Inhouse Logistik in der Automobilindustrie: Materialversorgung bei Zulieferern digital organisieren

Ein Bauteil ist im Werk angekommen, erreicht aber die Montage nicht rechtzeitig. Die Instandhaltung wartet auf ein Ersatzteil, während im Wareneingang dessen Ablageort gesucht wird. Bei Automobilzulieferern entstehen solche Probleme, wenn Materialbewegung und Informationsfluss auseinanderfallen. Digitale Inhouse Logistik schafft eine gemeinsame Übersicht über interne Transporte und Übergaben. Sie unterstützt damit die Materialversorgung auf Werksgeländen mit mehreren Hallen, wechselnden Bedarfen und unterschiedlichen Schichten.

Was ist Inhouse Logistik in der Automobilindustrie?

Inhouse Logistik bezeichnet die Organisation, Durchführung und Dokumentation von Materialbewegungen innerhalb eines Unternehmens. Bei Automobilherstellern und Automobilzulieferern verbindet sie beispielsweise Wareneingang, Lager, Fertigung, Montage, Qualitätssicherung und Instandhaltung.

Typische Transportgüter sind Bauteile, Baugruppen, Muster, Werkzeuge und Ersatzteile. Für jeden Vorgang muss erkennbar sein, was transportiert wird, woher es kommt, wohin es gehört und wann es benötigt wird. Eine digitale Dokumentation macht diese Angaben für die beteiligten Bereiche verfügbar und erleichtert die Abstimmung zwischen Materialbereitstellung und Produktion.

Warum ist eine nachvollziehbare Materialversorgung für Automobilzulieferer wichtig?

Automobilzulieferer benötigen eine nachvollziehbare Materialversorgung, damit Bauteile und Betriebsmittel am vorgesehenen Arbeitsplatz verfügbar sind. Eine Lieferung im Wareneingang bedeutet noch nicht, dass das Material bereits für die Fertigung bereitsteht.

Fehlen Informationen über interne Weitergabe oder Ablageort, entstehen Suchzeiten, Rückfragen und zusätzliche Wege. Bei zeitkritischen Komponenten kann dadurch auch der Produktionsablauf beeinträchtigt werden. Dokumentierte Materialbewegungen helfen, Verzögerungen gezielt einzugrenzen: Wartet das Material auf Abholung, befindet es sich im Transport oder wurde es bereits am Ziel bereitgestellt?

Wie werden Bauteile vom Wareneingang bis zur Montage verfolgt?

Die interne Verfolgung beginnt mit einer eindeutigen Kennzeichnung des Transportguts, beispielsweise durch einen Barcode auf einem Behälter oder einer Sendung. Bei der Erfassung werden Zielbereich und zuständiger Empfänger zugeordnet.

Anschließend dokumentieren Mitarbeitende relevante Schritte wie Abholung, Weitergabe und Bereitstellung mit einem MDE-Gerät oder Smartphone. Eine solide Alternative wäre da beispielsweise das TC201 von Zebra. Jeder Status muss einen klar definierten Vorgang beschreiben. "In Halle 2 angekommen" ist weniger aussagekräftig als "am Übergabepunkt Montage A bereitgestellt". Dadurch kann die Montage den zuletzt dokumentierten Standort prüfen, ohne mehrere Abteilungen telefonisch kontaktieren zu müssen.

Wie lassen sich regelmäßige Versorgungsfahrten und dringende Ersatzteiltransporte koordinieren?

Regelmäßige Versorgungsfahrten und dringende Ersatzteiltransporte lassen sich über eindeutig beschriebene Transportaufträge koordinieren. Dazu gehören Abholort, Zielpunkt, Transportgut, benötigter Zeitpunkt und eine nachvollziehbare Priorität.

Planbare Bedarfe können in wiederkehrenden Fahrten gebündelt werden. Ein Ersatzteil für eine ausgefallene Anlage benötigt dagegen gegebenenfalls eine gesonderte Fahrt. Entscheidend ist eine gemeinsame Übersicht, in der neue Anforderungen und laufende Transporte zusammenkommen. So kann die Disposition prüfen, ob ein Auftrag einer bestehenden Tour zugeordnet werden kann oder zusätzliche Kapazität erforderlich ist.

Wie funktionieren dokumentierte Übergaben im Schichtbetrieb eines Zulieferwerks?

Dokumentierte Übergaben halten fest, welches Material wann an welchem Ort bereitgestellt oder von wem übernommen wurde. Bei Automobilzulieferern verhindert diese Zuordnung, dass Informationen beim Schichtwechsel nur mündlich weitergegeben werden.

Für kleinere Ersatzteile, Werkzeuge oder Prüfmittel können Smart Locker eine ergänzende Abholmöglichkeit bieten. Die Bereitstellung und Abholung werden dem jeweiligen Vorgang zugeordnet. Fotodokumentation hilft zusätzlich, sichtbare Schäden oder den Zustand bei einer Übergabe festzuhalten. Für größere Baugruppen bleiben eindeutig gekennzeichnete Bereitstellflächen erforderlich.

Welche Rolle spielt MDM bei der mobilen Datenerfassung in der Automobillogistik?

Mobile Device Management, kurz MDM, unterstützt die zentrale Verwaltung der MDE-Geräte, Smartphones und Tablets, die für interne Logistikprozesse eingesetzt werden. Dazu gehören je nach Lösung Gerätekonfiguration, App-Verteilung, Sicherheitsrichtlinien und Fernwartung.

Für Automobilzulieferer ist das relevant, weil eine digitale Transportdokumentation einsatzfähige Mobilgeräte voraussetzt. Einheitliche Einstellungen erleichtern den Gerätewechsel zwischen Arbeitsbereichen. Bei technischen Problemen kann die IT unterstützte Geräte aus der Ferne prüfen. Damit ergänzt MDM die Prozesssoftware um die technische Betreuung der mobilen Arbeitsmittel.

Welche Kennzahlen zeigen Engpässe in der Inhouse Logistik eines Automobilzulieferers?

Aussagekräftige Kennzahlen sind die Wartezeit bis zur Abholung, die interne Transportdauer und die Zeit zwischen Bereitstellung und Übernahme. Ergänzend helfen Anzahl und Alter offener Transportaufträge, unbearbeitete Vorgänge zu erkennen.

Die Auswertung sollte nach Hallen, Übergabepunkten oder Schichten erfolgen. Lange Wartezeiten vor einer Versorgungsfahrt können auf unpassende Abfahrtszeiten hinweisen. Wiederkehrende Verzögerungen am Zielpunkt sprechen möglicherweise für unklare Zuständigkeiten. So werden aus erfassten Prozessdaten konkrete Ansatzpunkte für die Verbesserung der Materialversorgung.

Welche digitale Lösung unterstützt die Inhouse Logistik bei Automobilzulieferern?

Die COSYS Inhouse Logistik Software unterstützt die Erfassung interner Sendungen, die Organisation von Transportaufträgen und nachvollziehbare Übergaben. Mitarbeitende dokumentieren Bearbeitungsschritte mobil. In einer bereitgestellten Webanwendung (WebDesk) können Verantwortliche Aufträge und Sendungshistorien prüfen.

Ergänzend unterstützen COSYS Fotodokumentation, Smart Locker und Business Intelligence (BI) die Zustandsdokumentation, flexible Abholung und Prozessauswertung. Für die Geräteverwaltung bietet COSYS Unterstützung bei Auswahl, Einrichtung und Betrieb einer passenden MDM-Lösung. So lassen sich Transportprozesse und mobile Arbeitsmittel gemeinsam auf die Anforderungen des Zulieferwerks abstimmen.

FAZIT

Digitale Inhouse Logistik unterstützt Automobilzulieferer dabei, Materialwege zwischen Wareneingang, Fertigung, Montage und Instandhaltung nachvollziehbar zu organisieren. Eindeutige Transportaufträge und dokumentierte Übergaben reduzieren Informationslücken. Prozessauswertungen helfen, Engpässe zu erkennen, während MDM die zentrale Betreuung der eingesetzten Mobilgeräte unterstützt.