Ganzheitliche Lieferketten-Optimierung mit der COSYS Intralogistik Lösung

Use Case: Fiktives Produktionsunternehmen: IST-Situation

Stellen wir uns ein mittelständisches Produktionsunternehmen vor, das Komponenten für verschiedene Kunden fertigt. Im Wareneingang werden täglich Rohmaterialien angenommen, geprüft und eingelagert. Aus dem Lager heraus wird die Produktion versorgt, fertig produzierte Teile werden in Zwischen- oder Fertigwarenlager verbracht und schließlich für den Versand kommissioniert. Innerbetriebliche Transporte verbinden diese Bereiche miteinander und bringen Material und Ware dorthin, wo sie gerade gebraucht werden.

Die Bedarfe entstehen überwiegend auftragsbezogen. Kunden erwarten kurze Lieferzeiten und verlässliche Termine, teilweise mit engen Zeitfenstern. Parallel zirkulieren Lademittel wie Europaletten, Gitterboxen und KLT-Behälter zwischen Werk, Spedition und Kunden. Bestände und Bewegungen werden zum Teil im ERP, zum Teil in Excel oder auf Papierlisten geführt. Ähnlich zersplittert ist die Abrechnung: Transportleistungen, Lademittelmieten und Zusatzservices müssen aus unterschiedlichen Quellen manuell zusammengetragen werden, bevor eine Rechnung entsteht.

Im Alltag führt das zu typischen Problemen. Bestände im System stimmen nicht mit der Realität überein, weil Buchungen verspätet oder gar nicht erfolgen. Mitarbeiter verlieren Zeit mit Suchen und Rückfragen. Transporte werden "nach Gefühl" disponiert, weil es keine zentrale Übersicht über alle offenen Transportaufträge gibt. Lademittel gehen vermeintlich verloren, weil deren Bewegungen nicht konsequent dokumentiert sind, und bei der Abrechnung bleiben Leistungen liegen oder werden verspätet fakturiert.

Herausforderungen aus den Prozessen

Aus dieser Ausgangslage ergeben sich mehrere Herausforderungen. Medienbrüche zwischen Lagerverwaltung, Transport, Lademittelmanagement und Rechnungswesen verhindern durchgängige Prozesse und valide Daten. Es fehlt Transparenz in Echtzeit: Weder ist auf Knopfdruck erkennbar, welche Aufträge kritisch sind, noch wo sich bestimmte Lademittel oder Sendungen gerade befinden. Die Fehlerquote ist hoch, weil mit Papierlisten, Excel und manuellen Nachträgen gearbeitet wird. Und es mangelt an aussagekräftigen Kennzahlen, um gezielt optimieren zu können - etwa zu Durchlaufzeiten, Auslastung, Umlaufdauer von Lademitteln oder Kosten je Auftrag.

Die COSYS Intralogistik Plattform als Lösung

Genau hier setzt die COSYS Intralogistik Plattform an. Sie verbindet Lagerverwaltungssoftware, Transport Management System, Lademittelverwaltung und E-Rechnung zu einer durchgängigen, modularen Lösung. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bildet alle Lagerprozesse digital ab: vom Wareneingang über Einlagerung und Umlagerung bis hin zu Kommissionierung, Versand und Inventur. Mitarbeiter arbeiten mit MDE-Geräten oder Smartphones und scannen Artikel, Lagerplätze und Gebinde. Dadurch sind Bestände in Echtzeit sichtbar, Buchungsfehler werden reduziert, und dringende Aufträge können gezielt priorisiert werden.

Das COSYS Transport Management System bringt Struktur in die innerbetrieblichen Transporte. Transportaufträge entstehen direkt aus Lager- oder Produktionsprozessen und werden zentral disponiert. Fahrer und Staplerfahrer sehen auf ihren mobilen Geräten, welche Transporte mit welcher Priorität anstehen und wohin die Ware gebracht werden muss. Rückmeldungen erfolgen per Scan, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich eine Sendung befindet und wie lange ein Transport tatsächlich gedauert hat.

Die COSYS Lademittelverwaltung sorgt dafür, dass Paletten, Gitterboxen, KLTs und andere Behälter lückenlos nachverfolgt werden. Lademittelkonten je Kunde, Standort oder Spedition machen transparent, wo sich welche Behälter in welcher Menge befinden und wie lange sie dort stehen. Bewegungen werden direkt in die Prozesse von Wareneingang, Verladung und Rücknahme integriert, statt getrennt dokumentiert zu werden. So lassen sich Verluste und Streitfälle deutlich reduzieren.

Mit der COSYS Lösung zur Erstellung von E-Rechnungen werden die erbrachten Leistungen schließlich medienbruchfrei in eine rechtssichere, elektronische Rechnung überführt. Leistungsdaten aus Lager, Transport und Lademittelverwaltung können automatisch übernommen, aufbereitet und als E-Rechnung im geforderten Format bereitgestellt werden. Das beschleunigt die Rechnungsstellung, senkt den manuellen Aufwand und verbessert die Nachvollziehbarkeit.

COSYS Business Intelligence: Aus Daten werden Entscheidungen

Den besonderen Mehrwert entfaltet die Intralogistik Plattform im Zusammenspiel mit COSYS Business Intelligence. Während die operativen Module für saubere, konsistente Prozessdaten sorgen, macht BI diese Informationen auswertbar. Daten aus Lagerverwaltung, TMS, Lademittelverwaltung und E-Rechnung werden zusammengeführt und in Dashboards und Reports visualisiert.

So können Unternehmen beispielsweise die Durchlaufzeiten vom Wareneingang bis zur Verladung analysieren, die Kommissionierleistung nach Schicht oder Bereich vergleichen oder die Auslastung von Transportmitteln bewerten. Im Lademittelbereich werden Bestände, Umlaufzeiten und überfällige Behälter sichtbar, sodass gezielte Rückholaktionen und Vereinbarungen mit Kunden möglich werden. Auch die Abrechnung wird transparenter: Es lässt sich nachvollziehen, welche Kunden, Touren oder Dienstleistungen besonders rentabel sind und wo versteckte Kostentreiber schlummern.

Damit schafft COSYS Business Intelligence die Grundlage für faktenbasierte Entscheidungen. Anstatt nur auf Erfahrung und Bauchgefühl zu vertrauen, sehen Führungskräfte und operative Verantwortliche auf einen Blick, wo Engpässe, Ineffizienzen oder Potenziale liegen - und können gezielt gegensteuern.

Fazit

Die Intralogistik ist weit mehr als ein notwendiges Bindeglied zwischen Einkauf, Produktion und Versand. Richtig organisiert und digital unterstützt kann sie zum Herzstück einer effizienten Supply Chain werden. Der skizzierte Use Case zeigt, wie schnell Abläufe ins Stocken geraten, wenn Lager, Transporte, Lademittel und Abrechnung in getrennten Systemen oder sogar auf Papier laufen.

Die COSYS Intralogistik Plattform bietet eine ganzheitliche Antwort: Sie vereint Lagerverwaltungssoftware, Transport Management System, Lademittelverwaltung und E-Rechnung und ergänzt diese um leistungsfähige Business-Intelligence-Auswertungen. So entstehen transparente, stabile und steuerbare Prozesse - vom Lager über die innerbetriebliche Logistik bis zur Abrechnung. Unternehmen, die diesen Weg gehen, machen aus ihrer Intralogistik keinen Kostenfaktor, sondern einen echten Wettbewerbsvorteil.