Mobile Barcode Scanner für kleine Unternehmen
Wie KMU mit smarten Scannern Inventuren, Bestände und Prozesse endlich effizient managen.
Während große Unternehmen auf komplexe Lagerverwaltungssysteme setzen, kämpfen viele kleine Betriebe noch immer mit manuellen Listen, Papierformularen oder unzuverlässigen Sichtkontrollen. Ob Einzelhandel, Handwerk, kleines Lager, Werkstatt oder E-Commerce: Ohne präzise Bestände entstehen Fehlbestände, doppelte Bestellungen oder chaotische Inventuren. Mobile Barcode Scanner werden deshalb zunehmend zu einem unverzichtbaren Werkzeug, auch für kleine Unternehmen.
2025-12-04 08:18:19Moderne mobile Scanner sind leicht, intuitiv und funktionieren heute über Smartphone-ähnliche Geräte, die Barcodeerfassung, Fotos, Dateneingaben und digitale Prozesse kombinieren. Besonders kleine Unternehmen profitieren von dieser Technologie, da sie ohne großen IT-Aufwand eingesetzt werden kann und sofort spürbare Vorteile bringt. Ob Inventur, Wareneingang, Materialentnahme oder Werkzeugverwaltung: Mobile Barcode Scanner schaffen Ordnung und Transparenz in wenigen Tagen.
Warum kleine Unternehmen mobile Barcode Scanner brauchen
Der größte Vorteil mobiler Scanner ist die sofortige Genauigkeit. Statt Artikelnummern abzutippen oder händisch zu zählen, wird jeder Artikel per Barcode in Sekunden erfasst. Das reduziert Fehler, beschleunigt Abläufe und sorgt dafür, dass Bestände jederzeit stimmen.
Kleine Unternehmen nutzen mobile Scanner besonders häufig für folgende Aufgaben:
- Inventuren, die bisher Tage dauerten
- Bestandsmanagement im Lager, Fahrzeug oder Verkaufsraum
- Wareneingang, Warenausgang und Umlagerungen
- Werkzeugerfassung im Handwerksbetrieb
- Bestellvorschläge basierend auf Echtzeitbeständen
- Nachverfolgung von Chargen oder Seriennummern
- Einfachere Dokumentation für Kunden oder interne Teams
Der Vorteil: Mobile Scanner arbeiten dort, wo das Unternehmen sie braucht, ohne Kabel oder feste Arbeitsplätze. Dadurch entstehen flexible und skalierbare Prozesse, die auch kleinen Betrieben sofort helfen.
Worauf kleine Unternehmen bei der Auswahl achten sollten
Nicht jeder Scanner passt zu jedem Betrieb. Während der Einzelhandel meist kompakte Geräte mit schnellen Nahbereichsscans benötigt, brauchen Lagerbetriebe Scanner mit höherer Reichweite, robustem Gehäuse und langen Akkulaufzeiten.
Entscheidende Kriterien sind:
- Scanreichweite passend zur Umgebung
- Lesbarkeit beschädigter Barcodes
- robuste Bauweise für Lager und Werkstatt
- Akkulaufzeit für lange Arbeitstage
- Displaygröße und Bedienkomfort
- WLAN- oder 5G-Anbindung für Echtzeitdaten
- Kompatibilität mit bestehender Software wie COSYS
Besonders für kleine Betriebe ist entscheidend, dass die Geräte leicht zu bedienen sind und nicht unnötig kompliziert konfiguriert werden müssen.
Drei Geräte, die für kleine Unternehmen ideal sind
Damit die Auswahl leichter fällt, sind hier drei Geräte, die besonders kosteneffizient, leistungsstark und für kleine Unternehmen geeignet sind.
Zebra TC22 und TC27
Das Zebra TC22/TC27 zählt zu den beliebtesten mobilen Scannern für Handel, Handwerk und kleine Lager. Sie sehen aus wie Smartphones, bieten aber professionelle Scanmodule, robuste Gehäuse, lange Akkulaufzeiten und 5G beziehungsweise Wi-Fi 6E. Sie sind perfekt für Inventuren, Kommissionierung, Backoffice-Aufgaben und Fahrzeuglager geeignet.
Honeywell ScanPal EDA52
Der Honeywell ScanPal EDA52 ist eine starke Wahl für kleine und mittlere Unternehmen, die Wert auf Zuverlässigkeit und einfache Geräteverwaltung legen. Sein schneller 1D und 2D Scanner, das helle Display und die sehr gute Akkuleistung machen ihn ideal für Wareneingang, Bestandskontrollen und mobile Serviceeinsätze.
Datalogic Memor 12 / Memor 17
Der Datalogic Memor 12 / Memor 17 bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis und eignet sich besonders für kleine Lager und Handwerksbetriebe. Er ist kompakt, schnell, robust und liefert dank Datalogic Scan-Engine ausgezeichnete Ergebnisse, selbst bei schlechten Barcodes. Zudem ist er preislich sehr attraktiv und damit ideal für kleine Flotten.
Gerätemiete als kostengünstige Alternative
Kleine Unternehmen müssen nicht sofort in neue Hardware investieren. Die MDE-Gerätemiete von COSYS ermöglicht es, moderne Scanner nur für den Zeitraum zu nutzen, der tatsächlich benötigt wird. Das eignet sich besonders für saisonale Inventuren, Projektphasen oder wachsende Unternehmen, die zunächst testen möchten, bevor sie eine eigene Geräteflotte anschaffen.
Mit COSYS können TC27, EDA52, Memor und viele weitere Geräte tageweise, wochenweise oder monatsweise gemietet werden. Reparaturen, Updates und Support sind inklusive.