Welche Vorteile bietet ein Cloud-basiertes WMS?

Was ist ein Cloud-basiertes WMS?

Ein Cloud-WMS übernimmt grundsätzlich ähnliche Aufgaben wie ein klassisches Warehouse Management System. Es unterstützt unter anderem den Wareneingang, die Einlagerung, Umlagerungen, Kommissionierung, Inventur und den Warenausgang. Der wesentliche Unterschied liegt in der technischen Bereitstellung.

Bei einer lokalen Lösung müssen Unternehmen die benötigte Server- und IT-Infrastruktur häufig selbst bereitstellen, betreiben und warten. Bei einem Cloud-WMS werden wesentliche Bestandteile der Infrastruktur durch den Cloud-Anbieter bereitgestellt. Die Anwender greifen über geeignete Endgeräte und eine Internetverbindung auf die Anwendung zu.

Geringerer Aufwand für die eigene IT

Ein wichtiger Vorteil eines Cloud-basierten WMS ist die Entlastung der internen IT. Unternehmen müssen nicht zwangsläufig eigene Server für die Lagerverwaltungssoftware betreiben. Dadurch können Aufwände für Hardware, Wartung und Infrastruktur reduziert werden.

Auch technische Aufgaben wie Updates oder die Bereitstellung neuer Systemversionen können je nach Anbieter durch den Cloud-Betreiber übernommen werden. Die interne IT kann sich dadurch stärker auf andere Aufgaben konzentrieren, während die technische Basis des WMS durch den Anbieter betreut wird.

Schnellerer Einstieg

Cloud-Lösungen können häufig schneller eingeführt werden als Systeme, für die zunächst umfangreiche lokale Infrastruktur aufgebaut werden muss. Die technische Umgebung steht beim Cloud-Anbieter bereits zur Verfügung. Nach der Einrichtung der Anwendung und der notwendigen Schnittstellen kann das System schrittweise für die eigenen Lagerprozesse konfiguriert werden.

Wie schnell eine Einführung tatsächlich erfolgt, hängt allerdings von Faktoren wie der Komplexität des Lagers, der Anzahl der Prozesse, den gewünschten Anpassungen und den vorhandenen ERP- oder Drittsystemen ab.

Zugriff von verschiedenen Standorten

Da ein Cloud-WMS über das Internet erreichbar ist, können autorisierte Mitarbeiter grundsätzlich von unterschiedlichen Standorten auf zentrale Informationen zugreifen. Das kann besonders für Unternehmen interessant sein, die mehrere Lager, Niederlassungen oder Logistikstandorte betreiben.

Bestandsinformationen und Prozessdaten können zentral verwaltet werden. Dadurch müssen Informationen nicht zwingend auf verschiedenen lokalen Systemen gepflegt werden. Gleichzeitig können Zugriffsrechte so eingerichtet werden, dass Mitarbeiter nur die für ihre Aufgaben relevanten Funktionen und Daten sehen.

Skalierbarkeit bei Wachstum

Ein weiterer Vorteil einer Cloud-Lösung ist ihre Skalierbarkeit. Unternehmen verändern sich und damit auch ihre Anforderungen an die Lagerverwaltung. Neue Lagerstandorte, zusätzliche Benutzer, ein wachsendes Sortiment oder steigende Auftragszahlen können einen höheren Leistungsumfang erforderlich machen.

Cloud-basierte WMS-Lösungen können je nach Anbieter und Vertragsmodell entsprechend erweitert werden. Unternehmen müssen dadurch nicht zwangsläufig bereits zu Beginn eine Infrastruktur für den maximal erwarteten Bedarf aufbauen.

Updates und Weiterentwicklung

Ein WMS sollte nicht über Jahre auf einem unveränderten technischen Stand bleiben. Neue Anforderungen, gesetzliche Vorgaben, Schnittstellen und technologische Entwicklungen können Anpassungen notwendig machen.

Bei einem Cloud-WMS werden Updates und neue Versionen häufig zentral durch den Anbieter bereitgestellt. Dadurch können neue Funktionen und technische Verbesserungen leichter in die bestehende Systemumgebung integriert werden. Gleichzeitig sollte bei jedem Update geprüft werden, welche Auswirkungen es auf individuelle Anpassungen, Schnittstellen und bestehende Prozesse hat.

Datensicherheit und Backups

Auch beim Thema Datensicherheit kann ein Cloud-WMS Vorteile bieten. Professionelle Cloud-Anbieter betreiben ihre Systeme in entsprechend ausgestatteten Rechenzentren und setzen verschiedene technische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein. Dazu können beispielsweise Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und regelmäßige Datensicherungen gehören.

Die konkrete Sicherheit hängt jedoch immer vom jeweiligen Anbieter, dessen Infrastruktur und dem vereinbarten Sicherheitskonzept ab. Unternehmen sollten deshalb vor der Einführung prüfen, wo Daten gespeichert werden, wie Backups durchgeführt werden und welche Maßnahmen für Zugriffsschutz und Ausfallsicherheit bestehen.

Zentrale Datenbasis

Ein Cloud-WMS kann eine zentrale Datenbasis für Lagerprozesse schaffen. Artikelinformationen, Bestände, Lagerplätze und Warenbewegungen werden digital erfasst und können verschiedenen berechtigten Nutzern zur Verfügung stehen.

Mobile Endgeräte wie Smartphones oder MDE-Geräte können direkt mit dem System kommunizieren. Wird beispielsweise ein Artikel bei der Einlagerung gescannt, kann die Buchung unmittelbar im System erfasst werden. Dadurch erhalten Mitarbeiter einen aktuelleren Überblick über die verfügbaren Bestände und Lagerplätze.

Transparenz durch Auswertungen

Neben der operativen Lagerverwaltung spielen Auswertungen eine wichtige Rolle. Ein Cloud-WMS kann Prozessdaten zentral sammeln und für Analysen bereitstellen. Unternehmen können beispielsweise Bestandsentwicklungen, Lagerbewegungen, Kommissionierzeiten oder andere Kennzahlen betrachten.

Solche Auswertungen können dabei helfen, Schwachstellen in den Lagerprozessen zu erkennen. Werden beispielsweise bestimmte Artikel besonders häufig umgelagert oder benötigen Kommissionierer für bestimmte Aufträge überdurchschnittlich viel Zeit, können diese Informationen als Grundlage für Prozessoptimierungen dienen.

Integration mit ERP und weiteren Systemen

Ein Cloud-basiertes WMS muss nicht isoliert betrieben werden. Über Schnittstellen kann es mit ERP-Systemen, Onlineshops, Versandlösungen oder anderen Anwendungen verbunden werden. Aufträge und Artikelinformationen können beispielsweise aus einem ERP-System an das WMS übertragen werden, während Rückmeldungen zu Beständen oder abgeschlossenen Lagerprozessen wieder zurückfließen.

Dadurch entsteht ein durchgängiger digitaler Informationsfluss zwischen Warenwirtschaft und Lager. Wichtig ist dabei eine sorgfältige Planung der Schnittstellen, damit Daten korrekt und zuverlässig zwischen den beteiligten Systemen ausgetauscht werden.

Kosten besser planbar

Cloud-WMS-Lösungen werden häufig als Miet- oder Abonnementmodell angeboten. Statt größere Investitionen in eigene Server- und IT-Infrastruktur zu tätigen, entstehen regelmäßige Kosten für die Nutzung der Software und der bereitgestellten Infrastruktur.

Das kann die Planung der IT-Ausgaben vereinfachen. Gleichzeitig sollten Unternehmen bei einem Kostenvergleich nicht nur die monatliche Lizenz betrachten. Auch Implementierung, Schnittstellen, Support, individuelle Anpassungen, Endgeräte und mögliche Zusatzmodule gehören zu den Gesamtkosten eines WMS.

COSYS Lagerverwaltung als Cloud-Lösung

Die COSYS Lagerverwaltung kann ebenfalls cloudbasiert eingesetzt werden und unterstützt Unternehmen bei der digitalen Steuerung ihrer Lagerprozesse. Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Inventur und Warenausgang lassen sich digital abbilden. Über mobile Endgeräte werden Artikel und Lagerplätze direkt im Lager erfasst, während der COSYS WebDesk zentrale Verwaltungs-, Analyse- und Auswertungsfunktionen bereitstellt. Die Cloud-Variante kann besonders interessant sein, wenn Unternehmen keine eigene Serverinfrastruktur für ihre Lagerverwaltung betreiben möchten und Updates, Backups sowie den technischen Betrieb weitgehend durch COSYS übernehmen lassen möchten.

Fazit

Ein Cloud-basiertes WMS kann Unternehmen vor allem durch geringeren IT-Aufwand, flexible Skalierbarkeit, zentrale Datenhaltung und ortsunabhängigen Zugriff unterstützen. Auch Updates, Backups und die technische Infrastruktur können je nach Anbieter weitgehend ausgelagert werden. Gleichzeitig sollten Unternehmen vor der Entscheidung genau prüfen, welche Anforderungen an Datenschutz, Schnittstellen, Verfügbarkeit, Support und Kosten bestehen. Entscheidend ist letztlich, dass die Cloud-Lösung zu den eigenen Lagerprozessen und zur bestehenden IT-Landschaft passt.