Behältermanagement für Mehrweglogistik

Paletten, Gitterboxen, Kleinladungsträger und andere Mehrwegbehälter sind aus modernen Lieferketten kaum wegzudenken. Damit diese Ladungsträger zuverlässig verfügbar sind und nicht im Kreislauf verloren gehen, braucht es ein strukturiertes Behältermanagement. Besonders bei vielen Standorten, Kunden, Lieferanten und Transportpartnern sorgt eine digitale Lösung für Transparenz und nachvollziehbare Prozesse.

Was versteht man unter Mehrweglogistik?

Mehrweglogistik bezeichnet Logistikprozesse, bei denen Transportverpackungen und Ladungsträger mehrfach verwendet werden. Dazu zählen beispielsweise Europaletten, Gitterboxen, Kisten, Container oder Kleinladungsträger (KLT). Anders als Einwegverpackungen werden diese Behälter nach der Nutzung zurückgeführt, erneut bereitgestellt und wieder in den Warenkreislauf eingebracht.

Ziel der Mehrweglogistik ist es, Verpackungen und Ladungsträger möglichst effizient im Umlauf zu halten. Das senkt den Bedarf an Neuanschaffungen, reduziert Abfall und verbessert die Ressourcennutzung. Voraussetzung ist jedoch, dass Unternehmen jederzeit wissen, welche Behälter vorhanden sind, wo sie sich befinden und wann sie zurückgeführt werden müssen.

Wie funktioniert Behältermanagement in der Mehrweglogistik?

Behältermanagement umfasst die Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Mehrwegbehälter innerhalb eines Behälterkreislaufs. Jede relevante Bewegung &ndash etwa Ausgabe, Übergabe, Rücknahme, Einlagerung oder Umlagerung &ndash wird dokumentiert.

In digitalen Prozessen werden Behälter oder Behältertypen häufig per Barcode erfasst. Die Buchung kann direkt mit einem Kunden, Lieferanten, Standort oder Transportpartner verknüpft werden. Dadurch entsteht ein nachvollziehbarer Bestand über den gesamten Umlauf. Bei seriennummerngeführten Ladungsträgern kann zudem jedes einzelne Objekt eindeutig verfolgt werden.

Wie sieht ein typischer Behältermanagement-Prozess in der Mehrweglogistik aus?

Ein typischer Prozess beginnt mit der Bereitstellung der benötigten Mehrwegbehälter. Beim Warenausgang werden die ausgegebenen Ladungsträger digital erfasst und dem jeweiligen Empfänger zugeordnet. Während Transport, Übergabe oder Tausch entstehen weitere Buchungen, die den Standort und Status des Behälters aktualisieren.

Nach der Entleerung werden die Behälter zurückgeführt. Bei der Rücknahme wird dokumentiert, welche Mengen zurückkommen und ob Abweichungen oder Schäden vorliegen. Anschließend können die Behälter eingelagert, geprüft und für den nächsten Umlauf bereitgestellt werden. Über Lademittelkonten lässt sich nachvollziehen, welcher Geschäftspartner wie viele Behälter erhalten, zurückgegeben oder noch offen hat.

Welche Herausforderungen können beim Behältermanagement entstehen?

In der Praxis entstehen Probleme vor allem dann, wenn Bewegungen manuell, verspätet oder gar nicht dokumentiert werden. Typische Herausforderungen sind fehlende Transparenz über Standorte und Bestände, Behälterschwund, lange Verweildauern bei Kunden oder Lieferanten sowie Differenzen in Lademittelkonten.

Hinzu kommen beschädigte Ladungsträger, unklare Verantwortlichkeiten und Medienbrüche durch Papierbelege oder Excel-Listen. Fehlen aktuelle Daten, werden häufig unnötig neue Behälter beschafft, obwohl ausreichend Ladungsträger im Umlauf vorhanden sind. Gleichzeitig kann ein Engpass entstehen, wenn benötigte Mehrwegbehälter nicht rechtzeitig zurückkommen.

COSYS Behältermanagement Software für transparente Mehrweglogistik

Die COSYS Behältermanagement Software digitalisiert die Erfassung und Nachverfolgung von Paletten, Gitterboxen, Containern, Kisten, KLTs und weiteren Mehrwegbehältern. Bewegungen wie Ausgabe, Rücknahme und Umlagerung können digital erfasst und anschließend zentral ausgewertet werden. Dadurch entsteht ein durchgängiges Track & Trace für Ladungsträger.

Die mobile Datenerfassung per Smartphone oder MDE-Gerät reduziert manuelle Eingaben und ermöglicht Buchungen direkt am Prozesspunkt. Im COSYS WebDesk stehen Bestände, Buchungen und Lademittelkonten zentral zur Verfügung. Für Kunden, Lieferanten oder Tauschpartner lässt sich nachvollziehen, welche Mengen ausgegeben, zurückgenommen oder noch offen sind.

Hinterlegte Rückgabefristen helfen dabei, lange Verweildauern frühzeitig zu erkennen. Benachrichtigungen vor beziehungsweise nach Fristüberschreitungen unterstützen eine gezielte Rückholung. Foto- und Unterschriftdokumentationen können Übergaben oder Schäden zusätzlich belegen und damit Unklarheiten bei Verantwortlichkeiten reduzieren.

Auswertungen zu Beständen, Zu- und Abgängen, Umlagerungen, Beschädigungsquoten, Umschlagshäufigkeiten, Lagerwerten oder überfälligen Rückgaben schaffen eine bessere Datengrundlage für die Steuerung des Behälterpools. Über Schnittstellen sowie Import- und Exportmöglichkeiten kann die Lösung zudem in bestehende IT- und ERP-Strukturen eingebunden werden.

Damit adressiert die Software zentrale Herausforderungen der Mehrweglogistik: Behälterverluste werden leichter erkennbar, Kontendifferenzen lassen sich nachvollziehen, Rückgaben besser steuern und Bestände bedarfsgerechter planen. Unternehmen können so die Umlaufgeschwindigkeit ihrer Ladungsträger erhöhen und unnötige Ersatz- oder Neuanschaffungen reduzieren.

Fazit: Behältermanagement macht Mehrweglogistik steuerbar

Effiziente Mehrweglogistik funktioniert nur, wenn Behälterbewegungen transparent und zuverlässig dokumentiert werden. Ein digitales Behältermanagement schafft dafür die notwendige Datengrundlage. Unternehmen wissen, wo sich ihre Mehrwegbehälter befinden, welche Bestände verfügbar sind und wo Rückgaben ausstehen.

Mit der COSYS Behältermanagement Software lassen sich Behälterkreisläufe digital abbilden, mobil erfassen und zentral auswerten. Das reduziert Suchaufwand und Schwund, verbessert die Bestandsplanung und unterstützt einen wirtschaftlichen, transparenten Einsatz von Mehrwegbehältern.