Leergutverwaltung für mehrere Lagerstandorte im Großhandel

Paletten, Gitterboxen, Kisten und Mehrwegbehälter bewegen sich im Großhandel täglich zwischen Lagern, Kunden, Lieferanten und Transportdienstleistern. Besonders bei mehreren Lagerstandorten kann schnell der Überblick darüber verloren gehen, wo sich welches Leergut befindet. Werden Bewegungen manuell dokumentiert, entstehen zudem leicht Differenzen zwischen tatsächlichem und erfasstem Bestand.

Eine digitale Leergutverwaltung hilft dabei, diese Waren- und Behälterkreisläufe transparent abzubilden. Mitarbeiter erfassen Bewegungen direkt im Prozess, während Verantwortliche die Bestände der verschiedenen Standorte zentral einsehen und auswerten können.

Was versteht man unter Leergut im Großhandel?

Als Leergut im Großhandel werden wiederverwendbare Transport- und Ladungsträger bezeichnet, die nach der Warenentnahme zurückgeführt oder erneut eingesetzt werden. Dazu gehören beispielsweise:

• Europaletten und andere Paletten
• Gitterboxen
• Kleinladungsträger (KLT)
• Mehrwegkisten und Transportbehälter
• Container
• individuelle Mehrweg- und Ladungsträger

Diese Lademittel stellen einen eigenen wirtschaftlichen Wert dar. Deshalb müssen Unternehmen nicht nur ihre Warenbestände, sondern auch die dazugehörigen Ladungsträger kontrollieren.

Hinzu kommt, dass sich Leergut häufig außerhalb des eigenen Unternehmens befindet. Eine Palette kann beispielsweise von Lager A zu einem Kunden geliefert, später von einer Spedition zurückgenommen und anschließend an Lager B gebracht werden. Ohne eine nachvollziehbare Dokumentation ist dann schwer festzustellen, welchem Standort, Kunden oder Transportpartner ein Bestand zugeordnet werden muss.

Wie funktioniert die manuelle Leergutverwaltung über mehrere Lagerstandorte?

Bei einer manuellen Leergutverwaltung werden Zu- und Abgänge häufig über Papierlisten, Lieferscheine, Excel-Dateien oder nachträgliche Eingaben dokumentiert. Jeder Lagerstandort führt dabei teilweise eigene Aufzeichnungen.

Solange nur wenige Ladungsträger bewegt werden, kann dieses Vorgehen funktionieren. Mit zunehmendem Warenumschlag und mehreren Lagern steigt jedoch der Abstimmungsaufwand deutlich.

Ein typisches Beispiel ist eine Umlagerung von 40 Europaletten zwischen zwei Niederlassungen. Der abgebende Standort muss den Ausgang dokumentieren, der empfangende Standort den Zugang bestätigen. Erfolgen beide Buchungen unabhängig voneinander, können bereits unterschiedliche Mengenangaben oder verspätete Einträge zu Differenzen führen.

Weitere Herausforderungen entstehen durch Rückgaben von Kunden, Palettentausch mit Speditionen, beschädigte Behälter oder Ladungsträger, die über längere Zeit bei Geschäftspartnern verbleiben.

Dadurch können unter anderem unklare Leergutbestände, fehlende Paletten, unterschiedliche Kontostände und unnötige Ersatzbeschaffungen entstehen. Gleichzeitig verbringen Mitarbeiter viel Zeit damit, Listen verschiedener Lager miteinander abzugleichen.

Digitale Leergutverwaltung mit der COSYS Lademittelverwaltung

Die COSYS Lademittelverwaltung digitalisiert die Erfassung und Verwaltung von Paletten, Gitterboxen, Behältern und weiteren Ladungsträgern. Bewegungen können direkt im Prozess erfasst und anschließend zentral im COSYS WebDesk verwaltet werden.

Mobile Erfassung von Leergutbewegungen

Mitarbeiter können seriennummerngeführte Lademittel beispielsweise mit Smartphone, MDE-Gerät oder Barcodescanner erfassen. Bei Lademitteln ohne individuelle Seriennummer lassen sich Typ und Menge buchen.

Damit können unter anderem folgende Prozesse digital dokumentiert werden:

Einlagerung, Auslagerung, Rückgabe, Umlagerung und Lademitteltausch.

Zusätzlich lassen sich beispielsweise Fotos, Kommentare oder Unterschriften hinterlegen. Das kann insbesondere bei beschädigtem Leergut oder bei der Dokumentation von Übergaben hilfreich sein.

Mehrere Lagerstandorte zentral verwalten

Für Unternehmen mit mehreren Lagern ist besonders die standortübergreifende Bestandsführung relevant. COSYS unterstützt die Trennung verschiedener Standorte beziehungsweise Mandanten sowie Umlagerungen und Transits zwischen Filialen oder Lagerstandorten. Dadurch können Bestände zentral betrachtet werden, ohne die einzelnen Lager organisatorisch miteinander zu vermischen.

Verantwortliche können somit nachvollziehen, welche Lademittel sich an welchem Standort befinden und wie sich die Bestände verändern.

Lademittelkonten für Kunden, Lieferanten und Transportpartner

Neben den eigenen Lagerbeständen können Lademittelkonten geführt werden. Damit lässt sich dokumentieren, wie viele Paletten oder Behälter an einen Kunden, Lieferanten oder Tauschpartner ausgegeben beziehungsweise von diesem zurückgenommen wurden.

Auch komplexere Übergaben lassen sich abbilden. COSYS unterstützt beispielsweise eine doppelte Kontoführung, wenn bei einer Lieferung sowohl eine Spedition als auch ein Kunde oder Lieferant am Lademitteltausch beteiligt ist.

Rückgabefristen und überfälliges Leergut überwachen

Verbleiben Ladungsträger zu lange bei Kunden oder Geschäftspartnern, kann dies die verfügbare Menge im eigenen Unternehmen reduzieren. In der COSYS Lademittelverwaltung können deshalb Rückgabefristen beziehungsweise maximale Verweildauern überwacht werden.

Überfällige Lademittel lassen sich identifizieren und Rückholmaßnahmen gezielter planen. Rückholaufträge können ebenfalls über die Software angelegt und verwaltet werden.

Dashboards, Auswertungen und Prognosen

Im COSYS WebDesk werden Bestände und Bewegungsdaten zentral zusammengeführt. Dashboards und Business-Intelligence-Funktionen unterstützen bei der Analyse von Bestandsänderungen, Umlaufzeiten, Beschädigungen oder Engpässen.

Historische Bewegungsdaten können zudem genutzt werden, um zukünftige Bedarfe zu analysieren und mögliche Engpässe frühzeitig zu erkennen. Für Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten entsteht damit eine gemeinsame Datengrundlage für die Planung und Verteilung ihrer Lademittel.

Auch die Anbindung an bestehende ERP-, Lager-, Transport- und Warenwirtschaftssysteme ist über Schnittstellen möglich.

Fazit: Leergut standortübergreifend transparent verwalten

Eine zuverlässige Leergutverwaltung für mehrere Lagerstandorte benötigt vor allem aktuelle und nachvollziehbare Daten. Manuelle Listen und getrennte Excel-Dateien können mit steigender Anzahl an Lagern, Kunden und Lademittelbewegungen schnell unübersichtlich werden.

Mit der COSYS Lademittelverwaltung lassen sich Leergutbewegungen digital erfassen, verschiedenen Standorten und Geschäftspartnern zuordnen und zentral auswerten. Unternehmen erhalten dadurch einen besseren Überblick über Paletten, Behälter und andere Ladungsträger und können Rückgaben, Umlagerungen und Bestände standortübergreifend koordinieren.

So wird aus der reinen Erfassung von Leergut eine transparente Grundlage für ein effizienteres Lademittelmanagement im Großhandel.