Inventur im Supermarkt optimieren – COSYS zeigt, wie’s geht

Herausforderungen bei der manuellen Inventur im Supermarkt

Die Inventur im Supermarkt stellt viele Einzelhändler regelmäßig vor große Herausforderungen. Insbesondere bei manuellen Inventuren ergeben sich zahlreiche Schwierigkeiten, die nicht nur viel Zeit kosten, sondern auch erhebliche Fehlerquellen darstellen. Häufig entstehen Abweichungen bei der Bestandsaufnahme durch falsche Zählungen, verwechselte Artikelnummern oder unleserliche Handschriften. Gerade unter Zeitdruck sind diese Fehler kaum zu vermeiden. Zusätzlich bindet die manuelle Inventur viele Mitarbeitende und belastet den Betrieb häufig über mehrere Tage hinweg. Auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit gegenüber Steuerbehörden und Wirtschaftsprüfern erhöhen den Druck auf Händler.

Software von COSYS für Ihre Bestandsaufnahme

Um diesen Herausforderungen wirksam entgegenzutreten, bietet COSYS eine effiziente digitale Inventur Software speziell für Supermärkte an. Diese ermöglicht eine schnelle, sichere und zuverlässige Erfassung sämtlicher Bestände. Mit modernen mobilen Inventurscannern, Smartphones oder Tablets lässt sich die Inventur im Supermarkt direkt im Regal per Barcode Scanning durchführen, ohne aufwendige Listen oder Zettelwirtschaft. Die intuitiv gestaltete Oberfläche der Inventur App sorgt dafür, dass auch Mitarbeitende ohne umfassende Schulungen innerhalb kürzester Zeit produktiv eingesetzt werden können. Dies wirkt sich unmittelbar auf die Mitarbeitermotivation und die gesamte Stimmung während der Inventur positiv aus. Anstatt mühsam Listen abzuhaken und aufwendige Korrekturen durchzuführen, werden die Mitarbeitenden durch übersichtliche Anweisungen auf dem Bildschirm durch den gesamten Inventurprozess geführt. Die unkomplizierte Bedienung sorgt dafür, dass Fehler deutlich reduziert werden und die Einarbeitungszeit minimiert wird. Die Inventur App überzeugt zudem mit zahlreichen Features - darunter Erst- und Zweitzählung, Mehrfachmandate, Serien- und Chargennummernerfassung, Artikelvolltextsuche sowie die strukturierte Erfassung auf Produktgruppenebene.

Ein entscheidender Vorteil der digitalen Inventurlösung von COSYS liegt in der sofortigen Übertragung und Verarbeitung der erfassten Daten in das COSYS Backend. Die Software überprüft in Echtzeit, ob alle Artikel korrekt erfasst wurden und meldet Abweichungen direkt. Dies minimiert Fehler, spart erheblich Zeit und schafft Transparenz über den gesamten Inventurprozess hinweg. Im Dashboard des COSYS WebDesk lassen sich die Inventurergebnisse mit verschiedenen grafischen Darstellungen anhand einer Reihe bestimmter Kriterien auswerten. Zudem kann die Inventur Software von COSYS nahtlos an bestehende Kassensysteme und Warenwirtschaftslösungen angebunden werden, wodurch der Datenabgleich und Export automatisiert und fehlerfrei gelingt.

Flexibilität durch die Miete von MDE-Geräten

Eine besonders attraktive Option für Supermärkte ist die Möglichkeit, die benötigten Inventurscanner zu mieten, statt sie teuer zu kaufen. Das Mietmodell von COSYS bietet dabei zahlreiche Vorteile. Gerade bei saisonalen oder temporären Inventuraktionen können Supermärkte flexibel genau die Anzahl an Geräten buchen, die tatsächlich benötigt werden. Die Geräte werden dabei vorkonfiguriert geliefert, sodass eine sofortige Nutzung gewährleistet ist. Technischer Support und Austausch bei eventuellen Defekten sind im Mietpaket enthalten, was zusätzliche Sicherheit und Planungssicherheit schafft.

Darüber hinaus bietet das Mietmodell eine kosteneffiziente Alternative zum Kauf der Geräte. Vor allem kleinere und mittlere Supermärkte profitieren davon, ihre Liquidität nicht durch hohe Investitionskosten zu belasten. Stattdessen lassen sich Mietkosten transparent und planbar in die Betriebsführung integrieren. Die Geräteausstattung bleibt stets aktuell, und es entfallen aufwendige Wartungs- und Reparaturaufwände.

Fazit: Inventur im Supermarkt nachhaltig optimieren mit COSYS

Mit der digitalen Inventur Software von COSYS und den flexibel mietbaren Inventurscannern lassen sich die Herausforderungen einer Supermarkt-Inventur deutlich reduzieren. Fehleranfällige und zeitintensive manuelle Prozesse werden durch effiziente, digitale Abläufe ersetzt - für eine schnellere, fehlerfreie und stressfreie Bestandsaufnahme. Dank intuitiver Bedienung, Echtzeit-Datenverarbeitung und nahtloser Systemanbindung erhalten Supermärkte eine ganzheitliche Lösung, die nicht nur den Inventuraufwand minimiert, sondern auch Mitarbeiter entlastet und die Bestandsgenauigkeit nachhaltig verbessert. Das optionale Mietmodell sorgt zusätzlich für maximale Flexibilität und Wirtschaftlichkeit - ideal für den saisonalen Einsatz. COSYS zeigt, wie moderne Inventur im Supermarkt heute funktioniert.