Intralogistik 4.0: So wird Ihr Materialfluss wirklich digital – vom Lager bis zur Abrechnung

Viele Unternehmen spüren es täglich: steigende Komplexität, kürzere Lieferzeiten, mehr Artikelvarianten, dazu Fachkräftemangel und hoher Kostendruck. Wer Prozesse weiterhin mit Papierlisten, Excel oder Insellösungen steuert, verliert schnell den Überblick - und damit Zeit und Geld. Intralogistik 4.0 ist die Antwort auf diese Herausforderungen: Sie verknüpft operative Abläufe mit Echtzeitdaten, schafft Transparenz über Bestände und Bewegungen und ermöglicht eine kontinuierliche Optimierung.
Der Schlüssel liegt dabei nicht nur in Automatisierung, sondern vor allem in sauberer Datenerfassung und durchgängiger Nachverfolgbarkeit - vom Wareneingang über interne Transporte bis hin zur Auslieferung und Abrechnung.

Was Intralogistik 4.0 in der Praxis bedeutet

Intralogistik 4.0 ist dann erreicht, wenn Informationen ohne Medienbruch fließen: Jede Warenbewegung, jeder Statuswechsel, jede Übergabe wird digital dokumentiert und ist zentral auswertbar. So entstehen stabile Prozesse, die auch bei Wachstum, mehreren Standorten oder hoher Dynamik funktionieren. Ein typisches Zielbild:

• Mitarbeiter buchen Vorgänge direkt per App/MDE am Ort des Geschehens.
• Bestände sind jederzeit aktuell (statt "Stand von gestern").
• Verantwortlichkeiten und Status sind klar (statt Suchen, Nachfragen, Nachtelefonieren).
• Aus Daten werden Kennzahlen -und aus Kennzahlen werden Verbesserungen.

Baustein Lagerverwaltungssystem: Bestände, Wege und Aufträge im Griff

Das COSYS Lagerverwaltungssystem (LVS) digitalisiert zentrale Lagerprozesse wie Wareneingang, Umlagerungen und Kommissionierung durch mobile Datenerfassung. Mitarbeitende erfassen Buchungen direkt vor Ort per Scan - schnell, nachvollziehbar und transparent. Das reduziert typische Fehlerquellen (Vertippen, falsche Listenstände, doppelte Erfassung) und sorgt für verlässliche Bestände als Basis für alle Folgeprozesse. Gerade im Kontext Intralogistik 4.0 ist das wichtig: Wenn das Lager "die Wahrheit" über Bestände und Lagerorte liefert, können interne Transporte, Nachschub und Versand stabil geplant werden - ohne dauernde Korrekturschleifen.

Baustein Lademittelverwaltung: Paletten, Behälter & Co. lückenlos nachverfolgen

Ein häufiger Kostenfresser in der Intralogistik sind Lademittelverluste und ungeklärte Salden - etwa bei Paletten, EPAL, Gitterboxen oder Containern. Die COSYS Lademittelverwaltung erfasst und dokumentiert Lademittelbewegungen digital per Barcode und schafft damit Transparenz über Bestände und Verbleib. Besonders praxisnah für Intralogistik 4.0 sind die Auswertungen: Bestandsverläufe, Bestandsänderungen und Umschlagshäufigkeiten helfen, Schwund zu erkennen, Trends zu verstehen und Engpässe frühzeitig zu vermeiden. Auch die Verwaltung einzelner Seriennummern pro Lademittel unterstützt eine sehr genaue Verfolgung - etwa bei hochwertigen Ladungsträgern oder Mehrwegbehältern.

Baustein Transportmanagement: Track & Trace, Touren und innerbetriebliche Transporte

Mit dem COSYS Transport Management System (TMS) werden Transportprozesse digital steuerbar - vom Paket- und Sendungsumfeld bis hin zur Tourenabwicklung. Der Fokus liegt auf dem Tracking von Paketen und Gütern über moderne Barcode-Technologie.
Für viele Unternehmen ist aber auch der interne Materialfluss entscheidend: Die COSYS Lösung für innerbetrieblichen Transport (IBT) ermöglicht, Transportaufträge digital zu erfassen, Touren zentral zu disponieren und Abläufe mobil über MDE-Geräte zu steuern. Jede Bewegung wird vom Start bis zur Übergabe dokumentiert - papierlos und nachvollziehbar.
Das ist Intralogistik 4.0 in Reinform: nicht nur "Transport fahren", sondern Transporte als gesteuerte, messbare Prozesse behandeln - inklusive Status, Zeiten, Verantwortlichkeiten und Auswertbarkeit.

Baustein E-Rechnung: Von der Logistik zur rechtssicheren, digitalen Abrechnung

Intralogistik 4.0 endet nicht am Hallentor. Wenn Leistung erbracht ist, muss sie schnell, korrekt und gesetzeskonform abgerechnet werden - ohne Medienbruch. Die COSYS E-Rechnung automatisiert den Prozess von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung bis zum Versand im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Das spart Zeit, reduziert Fehler und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Der Effekt in der Praxis: Weniger Rückfragen, weniger manuelle Nacharbeit und eine schnellere "Order-to-Cash"-Kette - ein oft unterschätzter Hebel für Liquidität und Kundenservice.

COSYS Business Intelligence (BI) als Upgrade für Intralogistik 4.0

Sobald Prozesse digital laufen, entscheidet die Auswertung darüber, wie viel Nutzen Sie wirklich herausholen. COSYS BI setzt genau hier an: Im COSYS WebDesk werden mobil erfasste Daten in Echtzeit zusammengeführt, visualisiert und über interaktive Dashboards (inkl. Filter- und Drilldown-Funktionen) analysierbar gemacht. So lassen sich z. B. Auftragsdurchlaufzeiten bewerten, Engpässe erkennen oder Auffälligkeiten früh sehen - als Grundlage für datenbasierte Entscheidungen.
Ergänzend beschreibt COSYS BI & KI eine cloudbasierte Analyseplattform, die Prozessdaten aus Lager, Transport und weiteren Bereichen verarbeitet und über Dashboards/Reports/KPIs zur Prozessoptimierung nutzbar macht.

Fazit

Intralogistik 4.0 bedeutet: digitale Prozesse, saubere Echtzeitdaten und eine durchgängige Steuerung vom Wareneingang bis zur Auslieferung - inklusive transparenter Lademittelkreisläufe und stabiler Transportabläufe. Mit den COSYS Bausteinen Lagerverwaltungssystem, Lademittelverwaltung, Transportmanagement und E-Rechnung lässt sich diese Prozesskette modular aufbauen und Schritt für Schritt erweitern - ohne Insellösungen und ohne Medienbrüche.