Welche Vorteile bietet ein WMS mit Echtzeitdaten?

Echtzeitdaten bilden damit eine wichtige Grundlage für eine moderne und digitalisierte Lagerverwaltung. Mitarbeiter und Verantwortliche können schneller auf Veränderungen reagieren und erhalten einen besseren Überblick über die aktuelle Situation im Lager.

Was bedeutet Echtzeit im WMS?

Echtzeitdaten bedeuten im Zusammenhang mit einem WMS, dass Informationen möglichst ohne relevante zeitliche Verzögerung erfasst, verarbeitet und bereitgestellt werden. Wird beispielsweise ein Artikel im Wareneingang gescannt, kann die entsprechende Bestandsänderung direkt im System berücksichtigt werden. Wird derselbe Artikel später kommissioniert, wird auch diese Warenbewegung unmittelbar dokumentiert.

Die Datenerfassung erfolgt häufig über mobile Geräte wie MDE-Geräte, Smartphones oder Tablets. Mitarbeiter scannen beispielsweise Barcodes von Artikeln und Lagerplätzen. Die erfassten Informationen werden an das WMS übertragen und stehen anschließend für weitere Prozesse und Auswertungen zur Verfügung.

Dabei ist wichtig, zwischen echter Echtzeit und einer kurzen Übertragungsverzögerung zu unterscheiden. In der Praxis hängt die Aktualität der Daten unter anderem von der verwendeten Infrastruktur, der Netzwerkverbindung und der Systemarchitektur ab. Moderne WMS-Lösungen sind jedoch darauf ausgelegt, Informationen möglichst zeitnah bereitzustellen.

Höhere Bestandsgenauigkeit

Ein wesentlicher Vorteil von Echtzeitdaten ist eine höhere Transparenz über die vorhandenen Lagerbestände. Jede korrekt erfasste Ein-, Aus- oder Umlagerung verändert den digitalen Bestand unmittelbar. Mitarbeiter können dadurch besser nachvollziehen, welche Artikel verfügbar sind und an welchem Lagerplatz sie sich befinden.

Das reduziert die Gefahr, dass Mitarbeiter mit veralteten Bestandsinformationen arbeiten. Gleichzeitig können Differenzen schneller erkannt und untersucht werden. Gerade bei Unternehmen mit vielen Artikeln, Lagerplätzen und täglichen Warenbewegungen kann eine aktuelle Bestandsübersicht einen erheblichen organisatorischen Vorteil darstellen.

Schnellere Kommissionierung

Auch die Kommissionierung kann von aktuellen Daten profitieren. Sobald ein Auftrag im WMS verfügbar und freigegeben ist, kann er digital an die zuständigen Mitarbeiter übermittelt werden. Der Mitarbeiter erhält auf seinem mobilen Gerät Informationen darüber, welche Artikel in welcher Menge benötigt werden und wo diese zu finden sind.

Nach der Entnahme wird der Artikel direkt erfasst. Das System kann dadurch den Bearbeitungsstatus des Auftrags aktualisieren. Verantwortliche sehen schneller, welche Aufträge noch offen, bereits in Bearbeitung oder abgeschlossen sind.

Darüber hinaus können aktuelle Lagerdaten genutzt werden, um Kommissionieraufträge gezielter zu steuern. Beispielsweise lassen sich verfügbare Bestände, Prioritäten oder Lagerplatzinformationen berücksichtigen.

Transparenz über Warenbewegungen

Ein WMS mit Echtzeitdaten schafft außerdem eine bessere Nachverfolgbarkeit der Warenbewegungen. Unternehmen können nachvollziehen, wann ein Artikel eingelagert, umgelagert oder ausgelagert wurde. Je nach System lassen sich zusätzlich Informationen wie Chargen, Seriennummern oder Mindesthaltbarkeitsdaten dokumentieren.

Diese Transparenz kann insbesondere bei hochwertigen, sensiblen oder chargenpflichtigen Artikeln relevant sein. Gleichzeitig erhalten Lagerverantwortliche einen besseren Überblick darüber, wo sich Waren aktuell befinden und welche Bewegungen bereits stattgefunden haben.

Schnellere Reaktion auf Engpässe

Aktuelle Daten helfen Unternehmen außerdem dabei, mögliche Engpässe früher zu erkennen. Wenn beispielsweise der Bestand eines wichtigen Artikels einen definierten Mindestbestand erreicht, kann das System entsprechende Informationen bereitstellen. Verantwortliche können dadurch schneller prüfen, ob eine Nachbestellung oder interne Umlagerung erforderlich ist.

Auch bei der Produktionsversorgung oder im Versand können Echtzeitinformationen hilfreich sein. Werden benötigte Artikel nicht rechtzeitig bereitgestellt, lässt sich dies schneller erkennen und bearbeiten. Dadurch können Verzögerungen im weiteren Prozess reduziert werden.

Bessere Steuerung des Wareneingangs und Warenausgangs

Echtzeitdaten verbessern nicht nur die Prozesse innerhalb des Lagers, sondern auch die Übersicht über Wareneingänge und Warenausgänge. Eingehende Waren können direkt bei der Anlieferung erfasst und anschließend eingelagert werden. Verantwortliche erhalten dadurch schneller Informationen über bereits eingetroffene Lieferungen.

Beim Warenausgang kann der Status eines Auftrags ebenfalls digital verfolgt werden. Nach der Kommissionierung, Verpackung oder Übergabe an den Versanddienstleister lässt sich der jeweilige Bearbeitungsstand aktualisieren. So entsteht eine durchgängige digitale Prozesskette.

Fundierte Auswertungen und Kennzahlen

Ein weiterer Vorteil besteht in der Möglichkeit, aktuelle Prozessdaten für Auswertungen zu nutzen. Ein WMS kann beispielsweise Informationen über Bestände, Lagerbewegungen, Durchlaufzeiten oder Kommissionierleistungen bereitstellen.

Solche Daten ermöglichen es Unternehmen, wiederkehrende Schwachstellen zu erkennen. Wenn beispielsweise bestimmte Aufträge besonders lange Bearbeitungszeiten aufweisen oder bestimmte Lagerbereiche überdurchschnittlich viele Bewegungen verursachen, können diese Prozesse gezielt untersucht werden.

Damit bilden Echtzeitdaten nicht nur die Grundlage für die tägliche Lagerarbeit, sondern auch für die langfristige Optimierung der Lagerorganisation.

Weniger manuelle Datenerfassung

Durch die digitale Erfassung von Warenbewegungen kann außerdem der Aufwand für manuelle Dokumentation sinken. Statt Informationen zunächst auf Papier zu notieren und später in ein System zu übertragen, werden die Daten direkt am Ort des Geschehens erfasst.

Das kann Übertragungsfehler reduzieren und spart gleichzeitig Arbeitsschritte. Besonders sinnvoll ist dies bei häufigen Lagerbewegungen, bei denen eine nachträgliche Erfassung schnell unübersichtlich werden kann.

Echtzeitdaten als Grundlage für vernetzte Lagerprozesse

Ein WMS mit aktuellen Daten kann außerdem als zentrale Informationsbasis für weitere Systeme dienen. Über Schnittstellen lassen sich beispielsweise ERP-Systeme, Shopsysteme, Versandlösungen oder andere Unternehmensanwendungen anbinden. Dadurch können relevante Informationen zwischen den Systemen ausgetauscht werden.

Das ermöglicht eine durchgängige Digitalisierung vom Wareneingang über die Lagerung und Kommissionierung bis hin zum Versand. Je nach technischer Ausstattung können zusätzlich moderne Technologien wie Pick-by-Voice, Pick-by-Light, Pick-by-Vision oder automatisierte Lagertechnik eingebunden werden.

COSYS Lagerverwaltung mit aktuellen Lagerdaten

Die COSYS Lagerverwaltung unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung und Verwaltung ihrer Lagerprozesse. Mit Smartphones oder MDE-Geräten können Mitarbeiter Warenbewegungen direkt im Lager erfassen. Dazu gehören unter anderem Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Inventur und Warenausgang.

Die erfassten Prozessdaten stehen im COSYS WebDesk zur weiteren Verwaltung und Auswertung zur Verfügung. Dort können unter anderem Artikel, Bestände, Lagerplätze und Prozessinformationen übersichtlich dargestellt werden. Über Schnittstellen lässt sich die COSYS Lagerverwaltung zudem mit bestehenden ERP- und Unternehmenssystemen verbinden.

Ein WMS mit Echtzeitdaten schafft somit eine aktuelle Informationsbasis für die operative Lagerarbeit und unterstützt Unternehmen dabei, Bestände transparenter zu verwalten, Prozesse besser zu überwachen und schneller auf Veränderungen zu reagieren. Voraussetzung dafür sind eine passende Systemarchitektur, zuverlässige Datenerfassung und gut integrierte digitale Prozesse.