

In vielen Unternehmen werden Waren regelmäßig innerhalb des Lagers oder zwischen verschiedenen Lagerstandorten umgelagert. Gründe dafür sind beispielsweise die Optimierung von Lagerflächen, die Versorgung der Produktion oder die Verteilung von Waren auf mehrere Standorte. Werden Umlagerungen manuell dokumentiert, entstehen schnell Fehler, die zu falschen Lagerbeständen und aufwendigen Suchprozessen führen. Mit einer digitalen Umlagerungsverwaltung lassen sich diese Prozesse deutlich einfacher, schneller und transparenter gestalten.

2026-07-03 09:56:03

So funktioniert eine digitale Umlagerung

Bei einer Umlagerung wird ein Artikel von einem Lagerplatz auf einen anderen oder von einem Lagerstandort zu einem weiteren Standort bewegt. Mithilfe einer mobilen Datenerfassung erfolgt die Dokumentation direkt während des Arbeitsprozesses. Der Mitarbeiter scannt zunächst den Artikel und anschließend den Quell- sowie den Ziellagerplatz. Die Umlagerung wird sofort im System verbucht und der Bestand automatisch aktualisiert.

Dadurch wissen alle beteiligten Abteilungen jederzeit, an welchem Lagerplatz sich ein Artikel befindet. Fehler durch handschriftliche Notizen oder verspätete Buchungen werden vermieden.

Warum Umlagerungen digital verwalten?

Eine digitale Umlagerungsverwaltung sorgt für eine hohe Bestandssicherheit und verbessert die Transparenz im gesamten Lager. Da jede Warenbewegung in Echtzeit dokumentiert wird, stimmen die Lagerbestände jederzeit mit den tatsächlichen Beständen überein. Gleichzeitig werden Suchzeiten reduziert und Arbeitsabläufe beschleunigt.

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Kostenbeispiel: Zeit und Geld sparen

Ein Unternehmen führt täglich etwa 80 Umlagerungen durch. Die manuelle Dokumentation benötigt durchschnittlich 2 Minuten pro Umlagerung für das Ausfüllen von Listen und die spätere Buchung im ERP-System.

Mit einer digitalen Lösung erfolgt die Buchung direkt beim Umlagern per Barcode-Scan. Die Bearbeitungszeit sinkt auf etwa 30 Sekunden pro Vorgang. Dadurch reduziert sich der tägliche Zeitaufwand erheblich und Unternehmen können jährlich mehr als 15.000 € an Personalkosten einsparen. Hinzu kommen geringere Kosten durch Suchzeiten, Fehlbuchungen und Bestandsdifferenzen.

Unterstützung durch die COSYS Lagerverwaltung

Die COSYS Lagerverwaltung ermöglicht eine einfache und sichere digitale Verwaltung von Umlagerungen. Mitarbeiter erfassen Artikel und Lagerplätze bequem mit einem Smartphone oder MDE-Gerät per Barcode-Scan. Jede Umlagerung wird unmittelbar im System verbucht, sodass alle Bestände in Echtzeit aktualisiert werden.

Zu den Funktionen der COSYS Lösung gehören unter anderem:

Durch die Digitalisierung von Umlagerungen erhalten Unternehmen jederzeit einen vollständigen Überblick über ihre Lagerbestände und Warenbewegungen. Prozesse werden beschleunigt, Fehler reduziert und die gesamte Lagerorganisation effizienter gestaltet.