Inventur App mit ERP-Integration

Inventur-App mit automatisierten Workflows und Systemintegration: So läuft der Datenfluss

Eine integrierte Inventurlösung verbindet mehrere Schritte: benötigte Stammdaten aus ERP oder Lagerverwaltung bereitstellen, Inventuraufträge vorbereiten, Bestände mobil erfassen, Ergebnisse prüfen und anschließend an das führende System zurückgeben.

Die COSYS Inventur App mit dem COSYS WebDesk folgt diesem Prinzip. Sie ergänzt eine bestehende Warenwirtschaft oder Lagerverwaltung um die mobile Erfassung und zentrale Nachbearbeitung, statt das führende System zu ersetzen.

&bdquoNahtlos&ldquo ist dabei ein großes Wort. Es lohnt sich, den Datenfluss Schritt für Schritt anzusehen.

Schritt 1: Stammdaten übernehmen

Vor der Inventur kommen Artikel, Bestände und Lagerplätze aus dem ERP oder der Lagerverwaltung in den COSYS Webdesk übertragen. Der Weg wird im Projekt festgelegt: per Datei, Datenbankzugriff oder API, bei Bedarf mit kundenspezifischen Import-Skripten. Niemand tippt Artikellisten ab.

Schritt 2: Zählaufträge automatisch erzeugen

Im Backend/Webdesk entstehen aus den Stammdaten Inventuraufträge und Zähllisten je Standort, Lager und Zählplatz. Sie werden automatisch auf die Geräte übertragen. Neben der Stichtagsinventur lassen sich auch Zwischeninventuren als geplante Inventuraufträge anlegen.

Schritt 3: Zählen mit Barcode-Scanning

Gezählt wird mit der COSYS Inventur App auf MDE-Geräten mit integriertem Scanner oder auf Smartphones. Im Lager wird nach Lagerplätzen gezählt, in der Filiale nach Zählplätzen. Nach jedem Scan erscheinen die Artikeldaten, eine Plausibilitätsprüfung macht auf auffällige Mengen aufmerksam. Die Daten werden auf dem Gerät gespeichert, bis sie übertragen werden.

Schritt 4: Prüfen im Workflow

Die Zählungen laufen im WebDesk zusammen. Das Dashboard zeigt den Zählstatus, Differenzlisten zeigen Auffälligkeiten, Nachzählungen werden gezielt vergeben. Wo nötig, wird ein Bereich in Erst- und Zweitzählung erfasst. Erst nach der Freigabe geht das Ergebnis weiter.

Schritt 5: Zurück ins führende System

Die geprüften Ergebnisse werden online oder als Batch an ERP oder Lagerverwaltung übergeben, im Format, das das Zielsystem erwartet. Gebucht wird dort. Die Inventurprotokolle bleiben im WebDesk abrufbar.

Lagerverwaltungssoftware mit mobiler Inventur und Barcode-Scanning

Wer eine Lagerverwaltungssoftware mit mobiler Inventur sucht, hat zwei Wege. Entweder die Inventur ist Teil der Lagerverwaltung, oder eine spezialisierte Inventurlösung arbeitet mit ihr zusammen. Der zweite Weg lohnt sich, wenn Lager und Filialen nach demselben Verfahren zählen sollen, wenn mehrere Systeme im Einsatz sind oder wenn eine Prüfstufe vor der Buchung gebraucht wird. COSYS bietet beides: eine eigene Lagerverwaltung und COSYS Inventurservice als Ergänzung zu vorhandenen Systemen.

Woran man nahtlose Integration erkennt

Drei Fragen helfen beim Vergleich: Welche Daten kommen vor der Inventur woher? Wie wird das Ergebnis zurückgegeben, online oder als Batch? Und was passiert, wenn das Unternehmen mehr als ein ERP betreibt? Ein seriöser Anbieter beantwortet sie mit einem Datenfluss.

Kurz gefragt

Welche Systeme lassen sich anbinden? COSYS verbindet sich über Schnittstellen mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen, unter anderem SAP, Microsoft Dynamics und Branchenlösungen. Der konkrete Datenweg wird im Projekt festgelegt.

Werden Zählungen automatisch gebucht? Nein. Sie werden automatisch übertragen und im WebDesk gesammelt gebucht wird erst nach Prüfung und Freigabe.