RFID-Inventur im Einzelhandel: So verkürzen Filialen ihre Zählzeiten

Eine RFID-Inventur kann den klassischen Zählprozess deutlich beschleunigen. Statt jeden Artikel einzeln per Barcode zu erfassen, können entsprechend gekennzeichnete Waren berührungslos und teilweise mehrere gleichzeitig identifiziert werden. Für Einzelhändler mit geeigneten Sortimenten entsteht dadurch ein entscheidender Vorteil: Aus einer zeitintensiven Einzelartikelerfassung wird eine wesentlich schnellere Bestandsaufnahme.

Warum dauert die klassische Inventur im Einzelhandel so lange?

Bei einer barcodegestützten Inventur muss der Mitarbeiter jeden Barcode einzeln mit einem Inventurscanner oder MDE-Gerät erfassen. Das funktioniert zuverlässig und ist für viele Handelsunternehmen weiterhin die sinnvollste Methode. Bei mehreren Tausend oder sogar Zehntausenden Artikeln summieren sich die einzelnen Scanvorgänge jedoch.

Zusätzliche Zeit entsteht, wenn Waren dicht nebeneinanderliegen, Artikel bewegt werden müssen oder Barcodes schlecht erreichbar sind. Besonders auf großen Verkaufsflächen oder bei umfangreichen Lagerbeständen entscheidet deshalb nicht nur die reine Scanleistung über die Dauer der Inventur. Auch Laufwege, Suchzeiten und die Organisation der Zählbereiche spielen eine wichtige Rolle.

Wie funktioniert eine RFID-Inventur?

RFID steht für Radio Frequency Identification. Anders als ein Barcode muss ein RFID-Tag nicht zwingend direkt sichtbar sein. Ein RFID-Lesegerät erzeugt ein elektromagnetisches Feld und kann geeignete Tags innerhalb seines Erfassungsbereichs auslesen.

Der Mitarbeiter bewegt sich beispielsweise mit einem mobilen RFID-Reader durch einen definierten Bereich der Filiale und erfasst die dort vorhandenen Artikel. Dabei können mehrere Tags innerhalb kurzer Zeit gelesen werden. Gerade dieser sogenannte Bulk-Read ist für die Inventur interessant.

Anstatt Kleidungsstücke, Kartons oder einzelne Produkte nacheinander zum Scanner auszurichten, kann ein kompletter Warenbereich wesentlich schneller aufgenommen werden. Die erfassten Daten werden anschließend der Inventursoftware zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.

Wo bringt RFID bei der Inventur besonders große Zeitvorteile?

Wie groß der Effizienzgewinn tatsächlich ausfällt, hängt stark vom Sortiment und der vorhandenen RFID-Infrastruktur ab. Besonders interessant ist die Technologie dort, wo bereits ein hoher Anteil der Ware mit RFID-Tags ausgestattet ist.

Ein typisches Beispiel ist der Fashion- und Textilhandel. Befinden sich zahlreiche Kleidungsstücke auf Ständern, Regalen und Verkaufsflächen, wäre die Einzelzählung per Barcode entsprechend aufwendig. Mit RFID lassen sich größere Warenbereiche in deutlich kürzerer Zeit erfassen.

Auch für Filialisten gewinnt dieser Effekt an Bedeutung. Muss die Inventur nicht nur in einer, sondern gleichzeitig oder nacheinander in zahlreichen Niederlassungen durchgeführt werden, multipliziert sich jede eingesparte Minute. Kürzere Zählzeiten pro Filiale können deshalb den organisatorischen Aufwand der gesamten Inventur erheblich reduzieren.

Schneller zählen allein reicht nicht aus

Eine RFID-Inventur ist allerdings nicht automatisch eine gute Inventur. Die Geschwindigkeit der Datenerfassung ist nur ein Bestandteil des Gesamtprozesses. Ebenso wichtig sind klar definierte Zählbereiche, eine eindeutige Zuordnung der Bestände und die Kontrolle auffälliger Ergebnisse.

RFID-Lesungen müssen beispielsweise so organisiert werden, dass Artikel nicht versehentlich falschen Bereichen zugeordnet werden. Gleichzeitig können Materialien, räumliche Gegebenheiten oder ungünstig positionierte Tags die Erfassung beeinflussen. Eine durchdachte Prozessgestaltung bleibt deshalb auch bei einer weitgehend automatisierten Identifikation notwendig.

Hier zeigt sich ein weiterer Vorteil digitaler Inventurprozesse: Bestandsdaten stehen nicht erst nach manueller Übertragung von Zähllisten zur Verfügung. Abweichungen und ungewöhnliche Zählergebnisse können schneller erkannt und gezielt kontrolliert werden.

RFID oder Barcode - was eignet sich für welche Filiale?

RFID ersetzt den Barcode bei der Inventur nicht grundsätzlich. Welche Technologie wirtschaftlicher ist, hängt von den Voraussetzungen des jeweiligen Handelsunternehmens ab. Sind Waren bereits durchgehend mit RFID-Tags ausgestattet, kann die schnelle Massenerfassung einen erheblichen Vorteil bieten.

Bei Sortimenten ohne RFID-Kennzeichnung wäre dagegen zunächst die notwendige Infrastruktur zu berücksichtigen. Für viele Einzelhändler bleibt deshalb die mobile Barcode-Inventur mit MDE-Geräten die praktikablere Lösung.

Auch Mischkonzepte sind denkbar. Entscheidend ist nicht, möglichst viel Technologie einzusetzen, sondern die Erfassungsmethode an Sortiment, Filialstruktur und vorhandene Kennzeichnung anzupassen.

Von der schnelleren Zählung zur effizienteren Filialinventur

Das größte Potenzial entsteht, wenn die eigentliche Datenerfassung in einen durchgängigen digitalen Inventurprozess eingebettet wird. Filialen benötigen dafür nicht nur geeignete Hardware, sondern auch eine Inventursoftware, mit der Zählbereiche strukturiert, Daten zusammengeführt und Ergebnisse ausgewertet werden können.

Gerade für Filialisten entsteht damit ein zusätzlicher Mehrwert. Inventurergebnisse verschiedener Standorte lassen sich zentral betrachten und vergleichen. Auffällige Differenzen, wiederkehrende Abweichungen oder Unterschiede zwischen Filialen werden dadurch schneller sichtbar.

RFID kann somit vor allem den zeitintensiven Erfassungsschritt erheblich verkürzen. Eine effiziente Inventur entsteht jedoch erst aus dem Zusammenspiel von passender Erfassungstechnologie, Software, sauber definierten Prozessen und anschließender Analyse.