Welche Kennzahlen sind für die Bestandsführung wichtig?

Wichtige Kennzahlen der Bestandsführung

• Lagerbestand
  Der Lagerbestand gibt an, wie viele Artikel oder Materialien aktuell im Lager verfügbar sind. Er bildet die Grundlage für nahezu alle weiteren Kennzahlen und hilft dabei, jederzeit den Überblick über vorhandene Waren zu behalten.
• Durchschnittlicher Lagerbestand
  Der durchschnittliche Lagerbestand zeigt, wie hoch der Bestand eines Artikels innerhalb eines bestimmten Zeitraums im Mittel ist. Er dient als wichtige Grundlage zur Bewertung der Kapitalbindung und zur Berechnung weiterer Lagerkennzahlen.
• Lagerumschlagshäufigkeit
  Die Lagerumschlagshäufigkeit beschreibt, wie oft ein Artikel innerhalb eines definierten Zeitraums vollständig verkauft oder verbraucht und anschließend wieder aufgefüllt wird. Eine hohe Umschlagshäufigkeit spricht für eine effiziente Lagerhaltung, während niedrige Werte häufig auf Überbestände oder eine geringe Nachfrage hinweisen.
• Lagerreichweite
  Die Lagerreichweite gibt an, wie lange der aktuelle Bestand voraussichtlich ausreicht, bis eine Nachbestellung erforderlich wird. Unternehmen können dadurch ihre Beschaffung besser planen und sowohl Lieferengpässe als auch unnötig hohe Lagerbestände vermeiden.
• Lagerwert
  Der Lagerwert beziffert den finanziellen Wert aller gelagerten Waren. Diese Kennzahl zeigt, wie viel Kapital im Lager gebunden ist und unterstützt Unternehmen bei der Optimierung ihrer Bestandskosten.
• Kapitalbindung
  Die Kapitalbindung beschreibt den Anteil des Unternehmenskapitals, der dauerhaft in Lagerbeständen steckt. Je höher die Kapitalbindung, desto weniger finanzielle Mittel stehen für Investitionen oder das operative Geschäft zur Verfügung. Eine Optimierung der Bestände verbessert daher häufig auch die Liquidität.
• Fehlbestandsquote
  Die Fehlbestandsquote zeigt, wie häufig Artikel bei Bedarf nicht verfügbar sind. Eine hohe Quote kann zu Lieferverzögerungen, Produktionsstillständen oder unzufriedenen Kunden führen und sollte daher möglichst gering gehalten werden.
• Inventurdifferenz
  Die Inventurdifferenz beschreibt die Abweichung zwischen dem tatsächlich vorhandenen Lagerbestand und dem im System geführten Bestand. Regelmäßige Auswertungen helfen dabei, Fehlerquellen wie Buchungsfehler, Schwund oder Falschbuchungen frühzeitig aufzudecken.

Warum sind Lagerkennzahlen wichtig?

Kennzahlen machen Lagerprozesse messbar und schaffen Transparenz. Sie ermöglichen es Unternehmen, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und gezielt Verbesserungen einzuleiten. So können beispielsweise langsam drehende Artikel identifiziert, Lagerkosten reduziert oder Bestellmengen optimiert werden. Gleichzeitig verbessern aussagekräftige Kennzahlen die Planungssicherheit und unterstützen eine wirtschaftliche Lagerhaltung.

Vorteile der regelmäßigen Auswertung

Die kontinuierliche Analyse wichtiger Lagerkennzahlen bietet zahlreiche Vorteile. Unternehmen können ihre Bestände bedarfsgerecht steuern, Über- und Fehlbestände vermeiden und die Lagerkosten nachhaltig senken. Gleichzeitig wird die Kapitalbindung reduziert und die Lieferfähigkeit verbessert. Auch Inventuren lassen sich einfacher durchführen, da Bestandsabweichungen schneller erkannt werden. Insgesamt sorgen regelmäßige Auswertungen für effizientere Lagerprozesse und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.

Lagerkennzahlen mit der COSYS Lagerverwaltung auswerten

Mit der COSYS Lagerverwaltung und den mobilen Geräten werden sämtliche Lagerbewegungen &ndash vom Wareneingang über Umlagerungen und Kommissionierungen bis hin zur Inventur &ndash digital erfasst. Alle Buchungen werden in Echtzeit an die Lagerverwaltungssoftware übertragen und stehen dort für umfassende Auswertungen zur Verfügung.

Auf Basis dieser erfassten Daten berechnet die COSYS Process Data Analysis (PDA) wichtige Kennzahlen wie Lagerbestand, Lagerumschlagshäufigkeit, Lagerreichweite, Lagerwert oder Inventurdifferenzen automatisch. Unternehmen erhalten dadurch jederzeit einen aktuellen Überblick über ihre Lagerperformance und können fundierte Entscheidungen treffen. Mithilfe übersichtlicher Auswertungen und Berichte lassen sich Optimierungspotenziale schnell erkennen, Bestände gezielt steuern und Lagerprozesse nachhaltig verbessern.