Wann rechnet sich Mobile Device Management?

Viele Unternehmen stellen sich deshalb die Frage, ab wann sich die Investition in ein Mobile Device Management tatsächlich lohnt. Die Antwort hängt weniger von der Anzahl der Geräte als von deren täglicher Nutzung, der Unternehmensstruktur und dem administrativen Aufwand ab. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass spätestens ab etwa 50 aktiv eingesetzten MDE-Geräten ein professionelles MDM deutliche wirtschaftliche Vorteile bietet.

Warum manuelle Geräteverwaltung schnell an ihre Grenzen stößt

In vielen Unternehmen werden neue MDE-Geräte noch immer einzeln eingerichtet. Anwendungen werden manuell installiert, WLAN-Zugänge konfiguriert und Einstellungen von Hand vorgenommen. Muss später ein Update eingespielt oder eine neue Unternehmens-App verteilt werden, wiederholt sich dieser Aufwand für jedes einzelne Gerät.

Je größer die Geräteflotte wird, desto stärker bindet dieser Prozess Personal in der IT oder im technischen Service. Gleichzeitig steigt die Fehleranfälligkeit. Unterschiedliche Softwarestände, vergessene Sicherheitseinstellungen oder fehlerhafte Konfigurationen führen dazu, dass Geräte nicht einheitlich arbeiten und Supportanfragen zunehmen.

Welche Kosten häufig unterschätzt werden

Viele Unternehmen betrachten bei der Entscheidung für ein Mobile Device Management zunächst die Lizenzkosten. Wesentlich größer sind jedoch häufig die indirekten Kosten der manuellen Verwaltung.

Jede Stunde, die IT-Mitarbeitende mit der Einrichtung oder Aktualisierung einzelner Geräte verbringen, fehlt für andere Aufgaben. Hinzu kommen Ausfallzeiten, wenn Mitarbeitende aufgrund fehlerhafter Geräte nicht arbeiten können. Auch verlorene oder gestohlene MDE-Geräte verursachen erhebliche Risiken, wenn Unternehmensdaten nicht zentral geschützt oder Geräte nicht aus der Ferne gesperrt werden können.

Ein Mobile Device Management reduziert genau diese versteckten Kosten und verbessert gleichzeitig die Verfügbarkeit der Geräte.

Ab wann sich ein Mobile Device Management wirtschaftlich lohnt

Ein fester Schwellenwert existiert nicht. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass Unternehmen ab etwa 50 mobilen Geräten deutlich von einer zentralen Verwaltung profitieren. Spätestens dann entstehen regelmäßig neue Geräte, Austauschgeräte oder Softwareanpassungen, die manuell nur noch mit erheblichem Aufwand umgesetzt werden können.

Besonders schnell amortisiert sich ein MDM in Unternehmen mit mehreren Standorten, Schichtbetrieb oder Außendienstteams. Hier müssten Geräte ohne zentrale Verwaltung häufig an die IT zurückgeschickt oder vor Ort eingerichtet werden. Mit einem MDM erfolgen Konfigurationen, Softwareverteilungen und Richtlinienänderungen dagegen zentral und ohne direkten Zugriff auf das Gerät.

Zero Touch und zentrale Verwaltung sparen wertvolle Arbeitszeit

Ein wesentlicher Vorteil moderner MDM-Lösungen besteht in der automatisierten Bereitstellung neuer Geräte. Über sogenannte Zero Touch Verfahren oder ähnliche Enrollment-Prozesse erhalten neue MDE-Geräte ihre komplette Konfiguration bereits bei der ersten Inbetriebnahme.

Anwendungen, WLAN-Einstellungen, Sicherheitsrichtlinien oder Unternehmensprofile werden automatisch eingerichtet. Die IT muss Geräte nicht mehr einzeln vorbereiten und Mitarbeitende können neue Hardware deutlich schneller produktiv nutzen. Gerade bei größeren Rollouts oder regelmäßigem Geräteaustausch entsteht dadurch ein erheblicher Zeitgewinn.

Sicherheit wird zunehmend zum wirtschaftlichen Faktor

Neben der Administration spielt auch die IT-Sicherheit eine immer größere Rolle. Veraltete Betriebssysteme oder nicht installierte Sicherheitsupdates erhöhen das Risiko von Datenverlusten und Cyberangriffen. Gleichzeitig verlangen viele Unternehmen nachvollziehbare Sicherheitsrichtlinien für mobile Endgeräte.

Ein Mobile Device Management sorgt dafür, dass Updates zentral verteilt, Geräteeinstellungen standardisiert und Sicherheitsrichtlinien konsequent umgesetzt werden. Verlorene Geräte können gesperrt oder gelöscht werden, bevor Unternehmensdaten in falsche Hände geraten. Dadurch schützt ein MDM nicht nur die IT, sondern reduziert gleichzeitig finanzielle Risiken.

Mobile Device Management als Bestandteil der gesamten Geräteverwaltung

Der größte Nutzen entsteht, wenn Mobile Device Management nicht isoliert betrachtet wird. Unternehmen profitieren besonders dann, wenn Hardwarebeschaffung, Reparaturservice, Ersatzgeräte, Software und Geräteverwaltung ineinandergreifen.

Dadurch lassen sich Lebenszyklen einzelner Geräte besser planen, Wartungen koordinieren und Investitionen langfristig optimieren. Gleichzeitig verfügen IT-Abteilungen jederzeit über einen vollständigen Überblick über den Zustand ihrer gesamten Geräteflotte und können frühzeitig auf Probleme reagieren.

Fazit

Ein Mobile Device Management rechnet sich nicht erst bei mehreren hundert Geräten. Bereits ab etwa 50 regelmäßig eingesetzten MDE-Geräten übersteigen die Einsparungen bei Administration, Support und Ausfallzeiten häufig die Investitionskosten. Unternehmen profitieren von einer einheitlichen Geräteverwaltung, höherer Sicherheit und deutlich effizienteren IT-Prozessen. Wer seine Geräteflotte langfristig wirtschaftlich betreiben möchte, sollte Mobile Device Management deshalb nicht als zusätzliche Software betrachten, sondern als festen Bestandteil einer professionellen Enterprise Mobility Strategie.