Warenverteilung einfach und transparent mit COSYS

Einleitung / Allgemeines

In Unternehmen, Organisationen und Einrichtungen ist eine schnelle und richtige Warenverteilung von enormer Bedeutung. Die klassische Warenverteilung stößt dabei auf vielfältige Herausforderungen wie Intransparenz, lange Wege, hohe Prozesskosten und fehlende Nachverfolgbarkeit. Für reibungslose Abläufe sind moderne und digitale Lösungen heute unverzichtbar. COSYS bietet eine Komplettlösung für eine effiziente, transparente und sichere Warenverteilung. Wie dieser Prozess im Detail aussieht und welche Vorteile die digitale Lösung von COSYS bietet, zeigt der folgende Ablauf der Warenverteilung.

Der Prozess der Warenverteilung mit COSYS

Der Prozess der Warenverteilung startet im Wareneingang. Hier werden bei der Anlieferung alle Waren, Materialien und Verbrauchsartikel direkt erfasst. Dies erfolgt durch das Scannen der Waren mit mobilen Geräten. Die COSYS App läuft geräte- und herstellerunabhängig auf MDE-Geräten, Smartphones oder auch Tablets. Durch die digitale Dokumentation wird jeder Schritt automatisch im System gespeichert. Nach der Erfassung erfolgt die intelligente Sortierung und Zuordnung der Waren, um einen reibungslosen internen Ablauf sicherzustellen.

Die Sortierung und Zuordnung erfolgen ebenfalls mit der COSYS App. Durch den modularen Aufbau unseres Programms können Waren direkt mit relevanten Informationen versehen werden wie zum Beispiel Absender oder Empfänger. So erfolgt die Zuweisung direkt an die Empfänger, Abteilungen oder Einsatzorte. Systemgestützt haben Sie eine Übersicht über alle offenen Verteilungen. Dies erfolgt über die Webanwendung WebDesk &ndash ein zentrales Tool für Verwaltung und Business Intelligence.

Über den WebDesk haben Sie bei einer stabilen Internetverbindung jederzeit den Überblick darüber, wer welche Ware wann erhalten hat, und zwar in Echtzeit. Über die Paketinfo und den WebDesk behalten Sie jederzeit die volle Transparenz über alle Waren. Suchzeiten und Fehllieferungen werden dadurch minimiert. Auch die Übergabe der Waren wird mit COSYS vollständig digital dokumentiert und nachvollziehbar gestaltet.

Aufgrund der digitalen Bestätigung haben Sie eine rechtssichere Nachverfolgbarkeit aller Warenbewegungen. Die Übergabe wird digital dokumentiert. Dies erfolgt über eine Unterschrift des Empfängers oder durch Hinzufügen eines Fotos. Um die Flexibilität in der Warenverteilung weiter zu erhöhen, lassen sich auch Smart Locker nahtlos in den Prozess integrieren.

Integration von Smart Locker in die Warenverteilung

Smart Locker können einfach in die Warenverteilung integriert werden. Die Smart Locker dienen dabei als sichere Zwischenlagerung für Waren oder Materialien. Sind Empfänger nicht vor Ort, können die Waren im Smart Locker sicher zwischengelagert werden. Der Zugang erfolgt über eine PIN, einen Barcode oder einen Mitarbeiterausweis. Smart Locker dienen nicht nur der Zwischenlagerung, sondern können auch als dezentrales Lager genutzt werden, aus dem Mitarbeiter bei Bedarf Waren entnehmen. Das beschränkt sich dabei nicht nur auf Waren, sondern lässt sich auch auf Pakete, Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien oder persönliche Hardware anwenden. Die Flexibilität ist dabei hoch, da Mitarbeiter die Waren jederzeit und unabhängig von Anwesenheitszeiten abholen können. Jede Öffnung und Entnahme wird automatisch im COSYS Bestandsführungssystem protokolliert. Die Einbindung von Smart Locker in den digitalen Warenverteilungsprozess ist nahtlos möglich. So ist eine vollständige Dokumentation vom Wareneingang bis zum Empfänger sichergestellt. Neben der operativen Abwicklung spielt auch die Auswertung der Daten eine zentrale Rolle &ndash hier kommt Business Intelligence ins Spiel.

Business Intelligence in der Warenverteilung

Business Intelligence (BI) umfasst die Auswertung und Analyse Ihrer Prozesse. In das COSYS BI-System fließen alle erfassten Warenbewegungen ein. Die Datenanalyse erfolgt über transparente Dashboards und Auswertungen in Echtzeit. Mithilfe von BI werden Engpässe, Verzögerungen oder überflüssige Arbeitsschritte identifiziert und bilden so die Grundlage für Prozessoptimierungen und strategische Entscheidungen. Auf Basis dieser Daten erstellt das COSYS System aussagekräftige Berichte zu Mengen, Zeiten und Kosten. Darüber hinaus lassen sich individuelle Auswertungen für Management und Fachabteilungen erstellen. Aus den digitalen Prozessen und den gewonnenen Erkenntnissen ergeben sich zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Organisationen.

Vorteile der COSYS Lösung

Die Lösung von COSYS bietet viele verschiedene Vorteile. Durch die Software steigt im gesamten Warenfluss die Transparenz und Nachverfolgbarkeit. Durch die optimierten Prozesse sinken die Kosten und der Suchaufwand wird deutlich reduziert. Durch die Integration von Smart Locker steigt die Flexibilität in Ihrem Unternehmen. Digitale Prozesse und BI-gestützte Optimierungen verkürzen die Reaktionszeiten spürbar. Die Mitarbeiterzufriedenheit ist hoch, da die Abläufe einfacher und intuitiver sind. Die COSYS Lösung ist zukunftssicher, da sie sich an alle Eventualitäten wie zum Beispiel steigende Anforderungen anpassen lässt. Damit vereint COSYS alle wichtigen Bausteine für eine moderne und effiziente Warenverteilung.

Fazit

COSYS sorgt für eine transparente und sichere Warenverteilung. Die Kombination aus mobiler App, Smart Locker und BI-Tools ermöglicht eine durchgängige, effiziente Prozesslösung. Die Lösung ist ideal für Unternehmen und Organisationen, die ihre Waren effizienter verteilen und gleichzeitig Kosten senken möchten. Für weitere Informationen oder bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +49(0)5062 900 0, per E-Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder im Live-Chat auf unserer Webseite.