Was ist ein Konsignationslager?

Das Konsignationslager verbindet damit die Vorteile einer schnellen Warenverfügbarkeit mit einer geringeren Kapitalbindung für den Kunden. Besonders häufig kommt dieses Lagermodell in Branchen zum Einsatz, in denen bestimmte Materialien, Ersatzteile oder Komponenten jederzeit verfügbar sein müssen.

Wie funktioniert ein Konsignationslager?

Beim klassischen Einkauf bestellt ein Unternehmen Waren, die anschließend geliefert und direkt in das eigene Eigentum übernommen werden. Beim Konsignationslager funktioniert der Ablauf etwas anders.

Der Lieferant stellt die benötigten Waren beim Kunden bereit. Die Artikel befinden sich damit bereits am Einsatzort, gehören aber zunächst weiterhin dem Lieferanten. Der Kunde kann die Waren bei Bedarf aus dem Konsignationslager entnehmen.

Erst durch die Entnahme beziehungsweise den Verbrauch wird ein Geschäftsvorgang ausgelöst. Je nach vertraglicher Vereinbarung erfolgt anschließend die Abrechnung der entnommenen Mengen. Der genaue Zeitpunkt des Eigentumsübergangs und der Abrechnung kann vertraglich unterschiedlich geregelt sein.

Wichtig ist deshalb eine klare und transparente Bestandsführung. Beide Unternehmen müssen jederzeit nachvollziehen können, welche Mengen sich im Konsignationslager befinden und welche Waren bereits entnommen wurden.

Warum setzen Unternehmen auf Konsignationslager?

Ein wesentlicher Grund für die Nutzung eines Konsignationslagers ist die ständige Verfügbarkeit wichtiger Waren. Unternehmen müssen bestimmte Artikel nicht erst bestellen und auf die Lieferung warten. Die benötigten Produkte liegen bereits vor Ort und können unmittelbar verwendet werden.

Das kann beispielsweise bei Produktionsunternehmen entscheidend sein. Fehlen wichtige Bauteile, kann die gesamte Produktion ins Stocken geraten. Durch ein Konsignationslager lassen sich solche Engpässe reduzieren.

Auch bei Ersatzteilen kann das Konzept sinnvoll sein. Werden bestimmte Ersatzteile regelmäßig benötigt, können diese direkt am jeweiligen Standort vorgehalten werden. Im Bedarfsfall kann der Mitarbeiter auf die Ware zugreifen, ohne zunächst eine Bestellung auslösen zu müssen.

Für den Kunden entsteht gleichzeitig ein finanzieller Vorteil: Da die Waren zunächst Eigentum des Lieferanten bleiben, muss der Kunde nicht zwangsläufig bereits beim Wareneingang Kapital für den gesamten Bestand binden.

Welche Vorteile bietet ein Konsignationslager?

Konsignationslager können sowohl für den Kunden als auch für den Lieferanten Vorteile bieten.

Geringere Kapitalbindung

Für den Kunden liegt ein wichtiger Vorteil darin, dass die Ware erst bei Entnahme beziehungsweise Verbrauch bezahlt wird. Das reduziert die Kapitalbindung im Vergleich zum klassischen Einkauf auf Vorrat.

Hohe Warenverfügbarkeit

Die benötigten Artikel sind bereits am Einsatzort vorhanden. Dadurch lassen sich Bestell- und Lieferzeiten verkürzen. Besonders bei kritischen Komponenten kann dies einen wichtigen Beitrag zur Versorgungssicherheit leisten.

Weniger Beschaffungsaufwand

Regelmäßig benötigte Artikel müssen nicht für jede einzelne Entnahme neu bestellt werden. Der Lieferant stellt einen vereinbarten Bestand bereit und sorgt abhängig vom Modell für dessen Nachversorgung.

Schnellere Prozesse

Da die Ware bereits vor Ort liegt, kann sie bei Bedarf unmittelbar entnommen werden. Das ist insbesondere bei Produktionsmaterialien, Verbrauchsartikeln und Ersatzteilen interessant.

Bessere Zusammenarbeit

Ein Konsignationslager kann die Zusammenarbeit zwischen Lieferant und Kunde enger miteinander verknüpfen. Durch regelmäßige Bestandsinformationen kann der Lieferant erkennen, welche Artikel benötigt werden und wann Nachlieferungen erforderlich sind.

Welche Herausforderungen gibt es?

Trotz der zahlreichen Vorteile bringt ein Konsignationslager auch einige Herausforderungen mit sich. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die korrekte Bestandsverwaltung.

Da sich die Ware beim Kunden befindet, aber weiterhin dem Lieferanten gehört, müssen Eigentumsverhältnisse und tatsächliche Bestände eindeutig nachvollziehbar bleiben. Fehlerhafte Bestandsdaten können beispielsweise dazu führen, dass zu spät nachgeliefert wird oder unnötig große Mengen bereitgestellt werden.

Auch Entnahmen müssen zuverlässig dokumentiert werden. Wird ein Artikel aus dem Konsignationslager entnommen, muss diese Bewegung im System erfasst werden. Andernfalls stimmen die tatsächlichen Mengen vor Ort nicht mehr mit den digitalen Bestandsdaten überein.

Je größer das Konsignationslager und je höher die Anzahl der Artikel ist, desto wichtiger wird deshalb eine professionelle digitale Lösung.

Wie kann eine Softwarelösung für das Lager helfen?

Eine moderne Lagerverwaltungssoftware kann dabei helfen, die Prozesse rund um ein Konsignationslager zu digitalisieren. Statt Bestände beispielsweise auf Papierlisten oder in Excel-Dateien zu verwalten, werden die Warenbewegungen direkt im System erfasst.

Ein typischer Prozess kann dabei über Barcode-Scanning erfolgen. Wird eine Lieferung im Konsignationslager angenommen, scannt der Mitarbeiter die Artikel und erfasst die entsprechende Menge. Der Bestand wird anschließend digital aktualisiert.

Auch Entnahmen lassen sich über mobile Geräte dokumentieren. Der Mitarbeiter scannt den Artikel, gibt die entnommene Menge ein und bestätigt die Bewegung. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, welche Waren noch im Konsignationslager vorhanden sind.

Zusätzlich kann eine Software unterschiedliche Lagerorte und Bestände getrennt voneinander verwalten. Das ist besonders interessant für Unternehmen, die mehrere Konsignationslager bei unterschiedlichen Kunden oder an verschiedenen Standorten betreiben.

Darüber hinaus können Mindestbestände definiert werden. Wird ein bestimmter Bestand unterschritten, kann dies als Signal für eine notwendige Nachversorgung dienen. So lässt sich das Risiko von Fehlbeständen reduzieren.

Auch Inventuren können digital unterstützt werden. Mitarbeiter können die vorhandenen Artikel direkt am Lagerplatz scannen und zählen. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand werden anschließend sichtbar und können geprüft werden.

Konsignationslager mit COSYS Bestandsführung digital verwalten

Mit der COSYS Bestandsführung können Unternehmen ihre Lagerbestände und Warenbewegungen digital erfassen und transparent verwalten. Die mobile COSYS App ermöglicht beispielsweise das Scannen von Artikeln und Lagerplätzen mit Smartphones oder MDE-Geräten. Wareneingänge, Entnahmen, Umlagerungen und Inventuren lassen sich dadurch direkt im Lager dokumentieren.

Über den COSYS WebDesk können Verantwortliche Bestände, Artikel und Lagerplätze verwalten und Auswertungen durchführen. Gerade bei Konsignationslagern bietet sich dadurch die Möglichkeit, Bestände übersichtlich zu kontrollieren und Warenbewegungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Je nach Anforderung kann COSYS zudem an bestehende ERP- oder Warenwirtschaftssysteme angebunden werden.

Für welche Unternehmen eignet sich ein Konsignationslager?

Konsignationslager eignen sich insbesondere für Unternehmen, die bestimmte Waren regelmäßig benötigen und gleichzeitig eine hohe Verfügbarkeit sicherstellen möchten. Häufig findet man dieses Modell beispielsweise in der Industrie, Produktion, im Maschinenbau, in der Automobilbranche sowie bei Ersatzteil- und technischen Handelsunternehmen.

Auch bei C-Teilen kann ein Konsignationslager sinnvoll sein. Schrauben, Verbindungselemente, Kleinteile oder andere regelmäßig benötigte Materialien können direkt am Verbrauchsort bereitgestellt werden. Der Mitarbeiter muss die Artikel nicht jedes Mal separat bestellen.

Entscheidend ist dabei immer, dass das Lagerkonzept zur jeweiligen Beschaffungs- und Verbrauchssituation passt. Nicht jedes Produkt eignet sich gleichermaßen für die Konsignationslagerung. Besonders interessant ist das Modell bei regelmäßig benötigten Artikeln mit relativ planbarem Verbrauch.

Fazit

Ein Konsignationslager ermöglicht es Unternehmen, Waren bereits am benötigten Einsatzort bereitzustellen, ohne dass diese sofort in das Eigentum des Kunden übergehen müssen. Dadurch können Kapitalbindung und Beschaffungsaufwand reduziert und gleichzeitig die Warenverfügbarkeit erhöht werden.

Damit das Konzept zuverlässig funktioniert, ist eine transparente Bestandsführung besonders wichtig. Jede Lieferung, Entnahme und Bestandsveränderung sollte nachvollziehbar dokumentiert werden.

Eine digitale Lagerverwaltung mit mobiler Datenerfassung und Barcode-Scanning kann dabei helfen, Konsignationslager effizient zu organisieren. So behalten Unternehmen den Überblick über ihre Bestände und können Lieferanten und Kunden eine zuverlässige Datengrundlage für Nachversorgung und Abrechnung bieten.