Mobile Inventur: Synchronisation & ERP

Gibt es Inventur Apps, die den Bestand automatisch synchronisieren?

Ja, es gibt mobile Inventur-Apps für Firmen, die den Bestand automatisch synchronisieren. Die COSYS Inventur App speichert jede Zählung auf dem Gerät, überträgt sie automatisch an das Backend und macht sie im COSYS WebDesk sichtbar, mit Dashboard für den Zählstatus. In die Warenwirtschaft geht der Bestand erst nach Prüfung und Freigabe. Der COSYS Inventurservice läuft in der COSYS Cloud oder On-Premise.

Für Unternehmen mit mehreren Standorten heißt automatische Synchronisation vor allem eines: Die Zentrale sieht während der Inventur, was in jeder Filiale und jedem Lager passiert.

Synchron auch ohne Netz

Synchronisation ist nur so gut wie ihr schwächster Ort. In Kellerlagern, Kühlräumen und großen Hallen ist das WLAN oft lückenhaft. Die COSYS Inventur App arbeitet im kombinierten Online- und Offline-Betrieb: Die Zählung wird auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald eine Verbindung besteht. Es geht keine Zählung verloren, und niemand muss Daten von Hand exportieren.

Synchron für die Zentrale: der Zählstatus live

Sobald die Daten übertragen sind, zeigt das Dashboard im WebDesk den Inventurfortschritt je Standort und Bereich. Die Inventurleitung sieht, welche Zählplätze erledigt sind, welche fehlen und welche doppelt gezählt wurden. Eine Filiale, die um 20 Uhr noch nichts übertragen hat, fällt auf, solange sich das Problem lösen lässt.

Synchron zwischen zwei Zählungen

Für Bereiche mit hochwertiger Ware kann der COSYS Inventurservice eine Erst- und Zweitzählung vorsehen. Beide Zählungen laufen synchron zusammen, Abweichungen werden sofort sichtbar und können geklärt werden, bevor das Team geht.

Bewusst nicht synchron: die Buchung

Ein Inventurergebnis wird bewertet und fließt in den Jahresabschluss. Deshalb überschreibt COSYS den Bestand in der Warenwirtschaft nicht automatisch. Im WebDesk werden Differenzlisten geprüft, auffällige Positionen nachgezählt und die Ergebnisse freigegeben. Danach gehen sie online oder als Batch zurück ins ERP. Auf dem Gerät gelöschte Positionen bleiben im WebDesk markiert sichtbar, jede Zählung ist mit Zählplatz, Benutzer, Gerät und Zeitpunkt verknüpft.

Was Firmen bei der Auswahl prüfen sollten

• Speichert die App Zählungen auf dem Gerät, wenn das Netz ausfällt?
• Sieht die Zentrale den Zählstatus während der Inventur, nicht erst am nächsten Morgen?
• Gibt es eine Prüfung und Freigabe vor der Buchung?
• Bleibt nachvollziehbar, wer was wann gezählt hat?

Kurz gefragt

Synchronisiert die COSYS Inventur App in Echtzeit? Sie überträgt Zählungen, sobald eine Verbindung besteht. Ohne Verbindung werden sie auf dem Gerät gespeichert und später übertragen.

Gibt es den COSYS Inventurservice als Cloud-Lösung? Ja. Der COSYS Inventurservice kann in der COSYS Cloud oder On-Premise betrieben werden.