Lagerverwaltungssoftware für den Textilhandel

Welche besonderen Anforderungen stellt der Textilhandel an die Lagerverwaltung?

Ein Textillager unterscheidet sich von vielen klassischen Ersatzteil- oder Industrielagern durch seine hohe Variantenvielfalt. Ein einzelnes Modell kann beispielsweise in fünf Größen und vier Farben verfügbar sein. Daraus entstehen bereits 20 unterschiedliche Artikelvarianten, die bei der Lagerverwaltung eindeutig unterschieden werden müssen.

Hinzu kommen weitere Besonderheiten:

• Saisonale Sortimente: Sommer- und Winterkollektionen verändern die Bestandsstruktur und führen zu wechselnden Lagerprioritäten.
• Kurze Produktlebenszyklen: Modeartikel müssen häufig innerhalb kurzer Zeit angenommen, gelagert und versendet werden.
• Unterschiedliche Verpackungseinheiten: Einzelstücke, Kartons und Paletten müssen je nach Prozess korrekt erfasst werden.
• Verschiedene Lagerbereiche: Neuware, Retouren, Aktionsware und gesperrte Artikel benötigen eine nachvollziehbare Zuordnung.
• Mehrere Vertriebskanäle: Textilgroßhandel, stationärer Einzelhandel und E-Commerce stellen unterschiedliche Anforderungen an die Warenbereitstellung.

Eine zentrale Herausforderung ist die Bestandsgenauigkeit. Wenn beispielsweise eine Jacke in Größe M als verfügbar angezeigt wird, tatsächlich aber nur noch Größe S im Lager liegt, kann eine Bestellung nicht korrekt erfüllt werden. Die Lagerverwaltung muss deshalb eine eindeutige Artikelidentifikation und eine zuverlässige Erfassung jeder Warenbewegung ermöglichen.

Wie unterstützt eine Lagerverwaltungssoftware Textilhändler im Tagesgeschäft?

Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) bildet die Warenbewegungen digital ab. Statt Lagerbestände ausschließlich über Listen oder manuelle Buchungen zu verwalten, erfassen Mitarbeiter die relevanten Informationen direkt am Lagerplatz mit einem Smartphone oder mobilen Datenerfassungsgerät (MDE).

1. Wareneingang und Artikelidentifikation

Beim Wareneingang werden die angelieferten Textilien mit den Bestell- oder Lieferdaten abgeglichen. Mitarbeiter scannen die Artikelbarcodes und erfassen die tatsächlich eingegangenen Mengen.

Beispiel: Ein Händler erwartet 120 Pullover eines Modells in drei Farben und vier Größen. Durch den Scan der jeweiligen Artikelkennzeichnungen können die eingehenden Positionen identifiziert und mit den erwarteten Bestellpositionen abgeglichen werden. Abweichungen, etwa fehlende Größen oder falsche Farbvarianten, lassen sich dadurch unmittelbar erkennen, sofern die Varianten in den Artikelstammdaten entsprechend unterschieden werden.

2. Digitale Einlagerung und Lagerplatzverwaltung

Nach der Warenannahme müssen die Textilien einem Lagerplatz zugeordnet werden. Eine digitale Lagerplatzverwaltung dokumentiert, welche Artikel sich an welchem Standort befinden.

Mitarbeiter scannen zunächst den Artikel und anschließend den Lagerplatz. Die Zuordnung wird digital erfasst und der Bestand entsprechend aktualisiert. Das erleichtert insbesondere die Suche nach bestimmten Größen oder Farbvarianten, wenn Artikel auf mehrere Lagerbereiche verteilt sind.

Je nach Lagerorganisation können feste oder chaotische Lagerplatzstrategien eingesetzt werden. Bei der chaotischen Lagerhaltung weist das System geeignete freie Lagerplätze zu, anstatt jeden Artikel dauerhaft an einem festen Ort zu lagern.

3. Kommissionierung für Filialen und Onlinebestellungen

Bei der Kommissionierung werden die benötigten Artikel für Kundenaufträge, Filialbelieferungen oder Onlinebestellungen zusammengestellt.

Mobile Kommissionierlösungen zeigen Mitarbeitern, welche Artikel in welcher Menge benötigt werden und wo sich diese befinden. Durch den Barcodeabgleich wird geprüft, ob tatsächlich die richtige Position entnommen wurde.

Gerade bei Textilien ist das wichtig: Ein schwarzes T-Shirt in Größe L darf nicht mit einem optisch ähnlichen Modell in Größe M verwechselt werden. Die Identifikation über den individuellen Artikelbarcode reduziert solche Verwechslungsrisiken.

Bei größeren Auftragsmengen können Mehrfachkommissionierung und Batch Picking sinnvoll sein. Dabei bearbeiten Mitarbeiter mehrere Aufträge in einem gemeinsamen Prozess, statt jeden Auftrag einzeln abzulaufen.

4. Retourenmanagement und Warenzustände

Retouren gehören insbesondere im Online-Textilhandel zum täglichen Geschäft. Zurückgesendete Kleidung muss identifiziert und hinsichtlich ihres Zustands geprüft werden.

Eine digitale Retourenerfassung dokumentiert, welcher Artikel zurückgekommen ist und welche Menge er umfasst. Anschließend kann die Ware entsprechend der betrieblichen Vorgaben behandelt werden.

Dabei ist eine Unterscheidung sinnvoll zwischen:

• Wiederverkaufsfähiger Ware, die erneut eingelagert werden kann.
• Beschädigter oder verschmutzter Ware, die zunächst geprüft oder gesperrt werden muss.
• Retouren, die einer weiteren Bearbeitung oder Klärung bedürfen.

Eine nachvollziehbare Dokumentation verhindert, dass ungeprüfte Retouren versehentlich wieder als regulär verfügbarer Bestand behandelt werden.

5. Mobile Inventur und Bestandskontrolle

Bei umfangreichen Textilsortimenten ist eine regelmäßige Bestandskontrolle wichtig. Mobile Inventurlösungen ermöglichen es, Artikel und Mengen direkt am Lagerplatz per Barcode zu erfassen.

Die ermittelten Ist-Bestände werden anschließend mit den hinterlegten Soll-Beständen verglichen. Differenzen können gezielt untersucht und korrigiert werden.

Auch zwischen den regulären Inventurterminen lassen sich einzelne Lagerplätze oder Artikelbestände kontrollieren. Das hilft, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen.

Warum sind Barcodes und MDE-Geräte für Textilhändler wichtig?

Barcodes ermöglichen eine eindeutige Identifikation von Artikeln und Lagerplätzen. Voraussetzung ist, dass die Artikelvarianten entsprechend gekennzeichnet und in den Stammdaten korrekt hinterlegt sind.

Ein Barcode kann beispielsweise auf eine bestimmte Kombination aus Modell, Farbe und Größe verweisen. Wird diese Kennzeichnung mit einem MDE-Gerät oder Smartphone gescannt, kann die Lagerverwaltungssoftware die hinterlegten Artikeldaten abrufen und die entsprechende Warenbewegung dokumentieren.

Mobile Datenerfassungsgeräte bieten dabei gegenüber Papierlisten einen wesentlichen Vorteil: Die Informationen werden direkt am Ort des Geschehens aufgenommen und digital verarbeitet. Manuelle Übertragungen zwischen Lager und Büro werden reduziert.

Für die Auswahl der Hardware spielen unter anderem Scanleistung, Akkulaufzeit, Displaygröße, Ergonomie und die tägliche Einsatzdauer eine Rolle. Bei intensiven Scanprozessen sind robuste MDE-Geräte häufig die zweckmäßigere Wahl. Für kleinere Lager oder gelegentliche Bestandsabfragen können auch Smartphones ausreichend sein.

Worauf sollten Textilhändler bei der Auswahl einer Lagerverwaltungssoftware achten?

Nicht jedes Warenwirtschaftssystem ist automatisch ein vollwertiges Lagerverwaltungssystem. Textilhändler sollten deshalb prüfen, welche Prozesse tatsächlich digital unterstützt werden und wo die Zuständigkeit des ERP- oder Shopsystems beginnt.

Wichtige Auswahlkriterien sind:

1. Artikelidentifikation: Können unterschiedliche Größen, Farben und Modelle über eindeutige Artikelnummern oder Barcodes unterschieden werden?
2. Lagerplatzverwaltung: Lassen sich Lagerplätze flexibel verwalten und Warenbewegungen nachvollziehen?
3. Mobile Prozesse: Unterstützt die Software Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Inventur direkt am Lagerplatz?
4. Retourenbearbeitung: Können Rücksendungen erfasst und unterschiedliche Warenzustände dokumentiert werden?
5. ERP-Anbindung: Können Bestell- und Artikeldaten importiert sowie Lagerbewegungen und Auftragsstatus zurückgemeldet werden?
6. Auswertungen: Sind Bestände, Prozesszeiten und Auftragsfortschritte transparent einsehbar?
7. Skalierbarkeit: Kann die Lösung mit steigenden Artikelzahlen, zusätzlichen Lagerbereichen und wachsenden Auftragsmengen erweitert werden?

Besonders wichtig ist die Abgrenzung zwischen Lagerverwaltung und Omnichannel-Bestandsmanagement. Ein LVS dokumentiert und steuert Warenbewegungen innerhalb des Lagers. Eine vollständige Omnichannel-Lösung muss darüber hinaus Bestände zwischen Filialen, Onlineshop, Warenwirtschaft und weiteren Vertriebskanälen koordinieren. Diese Funktionalität sollte bei der Systemauswahl gesondert geprüft werden.

Wie COSYS Textilhändler bei der digitalen Lagerverwaltung unterstützt

COSYS bietet mobile Lagerverwaltungssoftware, mit der Textilhändler ihre Lagerprozesse barcodegestützt digitalisieren können. Die Lösung besteht aus einer mobilen App für Smartphones und MDE-Geräte sowie dem COSYS WebDesk als zentraler Verwaltungsoberfläche.

Zu den unterstützten Lagerprozessen gehören:

• Wareneingang: Artikel und Mengen mobil erfassen und mit Auftragsdaten abgleichen.
• Einlagerung: Artikel und Lagerplätze per Barcode zuordnen.
• Umlagerung: Warenbewegungen zwischen Lagerplätzen digital dokumentieren.
• Kommissionierung: Kundenaufträge mobil bearbeiten und Artikel anhand ihrer Barcodes kontrollieren.
• Retouren: Rücksendungen erfassen und die Bearbeitung dokumentieren.
• Inventur: Bestände mobil zählen und mit den Soll-Daten vergleichen.
• Business Intelligence: Lager- und Prozessdaten über den WebDesk auswerten.

Über Schnittstellen kann COSYS an bestehende ERP- und Warenwirtschaftssysteme angebunden werden. Dadurch lassen sich beispielsweise Auftragsdaten für die mobile Bearbeitung bereitstellen und erfasste Prozessdaten zurückmelden. Welche Daten übertragen werden und wie die Variantenidentifikation funktioniert, hängt von der jeweiligen Schnittstellenkonfiguration und den vorhandenen Artikelstammdaten ab.

Ein praktisches Einsatzbeispiel ist ein Textilgroßhändler mit mehreren hundert Artikelvarianten. Mitarbeiter nehmen neue Kollektionen mobil an, buchen die Ware auf Lagerplätze und kommissionieren anschließend Kundenaufträge. Beim Scannen werden Artikel und Auftragspositionen abgeglichen. Fehlerhafte Artikel oder Mengenabweichungen können direkt erkannt werden. Über den WebDesk erhält die Lagerleitung einen Überblick über Bestände und Bearbeitungsstände.

COSYS eignet sich damit insbesondere für Textilhändler, die ihre Lagerprozesse mobilisieren, Warenbewegungen nachvollziehbar dokumentieren und die Bestandsführung mit ihrem bestehenden ERP-System verbinden möchten. Eine automatische Größen-Farbmatrix, Disposition oder vollständige Synchronisierung sämtlicher Vertriebskanäle ist davon zu unterscheiden und muss separat anhand der vorhandenen Systemlandschaft geprüft werden.