Coworking Spaces und die interne Postverteilung
Warum auch Coworking Spaces Software für die interne Postverteilung nutzen sollten und wie Sie davon profitieren.
Die interne Postverteilung ist in vielen Unternehmen ein wichtiger Faktor. Denn dauert die Bearbeitung hier zu lange, fehlen in den nachfolgenden Prozessen oft wichtige Arbeitsmittel wie Proben oder Materialien. Allein mit Stift und Zettel oder einer Exceltabelle lässt sich längst nicht mehr alles fehlerfrei abbilden, da die Anzahl der verschiedenen Sendungen in den letzten Jahren stark angestiegen ist. Viele Unternehmen nutzen daher spezielle Software. So werden die Arbeitsschritte automatisiert und transparent dargestellt. Auch die neue Form der Büroarbeit in sogenannten Coworking Spaces profitiert von moderner Software für die interne Postverteilung.
2023-03-22 00:00:00Was sind Coworking Spaces?
Diese sind ein relativ neues Arbeitsmodell und bedeutet frei übersetzt gemeinsames Arbeiten.
Je nach Anbieter können einfache Schreibtischarbeitsplätze in großen Gemeinschaftsräumen oder auch abschließbare Büros gemietet werden. Einzelne Personen oder Unternehmen können Büros für ausgewählte Tage oder Wochen und Monate mieten. In den meisten Fällen ist eine Gemeinschaftsküche enthalten sowie Internet und viele weitere Annehmlichkeiten.
Was hat Software für die interne Postverteilung mit Coworking Spaces zu tun?
Gerade Mieter, die sich über einen längeren Zeitraum in den Coworking Spaces eingemietet haben, möchten Post und Pakete sicher empfangen können. Häufig gibt es einen Ort, an dem die verschiedenen Paketdienste alle Sendungen ablegen können. Doch oftmals fehlt eine Benachrichtigung, dass diese bereits angekommen sind oder es kommt zu Verwechslungen sowie Diebstahl. Die jeweiligen Sendungsinformationen wurden auf Papierdokumenten festgehalten und können auch nicht wirklich weiterhelfen.
Als Leiter des Coworking Space können Sie sich auf jede Menge Beschwerden und Schadensersatzansprüche gefasst machen.
COSYS Software für die interne Postverteilung kann hier Abhilfe schaffen. Dank neuster Barcodescanner Technologie wird schon die Eingangspostbearbeitung erleichtert. Ein Scan der bereits von Paketdienst angebrachten Barcodes, ein paar manuelle Handgriffe wie die Zuordnung zum Empfänger, Fotos falls Beschädigungen aufgetreten sind und bei Bedarf eine digitale Unterschrift des Paketdienst-Mitarbeiters und die Sendung ist gespeichert. Durch die Zuordnung wurde eine automatische E-Mail an den Empfänger gesendet, dass seine Sendung eingetroffen ist.
Wenn die Sendungen in Ihrem Unternehmen auch an die Arbeitsplätze verteilt werden, kann der Empfänger eine Abstellgenehmigung geben. Der zustellende Mitarbeiter kann nun einfach ein Foto vom Ablageort machen. Wenn die Mitarbeiter ihre Sendungen abholen, kann dies sowohl über einen Paketschrank als auch durch eine Abholung mit Unterschrift erfolgen.
Die COSYS Software hat noch viele weitere praktische Funktionen, die Ihnen die interne Postverteilung erleichtern.
Welche Vorteile habe ich als COSYS Kunde?
- COSYS bietet das Rundum-sorglos-Paket. Sie erhalten nicht nur die Software, sondern auch die Hardware, Reparatur, Wartung, Service und Support direkt über uns.
Dadurch vermeiden Sie ein unübersichtliches Wirrwarr aus verschiedenen Anbietern und langen Wartezeiten in der Servicehotline.
- Dank der Zusammenarbeit mit namenhaften Herstellern, wie unter anderem Honeywell, Zebra, Datalogic oder Newland, verfügen wir über ein großes Portfolio an Hardwaregeräten wie Smartphones, Tablets oder mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE-Geräte).
- Die COSYS Lösungen sind modular aufgebaut und bieten daher die Möglichkeit, weitere Module, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen, zu integrieren.
- Module, die Sie nicht benötigen, können einfach entfernt werden.
- Die Lösung kann über die COSYS Cloud oder On Premise genutzt werden.
- Zugang zum COSYS WebDesk. Hier befindet sich die Stammdatenverwaltung, ein Administrationsbereich sowie eine Übersicht aller bisher eingegangenen Sendungen inklusive der dazugehörigen Informationen.
- Intuitive Nutzeroberfläche auf den Hardwaregeräten und dem WebDesk.
- Stetige Weiterentwicklung der COSYS Software, damit Sie immer auf dem neusten technologischen Stand sind.
- COSYS Prozessdatenanalyse (PDA), mit der Sie Auswertungen auf Basis Ihrer eigenen Daten abrufen können.
Welche Hardware eignet sich am besten für mein Unternehmen?
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Hardware sich am besten für Ihre individuellen Ansprüche eignet, probieren Sie doch einfach unseren aus. Gerne beraten wir Sie auch in einem persönlichen Gespräch.
Service Tipp
Im Bereich der internen Postverteilung nutzen viele unserer Kunden das EDA51 oder das EDA52 von Honeywell. Es liegt gut in der Hand und ist dank der einfachen Bedienung ein gut geeignetes Einsteigergerät.
Noch nicht überzeugt? Kein Problem, Sie können die COSYS Software als kostenlose und unverbindliche Demo App auf Ihr Android oder iOS-Gerät laden und ausprobieren. Gerne stellen wir Ihnen bei Bedarf auch eine erweiterte Version zur Verfügung. Setzten sie sich gerne mit uns persönlich in Kontakt. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: 49 5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de oder über den Livechat auf unserer