Wie wird Bestandsmanagement mit MDE-Geräten automatisiert?

MDE-Geräte automatisieren Bestandsmanagement, indem sie Artikel und Lagerplätze maschinell identifizieren, Mitarbeiter durch definierte Buchungsprozesse führen, Eingaben validieren und erfasste Daten direkt an die Bestandsmanagement Software übertragen. Der entscheidende Vorteil liegt damit nicht nur im schnelleren Scannen, sondern in der systematischen Verbindung von physischer Warenbewegung und digitaler Transaktion.

Der Barcode wird zum Auslöser des digitalen Prozesses

Die Automatisierung beginnt mit der eindeutigen Identifikation. Ein Barcode kann beispielsweise Artikelnummer, Lagerplatz oder eine Seriennummer repräsentieren. Das MDE-Gerät liest die Information ein und übergibt sie direkt an die Anwendung.

Dadurch entfällt die manuelle Suche nach Artikelnummern. Gleichzeitig kann die Software unmittelbar prüfen, ob der gescannte Datensatz zum aktuellen Prozess passt.

Bei einer Einlagerung kann das System beispielsweise einen Artikel erwarten und anschließend den Scan eines zulässigen Lagerplatzes verlangen. Wird stattdessen ein falscher Platz erfasst, kann die Anwendung den Vorgang bereits während der Bearbeitung ablehnen. Fehler werden damit nicht erst nachträglich entdeckt, sondern teilweise direkt bei ihrer Entstehung verhindert.

Systemgeführte Workflows ersetzen freie Eingaben

MDE-gestütztes Bestandsmanagement funktioniert besonders zuverlässig, wenn Mitarbeiter nicht selbst entscheiden müssen, welche Buchung als Nächstes erforderlich ist.

Die Software gibt den Prozess vor. Beim Wareneingang kann zunächst ein Auftrag ausgewählt beziehungsweise gescannt werden, anschließend folgen Artikel und Menge. Bei einer Umlagerung werden Quelllagerplatz, Artikel und Ziellagerplatz erfasst. Bei einer Kommissionierung zeigt das Gerät den nächsten benötigten Artikel und dessen Lagerort an.

Damit entsteht ein systemgeführter Workflow. Das MDE-Gerät wird zur Schnittstelle zwischen Mitarbeiter, Lager und Software.

Plausibilitätsprüfungen automatisieren die Qualitätskontrolle

Ein wesentlicher Automatisierungseffekt entsteht durch Prüfregeln im Hintergrund. Die Software kann Eingaben bereits während der Erfassung mit vorhandenen Daten vergleichen.

Ist der Artikel für den Auftrag vorgesehen? Befindet sich am gescannten Lagerplatz der erwartete Bestand? Überschreitet die entnommene Menge den verfügbaren Bestand? Wurde tatsächlich der vorgegebene Lagerplatz gescannt?

Solche Prüfungen reduzieren die Abhängigkeit von manueller Kontrolle. Auffällige Vorgänge können unmittelbar zurückgewiesen oder als Klärfall gekennzeichnet werden.

Bestandsänderungen entstehen direkt aus der Warenbewegung

In papierbasierten Prozessen entstehen Bestandsbuchungen häufig zeitversetzt. MDE-Geräte ermöglichen dagegen, die digitale Transaktion direkt mit dem physischen Vorgang auszulösen.

Wird eine Ware eingelagert, kann die Menge dem entsprechenden Lagerplatz zugeordnet werden. Bei einer Entnahme reduziert sich der verfügbare Bestand. Eine Umlagerung verändert die Lagerplatzzuordnung.

Je nach Systemarchitektur werden die Daten unmittelbar oder über definierte Synchronisationsprozesse an zentrale Systeme übertragen. Auch ERP-Lösungen wie SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, proALPHA oder Sage können über entsprechende Schnittstellen beziehungsweise Datenaustausch eingebunden werden.

Welches MDE-Gerät eignet sich für automatisierte Bestandsprozesse?

Die Hardware sollte zum jeweiligen Prozess passen. Für Bestandsführung in kleineren Lagern oder bei moderater Scanintensität können kompakte Geräte wie der Zebra TC201 sinnvoll sein. Sie verbinden Smartphone-Bedienung mit professioneller Datenerfassung.

In größeren Lagerhallen können andere Anforderungen entstehen. Müssen Barcodes regelmäßig aus größerer Entfernung erfasst werden, sind robuste Geräte mit geeigneter Scanengine wie der Datalogic Falcon X60 interessanter.

Die Hardware allein bestimmt jedoch nicht den Automatisierungsgrad. Entscheidend ist, wie konsequent das Gerät in digitale Workflows eingebunden wird.

Offline-Fähigkeit verhindert Rückfälle in manuelle Prozesse

Automatisierte Abläufe dürfen nicht davon abhängig sein, dass an jedem Regalplatz dauerhaft eine stabile Netzwerkverbindung besteht. Bricht das WLAN ab und kann die Anwendung nicht weiterarbeiten, greifen Mitarbeiter schnell wieder zu Notizzetteln oder nachträglichen Buchungen.

Eine offlinefähige mobile Anwendung kann Transaktionen auf dem Gerät zwischenspeichern und später synchronisieren. Dabei müssen Konflikte und Buchungsreihenfolgen kontrolliert verarbeitet werden, damit aus der Offline-Fähigkeit keine unterschiedlichen Bestandsstände entstehen.

Automatisierung entsteht durch das Zusammenspiel von Hardware und Software

Ein MDE-Gerät ist letztlich ein Werkzeug zur mobilen Datenerfassung. Der eigentliche Automatisierungseffekt entsteht durch die dahinterliegende Prozesslogik: Barcodes identifizieren Objekte, Workflows geben Arbeitsschritte vor, Prüfregeln kontrollieren Eingaben und die Bestandsmanagement Software verarbeitet die Transaktionen.

Dadurch werden nicht sämtliche Lagerprozesse vollautomatisch. Aber genau die manuellen Schnittstellen, an denen häufig Übertragungs-, Zuordnungs- und Buchungsfehler entstehen, lassen sich erheblich reduzieren.