Effizienzgewinne für Prozesse im internen Transport mit der COSYS Intralogistik Plattform

Wenn Material nicht rechtzeitig an der Linie ist, Behälter "verschwinden" oder interne Fahrten ungeplant eskalieren, ist selten die Mannschaft das Problem - sondern fehlende Transparenz und Steuerung. Genau hier setzt eine Plattform an, die internen Transport nicht nur ausführt, sondern aktiv organisiert, nachverfolgbar macht und sauber abrechnet.

Was bedeutet "interner Transport"?

Unter internem Transport (auch "innerbetrieblicher Transport") versteht man die Beförderung von Gütern und Materialien innerhalb eines Unternehmens - etwa zwischen Wareneingang, Lager, Produktion, Zwischenlager, Versand oder auch zwischen Gebäuden und Standorten. In der Logistiksystematik ist er eng mit dem innerbetrieblichen Materialfluss verknüpft und wird häufig durch fördertechnische Einrichtungen und Flurförderzeuge, Routenzüge oder moderne AMR unterstützt.

Wichtig: Interner Transport ist nicht nur "fahren". Er umfasst auch das Planen, Priorisieren, Zuweisen, Dokumentieren und - in vielen Organisationen besonders schmerzhaft - die Kosten- und Leistungsverrechnung zwischen Kostenstellen.

Use Case: Ein Industrieunternehmen gerät im internen Transport unter Druck

Stellen wir uns ein mittelständisches Industrieunternehmen mit mehreren Hallen, Lagerzonen und einer getakteten Montage vor. Der interne Transport ist historisch gewachsen: Transportaufträge werden per Telefon, E-Mail oder Zuruf gemeldet, die Werkslogistik arbeitet mit Papierlisten, und Rückfragen ("Wo ist die Kiste?") sind Alltag. Daraus entstehen typische Herausforderungen:

• Lademittelverwaltung: Paletten, Gitterboxen oder Rollwagen sind nicht sauber zugeordnet. Bestände je Bereich sind unklar, Umläufe werden nicht nachvollziehbar, "Schwund" wird zur Dauerbaustelle.
• Innerbetriebliche Transporte: Touren sind nicht optimal geplant, Prioritäten ändern sich spontan, Leerfahrten und Suchaufwand steigen.
• Auftragserstellung: Bedarfe entstehen an vielen Stellen (Produktion, QS, Versand), aber es fehlt ein einheitlicher, schneller Prozess für die Auftragserfassung.
• Abrechnung / Leistungsverrechnung: Kosten werden pauschal verteilt oder manuell nachgearbeitet. Das erzeugt Diskussionen statt Steuerung.

Die Folge: Der interne Transport wird zum Engpass, obwohl die eigentliche Arbeit (fahren, bewegen, bereitstellen) längst professionell passiert.

COSYS Software für innerbetrieblichen Transport: Funktionen, die den Use Case "entknoten"

Die COSYS Lösung setzt auf einen durchgängigen Ablauf aus Auftragserfassung -> Disposition -> mobiler Ausführung -> Nachweis -> Kosten & Auswertung.

1) Transportaufträge entstehen dort, wo der Bedarf entsteht
COSYS ermöglicht, dass interne Transportbedarfe direkt am Arbeitsplatz oder über Webmasken gemeldet werden - strukturiert mit Absender-/Empfängerinfos, Kostenstelle und Beschreibung. Damit wird der interne Transport planbar, statt reaktiv.

2) Disposition und Tourenplanung im WebDesk
Im COSYS WebDesk werden Aufträge zentral geplant, priorisiert und Mitarbeitenden/Fahrzeugen zugewiesen. Touren lassen sich als Einzelfahrt, Rundlauf oder feste Ablauftour abbilden wiederkehrende Transporte können über Serienaufträge und Tourvorlagen automatisiert werden - weniger manuelle Anlage, weniger Fehler, gleichbleibende Qualität.
Für die operative Steuerung kommt hinzu: Tourenstatus und Fortschritt sind in Echtzeit sichtbar Routen können automatisch berechnet und dargestellt werden - auch innerhalb eines Werksgeländes zwischen mehreren Gebäuden.

3) Mobile Auftragsbearbeitung mit Scan, Foto und Unterschrift
Mitarbeitende arbeiten mobil (Smartphone, Tablet oder MDE). Sendungen werden per Barcode, bei Bedarf auch per RFID erfasst und am Ziel digital übergeben - inklusive Zeitstempel, Foto oder Unterschrift. Spontane Zusatzaufträge oder Rückholungen lassen sich unterwegs erfassen Statusupdates gehen in Echtzeit zurück an die Disposition.

4) Lademittelverwaltung integriert statt "Nebenkriegsschauplatz"
Ein entscheidender Hebel im internen Transport: Packstücke können bei Abholung/Verladung einem konkreten Ladungsträger (z. B. Europalette, Gitterbox, Rollwagen) zugeordnet werden. So wird transparent, welche Güter auf welchem Träger sind - inklusive Rückführung, Tausch oder Übergabe. Optional lassen sich Lademittelbestände je Standort oder Benutzer führen (Lademittelkonten).

5) Kostenabrechnung und verursachergerechte Zuordnung
Für die interne Leistungsverrechnung bietet COSYS ein Tarifsystem: Berechnungsgrundlagen wie Strecke, Gewicht, Transportmittel, Ladungsträger oder Zeitraum können hinterlegt werden. Sendungen werden automatisch Kostenstellen/Abteilungen/Projekten zugeordnet - nachvollziehbar, exportfähig und ohne Excel-Bastelei.

6) Integration und IT-Fit
Für Industriebetriebe zentral: Die Lösung ist mit offenen Schnittstellen (u. a. REST/SOAP sowie gängigen Austauschformaten) auf Integration ausgelegt und unterstützt zentrale Benutzerverwaltung (z. B. Active Directory/SSO) sowie Cloud- oder On-Premise-Betrieb.
Zusätzlich lässt sich die Disposition sogar um autonome mobile Roboter (AMR) erweitern, um manuelle Transporte gezielt zu entlasten.

Welchen Mehrwert liefert COSYS Business Intelligence?

Der große Sprung passiert, wenn interner Transport nicht nur "läuft", sondern messbar verbessert wird. In der integrierten BI-Oberfläche im COSYS WebDesk werden Auftragsdaten grafisch ausgewertet - z. B. Sendungsmengen nach Zeitraum/Auftraggeber, Gesamtgewicht, Gesamtstrecke oder durchschnittliche Kosten pro Auftrag/Sendung. Darüber hinaus lassen sich Kosten und Erlöse gegenüberstellen, Performance von Transportmitteln/Dienstleistern bewerten und Kostenanteile pro Abteilung transparent machen.
Ergänzend hilft Kennzahlen- und Monitoring-Logik dabei, operative Echtzeitüberwachung (Monitoring) mit langfristiger Optimierung (KPIs wie Transportzeit, Transportkosten, Auslastung) zu verbinden.

Das Ergebnis: Engpässe, Wiederholer, Tourabweichungen oder "Findlinge" werden sichtbar - und Verbesserungen lassen sich begründen, priorisieren und nachhalten.

Fazit

Interner Transport ist ein zentraler Wertstrom im Unternehmen - und gleichzeitig ein Bereich, in dem fehlende Transparenz sofort Geld, Zeit und Termintreue kostet. Die COSYS Intralogistik Plattform strukturiert den Prozess durch digitale Auftragserfassung, zentrale Disposition, mobile Ausführung mit Nachweisen, integrierte Lademittelverwaltung und automatische Kostenabrechnung. Mit Business Intelligence wird daraus ein steuerbarer, kontinuierlich optimierbarer Prozess - genau der Hebel, der in Industrie und Produktion oft den Unterschied zwischen "irgendwie läuft" und echter Prozessstabilität macht.