Leergutverwaltung für mehrere Standorte

Je mehr Lager, Filialen, Werke, Lieferanten und Kunden an einem Behälterkreislauf beteiligt sind, desto schwieriger wird die Kontrolle über das Leergut. Fehlende Buchungen, uneinheitliche Listen und unklare Verantwortlichkeiten führen schnell zu Schwund, Engpässen und unnötigen Neuanschaffungen. Eine digitale Leergutverwaltung schafft eine gemeinsame Datenbasis für alle Standorte und macht sämtliche Behälterbewegungen transparent.

Was versteht man unter Leergutverwaltung in der Logistik?

Die Leergutverwaltung umfasst die Erfassung, Steuerung und Kontrolle wiederverwendbarer Ladungsträger. Dazu gehören beispielsweise Europaletten, Gitterboxen, Kunststoffbehälter, Kleinladungsträger, Fässer, Container und kundenspezifische Transportverpackungen.

Eine professionelle Leergutverwaltung muss jederzeit zentrale Fragen beantworten können: Wo befindet sich welches Leergut? In welcher Menge und in welchem Zustand ist es verfügbar? Welcher Standort, Kunde, Lieferant oder Spediteur ist verantwortlich? Wann muss ein Ladungsträger zurückgeführt oder umgelagert werden?

Eine digitale Lademittelverwaltung bildet dafür Einlagerungen, Auslagerungen, Tauschvorgänge, Umlagerungen und Rückführungen ab. Je nach Behälterart erfolgt die Verwaltung mengenbasiert oder über eine eindeutige Seriennummer. Auf diese Weise wird aus einem schwer kontrollierbaren Umlauf ein transparenter und steuerbarer Behälterkreislauf.

Welche Herausforderungen entstehen bei mehreren Standorten?

Bei einer dezentralen Leergutverwaltung entstehen häufig Datensilos. Einzelne Standorte arbeiten mit eigenen Excel-Listen, Papierbelegen oder voneinander abweichenden Prozessen. Dadurch stimmen die Bestände im System oftmals nicht mit den tatsächlich vorhandenen Mengen überein.

Besonders kritisch sind standortübergreifende Umlagerungen. Wird ein Behälter an Standort A ausgebucht, aber an Standort B nicht korrekt eingebucht, bleibt sein Verbleib ungeklärt. Ähnliche Probleme treten bei Übergaben an Speditionen, Kunden und Lieferanten auf. Ohne digitale Belege und einheitliche Buchungsprozesse lassen sich Differenzen später nur schwer klären.

Weitere Herausforderungen sind:

• beschädigte oder nicht einsatzfähige Behälter,
• lange Verweildauern bei Kunden und Tauschpartnern,
• fehlende Rückführungsprozesse,
• unklare Eigentums- und Verantwortungsverhältnisse,
• ungleichmäßig verteilte Bestände,
• Verluste und unnötige Ersatzbeschaffungen.

Während ein Werk dringend Paletten oder Behälter benötigt, kann an einem anderen Standort gleichzeitig ein Überschuss bestehen. Die Folgen sind zusätzliche Transporte, höhere Kapitalbindung und vermeidbare Neuanschaffungen.

COSYS Behältermanagement für standortübergreifende Transparenz

Das COSYS Behältermanagement digitalisiert die Erfassung und Nachverfolgung von Leergut und Ladungsträgern. Behälterbewegungen können mobil per Smartphone, MDE-Gerät oder Scanner erfasst und direkt einem Standort, Lagerplatz, Auftrag oder Verantwortlichen zugeordnet werden.

Für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen sind insbesondere folgende Funktionen relevant:

Mandanten- und Standorttrennung: Bestände lassen sich getrennt nach Filialen, Werken oder Verantwortungsbereichen führen. Umlagerungen und Transits zwischen verschiedenen Standorten werden nachvollziehbar dokumentiert.

Zentrale Bestandsübersicht: Im COSYS WebDesk ist ersichtlich, welche Lademitteltypen und Mengen sich an bestimmten Standorten, Lagerplätzen oder bei einzelnen Tauschpartnern befinden.

Seriennummern- und Barcodeführung: Einzelne Behälter können eindeutig identifiziert und über ihren gesamten Lebenszyklus verfolgt werden. Nicht seriennummerngeführtes Leergut wird mengenbasiert gebucht.

Digitale Lademittelkonten: Salden für Kunden, Lieferanten und Speditionen zeigen, welche Ladungsträger ausgegeben, zurückgenommen oder noch geschuldet werden.

Status- und Schadensdokumentation: Behälter können beispielsweise als voll, leer oder beschädigt gekennzeichnet werden. Fotos und Kommentare unterstützen die Dokumentation von Schäden und Übergaben.

Historien, Fristen und Reports: Sämtliche Bewegungen bleiben chronologisch nachvollziehbar. Benachrichtigungen bei überschrittenen Verweildauern sowie automatisch erzeugte Berichte erleichtern die Rückführung und Abstimmung mit Tauschpartnern.

Standortbezogene Auswertungen: Bestandsänderungen, Umschlagshäufigkeiten und Lagerreichweiten helfen dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Leergut gezielt zwischen Standorten umzuverteilen.

COSYS unterstützt sowohl Cloud- als auch On-Premise-Betriebsmodelle. Über Schnittstellen kann das Behältermanagement zudem mit bestehenden Lager-, Transport- oder ERP-Prozessen verbunden werden.

PPWR: Neue Anforderungen an Mehrweg- und Transportverpackungen

Die europäische Packaging and Packaging Waste Regulation, kurz PPWR, ist bereits am 11. Februar 2025 in Kraft getreten. Die Verordnung gilt grundsätzlich ab dem 12. August 2026 und ersetzt schrittweise die bisherige europäische Verpackungsrichtlinie.

Für die Leergutverwaltung sind vor allem die Anforderungen an wiederverwendbare Transport- und Verkaufsverpackungen relevant. Ab 2030 müssen Wirtschaftsakteure bei bestimmten Transportverpackungen insgesamt mindestens 40 Prozent wiederverwendbare Verpackungen innerhalb eines Wiederverwendungssystems einsetzen. Zu den erfassten Formaten gehören unter anderem Paletten, Kisten, Trays, Kunststoffboxen, IBC, Eimer, Fässer und Kanister.

Für Unternehmen bedeutet das: Sie benötigen verlässliche Daten darüber, welche Verpackungen wiederverwendbar sind, wie sie eingesetzt werden, wo sie sich befinden und ob sie Teil eines funktionierenden Rückführungs- und Wiederverwendungssystems sind. Eine einfache Mengenliste wird dafür langfristig nicht ausreichen.

Das Behältermanagement sollte deshalb bereits jetzt angepasst werden. Behälterarten, Eigentümer und Verantwortlichkeiten müssen einheitlich in den Stammdaten gepflegt werden. Mehrwegbehälter sollten eindeutig gekennzeichnet und alle Bewegungen digital erfasst werden. Zusätzlich sollten Unternehmen Rücklaufquoten, Umläufe, Schäden, Verweildauern und Verluste systematisch auswerten.

Eine zentrale Leergutverwaltung schafft damit nicht nur operative Transparenz, sondern auch die notwendige Datengrundlage für zukünftige Dokumentations- und Nachweispflichten.

Fazit

Eine Leergutverwaltung für mehrere Standorte funktioniert zuverlässig nur mit einheitlichen Prozessen und einer zentralen Datenbasis. Das COSYS Behältermanagement verbindet mobile Buchungen, standortbezogene Bestände, digitale Lademittelkonten, Behälterhistorien und aussagekräftige Auswertungen.

Unternehmen reduzieren dadurch Schwund, vermeiden unnötige Neuanschaffungen und verbessern die Verfügbarkeit ihrer Ladungsträger. Gleichzeitig schaffen sie eine wichtige Grundlage, um die Anforderungen der PPWR an wiederverwendbare Transportverpackungen systematisch, transparent und nachvollziehbar umzusetzen.