Behalten Sie Ihre Ladungsträger jederzeit im Blick – mit der Lademittelverwaltung von COSYS.

Ob Paletten, Container oder Gitterboxen - sobald Lademittel das eigene Unternehmen verlassen oder von extern zurückkommen, beginnt die Herausforderung. Ohne ein zuverlässiges System zur Erfassung und Nachverfolgung verlieren viele Betriebe schnell den Überblick über ihre Bestände. Werden Ladungsträger an Kunden ausgeliefert, fehlt häufig ein klarer Nachweis über Übergabe und Rückführung. Kommen sie beschädigt, verspätet oder gar nicht zurück, entstehen nicht nur zusätzliche Kosten, sondern auch zeitaufwendige Abstimmungen. In der Praxis führen handschriftliche Lieferscheine, Excel-Listen oder das reine Vertrauen auf die Erinnerung einzelner Mitarbeitender regelmäßig zu Schwund, Missverständnissen und ineffizienten Prozessen.

Genau hier setzt die COSYS Lademittelverwaltung an. Mit einer digitalen Lösung für die mobile Erfassung und zentrale Verwaltung Ihrer Lademittel schaffen Sie volle Transparenz über alle Bewegungen - vom Warenausgang bis zur Rückführung. Statt mühsamer Nachverfolgung und unsicherer Zettelwirtschaft erhalten Sie klare Nachweise, übersichtliche Konten und jederzeit Zugriff auf aktuelle Bestände. So behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern senken auch Verluste und optimieren Ihre Logistikprozesse nachhaltig.

Die COSYS Lademittelverwaltung - digital, mobil und transparent

Die COSYS Lademittelverwaltung ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur Erfassung, Verfolgung und Verwaltung von Ladungsträgern wie Europaletten, Gitterboxen, Kunststoffbehältern, Containern und mehr. Sie wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die regelmäßig Lademittel an Kunden, Lieferanten oder Dienstleister übergeben und zurücknehmen - und dabei Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Effizienz anstreben.

Mobile Erfassung direkt vor Ort

Über die COSYS Mobile App erfassen Mitarbeitende Lademittelbewegungen direkt beim Be- oder Entladen - ganz gleich, ob im Lager, auf der Rampe oder beim Kunden.
Dank Barcode-Scan, Dropdown-Auswahl oder manueller Eingabe lassen sich:

• Art und Anzahl der Lademittel
• Ziel- oder Herkunftsort (z. B. Kunde, Lager)
• Zugehörige Lieferscheine oder Aufträge
• Zustände (z. B. beschädigt, vollständig)
• Unterschrift und Fotodokumentation

präzise und schnell dokumentieren - auch offline, mit automatischer Synchronisation im Anschluss.

Webbasiertes Backend für volle Kontrolle

Im COSYS WebDesk, dem browserbasierten Verwaltungs- und Auswertetool, stehen alle erfassten Bewegungsdaten in Echtzeit zur Verfügung. Hier können Sie:

• Bestände und Kontosalden pro Kunde oder Standort einsehen
• Bewegungshistorien lückenlos nachvollziehen
• Reklamationen mit Foto- und Unterschriftennachweisen bearbeiten
• Berichte exportieren oder weiterleiten (Excel, PDF)
• Individuelle Benutzerrechte und Rollen verwalten

So lassen sich Schwundquellen identifizieren, Dispositionen optimieren und Kundenbeziehungen durch transparente Absprachen verbessern.

Flexible Integration und modularer Aufbau

Die COSYS Lademittelverwaltung ist modular aufgebaut und lässt sich eigenständig oder integriert nutzen - etwa zusammen mit:

• Transportmanagement und Ablieferscannung
• Retouren- und Leergutprozessen
• ERP- oder Warenwirtschaftssystemen (z. B. über API, CSV, XML)
• Fotodokumentation, GPS-Tracking und Zeitstempeln

Ob Cloud-basiert oder On-Premise - COSYS passt sich an Ihre Infrastruktur an.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• ✅ Echtzeit-Transparenz über alle Lademittelbewegungen
• ✅ Reduzierter Schwund und eindeutige Nachweise
• ✅ Mobile App für Fahrer, Lager und Außendienst
• ✅ Entlastung der Buchhaltung durch digitale Kontoführung
• ✅ Höhere Kundenzufriedenheit durch klare Kommunikation
• ✅ Skalierbar und branchenübergreifend einsetzbar

Zusammenfassung

Die Verwaltung von Ladungsträgern wie Paletten, Gitterboxen oder Containern ist oft fehleranfällig, zeitaufwendig und intransparent - insbesondere, wenn Lademittel das Unternehmen verlassen oder zurückkehren. Mit der COSYS Lademittelverwaltung setzen Sie auf eine digitale Lösung, die alle Bewegungen lückenlos dokumentiert - von der Rampe bis zur Rückführung.

Über die mobile App erfassen Mitarbeitende Übergaben, Schäden und Zustände direkt vor Ort, während der COSYS WebDesk zentrale Auswertungen, Kontoführung und Berichte in Echtzeit ermöglicht. Die Lösung ist flexibel integrierbar, modular aufgebaut und unterstützt Sie dabei, Schwund zu reduzieren, Prozesse zu optimieren und die Kontrolle über Ihre Lademittel dauerhaft zu sichern.

COSYS Lademittelverwaltung: Für volle Transparenz, reduzierte Kosten und mehr Effizienz in Ihrer Logistik.