backgroundLager

Was ist ein Cloud WMS?

Ein Cloud WMS ist ein Warehouse Management System, das nicht ausschließlich auf den eigenen Servern eines Unternehmens betrieben wird, sondern über eine Cloud-Infrastruktur bereitgestellt wird. WMS steht für „Warehouse Management System“ und bezeichnet eine Software zur digitalen Steuerung, Verwaltung und Optimierung von Lagerprozessen. Durch den Cloud-Betrieb können Unternehmen auf ihre Lagerverwaltungssoftware über das Netzwerk beziehungsweise Internet zugreifen, ohne die komplette technische Infrastruktur selbst betreiben zu müssen.

2026-09-17 11:06:10

Ein Cloud WMS kann dabei zahlreiche Aufgaben im Lager übernehmen. Dazu gehören beispielsweise Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Auslagerung und Inventur. Artikel, Bestände und Lagerplätze werden digital verwaltet und die einzelnen Warenbewegungen können direkt im Lager erfasst werden.

Wie funktioniert ein Cloud WMS?

Die grundlegende Funktionsweise eines Cloud WMS unterscheidet sich nicht grundsätzlich von einem klassischen Warehouse Management System. Der wesentliche Unterschied liegt vor allem darin, wo die Software und die zugehörigen Daten betrieben werden.

Bei einem klassischen On-Premise-System stellt das Unternehmen eigene Server oder eine entsprechende IT-Infrastruktur bereit. Installation, Wartung, Updates, Datensicherung und technische Betreuung liegen weitgehend in der Verantwortung des Unternehmens oder der beauftragten IT-Abteilung.

Bei einem Cloud WMS wird die notwendige Infrastruktur dagegen von einem Cloud-Anbieter bereitgestellt und betrieben. Die Mitarbeiter greifen über geeignete Endgeräte auf die Anwendung zu. Im Lager können beispielsweise Smartphones, Tablets oder mobile Datenerfassungsgeräte eingesetzt werden.

Ein Mitarbeiter kann dadurch beispielsweise einen Wareneingang direkt am Lagerplatz bearbeiten. Er scannt den Barcode eines Artikels, erfasst die Menge und erhält anschließend die notwendigen Informationen für die weitere Bearbeitung. Die Daten werden digital verarbeitet und stehen anschließend auch anderen berechtigten Benutzern zur Verfügung.

Welche Funktionen bietet ein Cloud WMS?

Der Funktionsumfang hängt vom jeweiligen Anbieter und der konkreten Lösung ab. Moderne Cloud-WMS-Systeme können jedoch zahlreiche Lagerprozesse abbilden.

Typische Funktionen sind:

Viele Systeme ermöglichen außerdem die Integration mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Shopsystemen. Dadurch können beispielsweise Aufträge automatisch an das WMS übergeben werden. Die im Lager erfassten Informationen können anschließend wieder an das führende System zurückgesendet werden.

Welche Vorteile bietet ein Cloud WMS?

Ein wichtiger Vorteil eines Cloud WMS besteht darin, dass Unternehmen weniger eigene IT-Infrastruktur für den Betrieb des Systems benötigen. Server, Speicher und weitere technische Komponenten müssen nicht zwingend im eigenen Unternehmen betrieben werden.

Dadurch kann sich der technische Aufwand für das Unternehmen reduzieren. Auch die Skalierung kann einfacher erfolgen. Benötigt ein Unternehmen beispielsweise zusätzliche Benutzer, Lagerbereiche oder Funktionen, kann die Cloud-Lösung entsprechend erweitert werden &ndash abhängig vom jeweiligen Anbieter und Lizenzmodell.

Ein weiterer Vorteil ist der ortsunabhängige Zugriff. Berechtigte Mitarbeiter können auf die Anwendung zugreifen, ohne zwingend an einem bestimmten Arbeitsplatz im Lager oder Büro sitzen zu müssen. Das kann insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten interessant sein.

Auch die Aktualisierung der Software lässt sich bei Cloud-Systemen zentral organisieren. Neue Funktionen, Verbesserungen oder Sicherheitsupdates können vom Anbieter bereitgestellt werden, ohne dass das Unternehmen selbst jede Installation auf einzelnen Systemen durchführen muss.

Cloud WMS und Datensicherheit

Beim Einsatz einer Cloud-Lösung spielt die Sicherheit der Daten eine wichtige Rolle. Unternehmen sollten deshalb genau prüfen, wie der jeweilige Anbieter mit Daten, Zugriffsrechten, Backups und Sicherheitsmaßnahmen umgeht.

Dazu gehören beispielsweise Fragen nach dem Speicherort der Daten, der Verschlüsselung, der Zugriffskontrolle und der Datensicherung. Auch die Verfügbarkeit des Systems und die Regelungen für den Fall einer technischen Störung sollten bei der Auswahl eines Cloud WMS berücksichtigt werden.

Ein professioneller Cloud-Anbieter übernimmt einen großen Teil der technischen Infrastruktur. Das bedeutet jedoch nicht, dass Unternehmen Sicherheitsfragen vollständig ausblenden können. Benutzerrechte, sichere Zugangsdaten und die interne Organisation des Zugriffs bleiben ebenfalls wichtige Bestandteile eines sicheren Gesamtkonzepts.

Cloud WMS vs. On-Premise WMS

Ob ein Cloud WMS oder ein On-Premise-WMS besser zum Unternehmen passt, hängt von den individuellen Anforderungen ab. Bei einer On-Premise-Lösung verbleiben Software und Infrastruktur stärker unter der direkten Kontrolle des Unternehmens. Dafür müssen entsprechende Server, Wartungsprozesse und IT-Ressourcen vorhanden sein.

Ein Cloud WMS verlagert einen größeren Teil dieser technischen Aufgaben zum Anbieter. Unternehmen können dadurch ihre eigene IT-Infrastruktur entlasten und erhalten einen zentral bereitgestellten Zugriff auf das System.

Bei der Entscheidung sollten deshalb unter anderem die vorhandene IT-Infrastruktur, Sicherheitsanforderungen, gewünschte Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten und laufenden Kosten betrachtet werden.

Welche Rolle spielen mobile Geräte im Cloud WMS?

Ein modernes WMS beschränkt sich nicht auf die Verwaltung von Daten im Büro. Ein großer Teil der Informationen entsteht direkt im Lager. Deshalb spielen mobile Geräte eine wichtige Rolle.

Mitarbeiter können beispielsweise Smartphones oder MDE-Geräte verwenden, um Artikel- und Lagerplatzbarcodes zu scannen. Dadurch werden Warenbewegungen direkt am Ort des Geschehens erfasst. Medienbrüche durch handschriftliche Listen oder nachträgliche Dateneingaben können reduziert werden.

Gerade in Kombination mit einem Cloud WMS entsteht dadurch ein durchgängiger digitaler Prozess: Aufträge werden im System bereitgestellt, der Mitarbeiter bearbeitet sie mobil und die erfassten Daten stehen anschließend zentral zur Verfügung.

Für wen eignet sich ein Cloud WMS?

Ein Cloud WMS kann für Unternehmen unterschiedlicher Größe interessant sein. Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren beispielsweise davon, dass sie nicht zwangsläufig eine umfangreiche eigene Serverinfrastruktur für das WMS aufbauen müssen.

Für größere Unternehmen kann die zentrale Bereitstellung ebenfalls interessant sein, insbesondere wenn mehrere Lager oder Standorte miteinander verbunden werden sollen. Dabei sollte geprüft werden, welche Funktionen für die jeweiligen Lager benötigt werden und welche Schnittstellen zu bestehenden Systemen vorhanden sind.

Auch wachsende Unternehmen können von einem Cloud WMS profitieren, wenn sich Lagerflächen, Artikelzahlen oder Benutzerzahlen im Laufe der Zeit verändern.

COSYS WMS als Cloud-Lösung

Das COSYS WMS ermöglicht die digitale Steuerung von Lagerprozessen und kann als Cloud-Lösung eingesetzt werden. Mitarbeiter können ihre Lageraufgaben mobil über Smartphones oder MDE-Geräte bearbeiten und beispielsweise Wareneingänge, Einlagerungen, Kommissionierungen, Umlagerungen und Inventuren digital erfassen.

Über den COSYS WebDesk stehen zentrale Verwaltungs-, Analyse- und Reportingfunktionen zur Verfügung. Unternehmen können dadurch Artikel, Lagerplätze, Bestände und Prozessdaten zentral verwalten und auswerten.

Ein weiterer Vorteil der COSYS Cloud besteht darin, dass Unternehmen keine eigene Infrastruktur für den Betrieb der Lösung bereitstellen müssen. COSYS übernimmt unter anderem Aufgaben rund um Updates und Backups. Zusätzlich lässt sich das WMS an bestehende ERP- und Warenwirtschaftssysteme anbinden.

Fazit

Ein Cloud WMS ist ein Warehouse Management System, das über eine Cloud-Infrastruktur bereitgestellt wird und die digitale Verwaltung und Steuerung von Lagerprozessen ermöglicht. Von Wareneingang und Einlagerung über Kommissionierung und Auslagerung bis hin zu Inventur und Reporting können zahlreiche Prozesse digital abgebildet werden.

Im Vergleich zu einem On-Premise-System kann ein Cloud WMS insbesondere bei der eigenen IT-Infrastruktur und beim technischen Betriebsaufwand Vorteile bieten. Ob die Cloud-Variante für ein Unternehmen geeignet ist, sollte anhand der individuellen Anforderungen, Sicherheitsvorgaben, Schnittstellen und gewünschten Funktionen geprüft werden.

Für Unternehmen, die ihre Lagerprozesse ohne umfangreichen eigenen IT-Betrieb digitalisieren möchten, kann ein Cloud WMS eine flexible Möglichkeit darstellen, moderne Lagerverwaltung mit mobilen Datenerfassungsprozessen zu verbinden.