Welche Cloud-Lösung eignet sich für mehrere Lager?

Eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware schafft für kleine und mittlere Unternehmen eine gemeinsame Datenbasis über mehrere Lagerstandorte hinweg. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen verbindet mobile Barcode-Erfassung mit einer zentralen Bestandsverwaltung im COSYS WebDesk. Damit können KMU ihre Lagerprozesse standortübergreifend organisieren, ohne für jede Niederlassung eine eigenständige Softwarelösung betreiben zu müssen.

Mehrere Lager verwalten: Warum Excel schnell unübersichtlich wird

Ein einzelnes Lager lässt sich bei geringem Warenaufkommen häufig noch mit Excel organisieren. Sobald weitere Standorte hinzukommen, entstehen jedoch zusätzliche Abstimmungsprobleme. Mitarbeiter müssen Bestandslisten austauschen, Änderungen übertragen und prüfen, welche Artikel tatsächlich verfügbar sind.

Besonders kritisch wird es, wenn mehrere Lager dieselben Artikel führen. Eine Gesamtmenge allein reicht dann nicht aus. Unternehmen müssen wissen, an welchem Standort sich die Ware befindet und ob sie dort noch verfügbar ist.

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen ermöglicht eine standortbezogene Bestandsführung innerhalb eines zentralen Systems. Dadurch bleiben die einzelnen Lager organisatorisch getrennt, während Verantwortliche eine gemeinsame Übersicht erhalten.

Für KMU mit Hauptlager, Außenlagern oder mehreren Werkstätten bedeutet das weniger Abstimmungsaufwand und eine zuverlässigere Grundlage für Materialentscheidungen.

COSYS WebDesk: Alle Lagerbestände zentral einsehen

Das Herzstück der standortübergreifenden Verwaltung ist der browserbasierte COSYS WebDesk. Hier laufen die erfassten Lagerinformationen zusammen und können zentral eingesehen und ausgewertet werden.

Ein Ersatzteilhändler kann beispielsweise prüfen, ob ein benötigter Artikel im Hauptlager, einer Niederlassung oder einem Außenlager verfügbar ist. Auch Lagerplätze und dokumentierte Warenbewegungen lassen sich nachvollziehen.

Für den Einkauf ist diese Transparenz besonders wertvoll. Bevor ein Artikel erneut bestellt wird, kann zunächst geprüft werden, ob noch Bestände an einem anderen Standort vorhanden sind.

Gleichzeitig erleichtert die zentrale Verwaltung die Kontrolle unterschiedlicher Lagerbestände. Verantwortliche müssen nicht mehrere Tabellen zusammenführen, sondern arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis.

Umlagerungen zwischen Hauptlager und Außenlager dokumentieren

Eine zentrale Bestandsübersicht ist allerdings nur dann zuverlässig, wenn auch Warenbewegungen zwischen den Standorten korrekt erfasst werden.

Mit COSYS können Mitarbeiter Einlagerungen, Auslagerungen und Umlagerungen mobil dokumentieren. Dabei werden Artikel und Mengen dem jeweiligen Lager beziehungsweise Lagerplatz zugeordnet.

Ein Beispiel aus dem Handwerk: Ein Monteur benötigt ein Ersatzteil, das im Außenlager nicht mehr vorhanden ist. Das Hauptlager stellt den Artikel bereit und erfasst die entsprechende Warenbewegung. Am Zielstandort wird der Wareneingang beziehungsweise die Umlagerung dokumentiert.

So lässt sich nachvollziehen, welche Bestände an welchem Standort verfügbar sind. Gleichzeitig sinkt das Risiko, dass Artikel nach einem Standortwechsel weiterhin am ursprünglichen Lagerort geführt werden.

Mobile Barcode-Erfassung statt aufwendiger Lager-IT

Gerade kleinere Unternehmen benötigen eine Lösung, die ohne umfangreiche lokale IT-Infrastruktur auskommt.

Die COSYS Cloud stellt die Lagerverwaltungssoftware zentral bereit. Mitarbeiter nutzen die mobile Anwendung zur Erfassung ihrer täglichen Lagerprozesse, während die Verwaltung über den WebDesk erfolgt.

Dafür können geeignete Smartphones oder professionelle MDE-Geräte eingesetzt werden. In einem kleinen Außenlager mit wenigen Warenbewegungen kann ein Smartphone bereits ausreichen. Bei häufigen Scanvorgängen sind Geräte wie das Zebra TC22 oder Honeywell CT32 mit integriertem Barcode-Scanner praktischer.

Für KMU ergibt sich daraus ein wichtiger Kostenvorteil: Nicht jeder Standort benötigt dieselbe Hardwareausstattung. Die Geräte können entsprechend dem tatsächlichen Buchungsaufkommen ausgewählt werden.

Praxisbeispiel: COSYS bei einem Logistikdienstleister

Wie eine cloudbasierte Lagerverwaltung mehrere Standorte verbinden kann, zeigt die COSYS Case Study zur Lagerverwaltung bei einem Logistikdienstleister.

Das Unternehmen betreibt Lagerstandorte in Deutschland und der Schweiz und verwaltet Waren für unterschiedliche Mandanten. Zuvor verursachten papierbasierte Prozesse einen hohen Verwaltungsaufwand, insbesondere bei Bestandsauskünften, Inventuren und der Lagerabrechnung.

Mit COSYS wurden Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Inventur digitalisiert. Die Mitarbeiter erfassen Warenbewegungen mit mobilen Honeywell CT32 Geräten. Über den COSYS WebDesk stehen die Informationen zentral zur Verfügung. Zusätzlich wurden Schnittstellen zu Shopify und WooCommerce eingerichtet.

Dabei konnte der manuelle Verwaltungsaufwand um 37 Prozent reduziert werden. Bei der Inventur ergab sich eine Zeitersparnis von 47 Prozent, während der Aufwand für Bestandsauskünfte um 63 Prozent sank.

Diese Ergebnisse zeigen, welchen wirtschaftlichen Nutzen eine zentrale Lagerverwaltung bieten kann. Die tatsächlich erreichbaren Einsparungen hängen jedoch von den bisherigen Abläufen, dem Lageraufkommen und dem eingesetzten Funktionsumfang ab.

Was kostet eine Cloud-Lagerverwaltung für KMU?

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen wird mit einem Einstiegspreis ab 68,50 Euro monatlich angeboten. Das Basispaket umfasst eine App-Lizenz, einen WebDesk-Benutzer und Cloud-Hosting.

Für mehrere Lagerstandorte und zusätzliche Mitarbeiter muss die Konfiguration entsprechend erweitert werden. Auch Schnittstellen, zusätzliche Funktionen und benötigte MDE-Geräte beeinflussen die Gesamtkosten.

Für KMU ist deshalb ein schrittweiser Einstieg sinnvoll. Zunächst können die wichtigsten Lagerprozesse digitalisiert werden. Weitere Standorte, Benutzer und Funktionen lassen sich anschließend entsprechend dem Unternehmenswachstum ergänzen.