MHD Kontrolle von Medizinprodukten

Herausforderungen bei der MHD Kontrolle von Medizinprodukten

Die Überwachung der Mindesthaltbarkeit von Medizinprodukten stellt viele Unternehmen und Einrichtungen vor große Herausforderungen:

1. Vielfältige Produkte mit unterschiedlichen Haltbarkeiten
   Medizinprodukte reichen von sterilen Einwegartikeln über Implantate bis hin zu komplexen Geräten mit begrenzter Nutzungsdauer. Jedes Produkt hat unterschiedliche Anforderungen an die Lagerung und Haltbarkeitskontrolle.
2. Regulatorische Anforderungen
   Gesetze wie die EU-Medizinprodukteverordnung (MDR) und die FDA-Regularien in den USA verlangen eine lückenlose Dokumentation und Kontrolle der Haltbarkeitsdaten, um die Patientensicherheit zu gewährleisten.
3. Manuelle Prozesse und Fehleranfälligkeit
   In vielen Organisationen erfolgt die Überwachung der Mindesthaltbarkeit noch manuell oder über einfache Tabellen. Dies führt zu hohem Verwaltungsaufwand und einem erhöhten Risiko für Fehler, wie das Übersehen von bald ablaufenden Produkten.
4. Lagerbestände und wirtschaftliche Effizienz
   Abgelaufene Produkte müssen entsorgt werden, was finanzielle Verluste verursacht. Eine ungenaue Lagerverwaltung kann zudem dazu führen, dass Produkte unnötig früh aus dem Verkehr gezogen oder nicht rechtzeitig nachbestellt werden.

Wie eine Softwarelösung helfen kann

Moderne Softwarelösungen bieten zahlreiche Funktionen, um die Kontrolle der Mindesthaltbarkeit von Medizinprodukten effizienter und sicherer zu gestalten:

1. Automatisierte Erfassung und Verwaltung von Haltbarkeitsdaten
   Softwarelösungen erfassen die Mindesthaltbarkeitsdaten automatisch beim Wareneingang und speichern sie in einer zentralen Datenbank. Durch die Nutzung von Barcode- oder RFID-Technologie können Produkte schnell und fehlerfrei gescannt werden.
2. Echtzeitüberwachung und Frühwarnsysteme
   Systeme können automatisch Warnmeldungen generieren, wenn Produkte kurz vor dem Ablaufdatum stehen. So können rechtzeitig Maßnahmen getroffen werden, etwa die bevorzugte Nutzung betroffener Produkte oder die rechtzeitige Neubestellung.
3. Integration mit Lager- und Bestellsystemen
   Eine gute Softwarelösung lässt sich in bestehende ERP- oder Lagerverwaltungssysteme integrieren, sodass Bestände automatisch aktualisiert und optimiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass immer genügend gültige Produkte verfügbar sind, während gleichzeitig unnötige Überbestände vermieden werden.
4. Regulatorische Compliance und Dokumentation
   Alle Haltbarkeitsdaten werden digital und revisionssicher dokumentiert. Dies erleichtert Audits und Inspektionen durch Behörden, da jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Produkte genutzt wurden und wann sie entsorgt oder ersetzt wurden.
5. Effiziente Bestandsverwaltung und Kosteneinsparung
   Durch die systematische Überwachung der Mindesthaltbarkeiten können Unternehmen ihre Lagerbestände optimieren und unnötige Verluste durch abgelaufene Produkte minimieren. Die automatische Generierung von Bestellvorschlägen sorgt zudem für eine kontinuierliche Verfügbarkeit wichtiger Artikel.

COSYS Lagerverwaltung

Mit der COSYS Lagerverwaltung können Sie alle oben genannten Punkte abdecken. Sie erfassen mit der mobilen App bei jeder Buchung den Artikel mit entsprechendem Mindesthaltbarkeitsdatum. Die Software warnt Sie rechtzeitig vor dem Ablaufen eins Produkts. Ebenfalls ist die Rückverfolgbarkeit gegeben. Daher eignet sich die Software hervorragend für die Pharmabranche. Ob Großhändler, Arztpraxen oder Apotheken mit der Software wird ihr Alltag erleichtert. Lassen Sie sich jetzt durch eine Softwarevorstellung überzeugen und kontaktieren Sie den Vertrieb.

Fazit

Die Kontrolle der Mindesthaltbarkeit von Medizinprodukten ist ein zentraler Bestandteil der Qualitätssicherung und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Ohne eine digitale Lösung sind manuelle Prozesse fehleranfällig und ineffizient. Eine moderne Software kann Unternehmen und medizinische Einrichtungen dabei unterstützen, die Haltbarkeitskontrolle zu automatisieren, wirtschaftliche Verluste zu reduzieren und die Patientensicherheit zu erhöhen. In einem Umfeld, in dem Präzision und Compliance oberste Priorität haben, bietet eine digitale Lösung einen entscheidenden Vorteil.