Was ist Yard Management?

Während sich ein Warehouse Management System (WMS) hauptsächlich mit den Vorgängen innerhalb des Lagers beschäftigt, konzentriert sich das Yard Management auf die Prozesse außerhalb des Lagergebäudes. Ziel ist es, Fahrzeuge möglichst effizient durch das Betriebsgelände zu steuern, Warte- und Rangierzeiten zu reduzieren und jederzeit einen Überblick darüber zu haben, welches Fahrzeug sich wo befindet.

Gerade bei großen Logistikzentren mit vielen täglichen Anlieferungen und Abholungen kann die Organisation des Yards zu einer wichtigen Herausforderung werden. Treffen beispielsweise mehrere Lkw gleichzeitig ein, können sich schnell Rückstaus an der Zufahrt oder unnötige Wartezeiten vor den Toren bilden. Ein strukturiertes Yard Management hilft dabei, solche Situationen besser zu koordinieren.

Welche Aufgaben übernimmt Yard Management?

Eine zentrale Aufgabe des Yard Managements ist die Verwaltung und Steuerung der Fahrzeuge auf dem Betriebsgelände. Dazu gehören unter anderem Lkw, Wechselbrücken, Auflieger, Container oder Anhänger. Das System kann beispielsweise dokumentieren, wann ein Fahrzeug das Gelände erreicht, wo es abgestellt wurde und wann es wieder weiterfährt.

Auch die Verwaltung von Stellplätzen spielt eine wichtige Rolle. Auf einem großen Betriebsgelände gibt es häufig unterschiedliche Bereiche für wartende Fahrzeuge, leere Anhänger, beladene Auflieger oder Fahrzeuge, die bereits einem bestimmten Ladetor zugewiesen wurden. Durch eine digitale Übersicht können verfügbare Stellplätze gezielter genutzt werden.

Darüber hinaus kann Yard Management die Zufahrt und Anmeldung von Fahrzeugen unterstützen. Bereits vor der Ankunft können beispielsweise Informationen zu einem Lieferanten, einer Spedition, einem Auftrag oder einem geplanten Zeitfenster hinterlegt werden. Bei der Ankunft wird der Vorgang erfasst und der Fahrer kann dem nächsten Prozessschritt zugeführt werden.

Ein weiterer Bereich ist die Koordination der Laderampen. Das Yard Management kann dabei helfen, Fahrzeuge entsprechend ihrer Priorität oder ihres geplanten Termins zu einem geeigneten Tor weiterzuleiten.

Wie funktioniert Yard Management?

Der genaue Ablauf hängt vom jeweiligen Unternehmen und dessen Logistikprozessen ab. Grundsätzlich beginnt das Yard Management bereits bei der Ankündigung einer Lieferung oder Abholung.

Ein Unternehmen erhält beispielsweise die Information, dass ein Spediteur am Vormittag einen Auftrag anliefert. Die entsprechenden Daten werden im System hinterlegt. Dazu können unter anderem die erwartete Ankunftszeit, das Fahrzeug, der Spediteur, die Auftragsnummer und die Art der Ladung gehören.

Bei der Ankunft meldet sich der Fahrer an der Zufahrt oder beim Wareneingang an. Der aktuelle Status des Fahrzeugs wird erfasst. Anschließend kann das System beispielsweise einen Warte- oder Stellplatz zuweisen.

Sobald ein Ladetor frei ist und die entsprechenden Lagerprozesse vorbereitet sind, wird das Fahrzeug zum Tor weitergeleitet. Nach Abschluss der Be- oder Entladung kann der Status erneut aktualisiert werden. Das Fahrzeug verlässt anschließend das Gelände und der Vorgang wird abgeschlossen.

Durch die digitale Erfassung entsteht ein lückenloserer Überblick über die einzelnen Stationen. Verantwortliche können dadurch beispielsweise erkennen, welche Fahrzeuge bereits eingetroffen sind, welche noch warten und welche Laderampen aktuell belegt sind.

Warum ist Yard Management wichtig?

Der Yard wird in der Logistik häufig unterschätzt. Dabei können sich Verzögerungen auf dem Betriebsgelände unmittelbar auf die nachfolgenden Lager- und Transportprozesse auswirken.

Steht beispielsweise ein Lkw längere Zeit vor einem belegten Tor, kann das nicht nur für den Fahrer eine Wartezeit bedeuten. Auch die geplante Anlieferung oder Abholung verschiebt sich. Bei mehreren Fahrzeugen können sich daraus weitere Verzögerungen entwickeln.

Yard Management schafft hier mehr Transparenz und ermöglicht eine bessere Koordination. Statt Fahrzeuge lediglich nach dem Prinzip &bdquoWer zuerst kommt, fährt zuerst&ldquo abzufertigen, können beispielsweise Liefertermine, Auftragsprioritäten und die Verfügbarkeit der Tore berücksichtigt werden.

Auch die vorhandenen Stellflächen lassen sich besser nutzen. Gerade auf begrenzten Betriebsgeländen ist es wichtig, Fahrzeuge und Anhänger nicht unnötig lange auf wertvollen Flächen stehen zu lassen.

Welche Vorteile bietet ein digitales Yard Management?

Ein digitales Yard Management kann verschiedene Bereiche der innerbetrieblichen Logistik verbessern.

Mehr Transparenz: Verantwortliche erhalten einen Überblick über Fahrzeuge, Anhänger, Stellplätze, Tore und aktuelle Prozessstatus.

Weniger Wartezeiten: Durch eine bessere Koordination von Fahrzeugen und Toren können unnötige Wartezeiten reduziert werden.

Bessere Flächennutzung: Stellplätze und Wartebereiche können gezielter verwaltet und belegt werden.

Planbare Abläufe: Anlieferungen und Abholungen lassen sich besser auf die vorhandenen Lager- und Verladekapazitäten abstimmen.

Nachvollziehbare Prozesse: Ankunft, Wartezeiten, Torzuweisung, Be- oder Entladung und Abfahrt können digital dokumentiert werden.

Auswertbare Daten: Die erfassten Prozessdaten können genutzt werden, um Engpässe und wiederkehrende Verzögerungen zu erkennen.

Yard Management und Dock Management wo liegt der Unterschied?

Yard Management und Dock Management werden häufig gemeinsam genannt, haben aber unterschiedliche Schwerpunkte.

Das Yard Management betrachtet das gesamte Betriebsgelände. Es geht beispielsweise um die Zufahrt, Fahrzeugpositionen, Stellplätze, Wartebereiche, Rangierbewegungen und die Steuerung der Fahrzeuge auf dem Gelände.

Das Dock Management konzentriert sich dagegen stärker auf die Laderampen und Tore. Hier stehen die Planung der Torbelegung sowie die Koordination von Be- und Entladevorgängen im Mittelpunkt.

Beide Bereiche greifen ineinander. Ein Fahrzeug kommt zunächst auf das Betriebsgelände, wartet gegebenenfalls auf einem Stellplatz und wird anschließend zu einem bestimmten Tor geleitet. Nach der Be- oder Entladung verlässt es das Gelände wieder. Durch die Kombination von Yard und Dock Management kann dieser gesamte Ablauf digital abgebildet werden.

Verbindung mit WMS und ERP

Besonders interessant wird Yard Management durch die Verbindung mit anderen Logistiksystemen. Ein Warehouse Management System kann beispielsweise Informationen über anstehende Wareneingänge, Kommissionieraufträge oder Auslieferungen bereitstellen. Ein ERP-System liefert wiederum Auftrags- und Lieferinformationen.

Diese Daten können genutzt werden, um die Prozesse auf dem Yard besser vorzubereiten. Ist beispielsweise bekannt, dass ein bestimmter Auftrag bereits vollständig kommissioniert wurde, kann die dazugehörige Abholung entsprechend eingeplant werden.

Umgekehrt können Informationen aus dem Yard an andere Systeme zurückgegeben werden. So kann beispielsweise dokumentiert werden, dass ein Fahrzeug angekommen, am Tor eingetroffen oder bereits wieder abgefahren ist.

Yard Management mit COSYS

Auch COSYS kann Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Lager- und Logistikprozesse unterstützen. Die COSYS Lösung verbindet mobile Datenerfassung über Smartphones oder MDE-Geräte mit einer zentralen Verwaltung im COSYS WebDesk.

Gerade für Prozesse rund um Wareneingang, Warenausgang und Verladung können relevante Statusinformationen mobil erfasst und anschließend zentral ausgewertet werden. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Warenbewegungen und Prozessschritte digital dokumentieren.

In Kombination mit einer COSYS Lagerverwaltungs- oder WMS-Lösung können die Prozesse innerhalb des Lagers mit den Abläufen rund um Wareneingang und Warenausgang verbunden werden. Über Schnittstellen können zudem Daten mit bestehenden ERP-Systemen ausgetauscht werden.

Fazit

Yard Management sorgt dafür, dass die Abläufe auf dem Betriebsgelände eines Logistik- oder Produktionsstandorts strukturiert gesteuert werden. Im Mittelpunkt stehen Fahrzeuge, Anhänger, Stellplätze, Wartebereiche und die Verbindung zu den Laderampen.

Eine digitale Lösung schafft dabei Transparenz über den aktuellen Status und unterstützt Unternehmen bei der Koordination ihrer Fahrzeuge. Besonders bei hohem Verkehrsaufkommen auf dem Betriebsgelände kann dies helfen, Wartezeiten und unnötige Leerbewegungen zu reduzieren.

Zusammen mit Dock Management, WMS und ERP entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess &ndash von der Ankunft des Fahrzeugs auf dem Betriebsgelände über die Torzuweisung und den Warenumschlag bis zur Abfahrt.