Baumarkt POS App für Wareneingang und Bestandskontrolle

Ein ERP System haben die meisten Baumärkte, aber wie sieht es mit einer modernen POS Software aus, die auch Ihren Wareneingang und Bestände digitalisiert und steuert? Angepasst an die Baumarkt-Umgebung verwertet COSYS POS Software Daten wie NVEs, rechnet Bestelleinheiten in Basiseinheiten um oder erfasst Fotos im Wareneingang für einfache Reklamationen. All diese Daten sendet COSYS über Schnittstellen an Ihr ERP System und erhält andersherum Stammdaten und Aufträge aus selbigem.

Bestandteile der COSYS POS Lösung

COSYS POS Software für Baumärkte erfasst Daten aus dem Wareneingang, Lager oder Verkaufsraum über eine mobile App, die Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf MDE Geräten verwenden. Im COSYS Backend liegt eine Datenbank, in der diese Daten gespeichert sind und über eine Schnittstelle an ein führendes ERP System gesendet werden. Über diese Schnittstelle erhält die mobile App außerdem die Daten, die es aus Ihrem ERP-System braucht wie zum Beispiel Bestelldaten, Artikelnummern oder Lagerorte.

Eine dritte Komponente der POS Lösung ist das Web-Tool COSYS WebDesk, in dem Sie Nutzer anlegen, Rechte vergeben und Kommentare für die App verwalten wie Teillieferung für das Modul Wareneingang, oder Fund und Abschreibung im Modul Bestandskorrektur.

Auch die MDE Hardware gehört zu einer vollständigen POS Lösung. COSYS hat ein großes Angebot an MDE Geräten und bietet mehrere Möglichkeiten, diese zu erwerben, darunter Neukauf, Miete oder Kauf von Gebrauchtgeräten. Im Baumarkt ist eine Mischform sinnvoll aus MDE Geräten für hoch lagernde Artikel, die Barcodes aus mehreren Metern Entfernung erfassen und MDE Geräten für den Verkaufsraum und Artikel in Griffhöhe. Das Honeywell CT40XP und Datalogic Skorpio X5 eignen sich zum Beispiel hervorragend für Hochregallager und das Honeywell EDA 51 für den Wareneingang und die Verkaufsfläche.

Installation bei mehreren Standorten

Die Installation vom Backend kann On Premise oder in einer Cloud erfolgen, wobei beide Varianten eine Verwaltung mehrerer Standorte über eine einzige Installation zulassen. Bei On Premise muss der Kunde die Server und Verfügbarkeit der Daten bereitstellen, während bei einer Cloudlösung COSYS das Hosten der Daten übernimmt. Im Web-Tool COSYS WebDesk steuern Sie über Mandanten mehrere Märkte und Standorte, sodass jede wirtschaftliche Einheit getrennt voneinander verwaltet werden.

Wareneingang

Das Modul Wareneingang enthält Modulmasken für die Auswahl der Bestellnummern oder Lieferavise, eine Maske für eine Übersicht der Positionen je Bestellung und eine für die Erfassung der Artikel und Eingabe der Menge. Diese Masken mit Ihren Funktionen und Logiken können wir ohne viel Aufwand an Ihren Prozessen ausrichten. Schauen Sie sich unsere kostenlose Demo App für einen Live-Einblick in die mobile Software an.

Dieser Ablauf ist nur einer von vielen und es gibt viele weitere Aspekte, die es zu berücksichtigen gilt, wenn Sie sich für die POS Software entscheiden. Wie soll zum Beispiel mit Teillieferungen verfahren werden? Möchten Sie MHDs im Wareneingang erfassen oder brauchen Sie ab einem bestimmten Warenwert Einzelkontrollen? Das und mehr besprechen Sie mit den COSYS Fachkräften und profitieren von unseren Erfahrungen aus vielen umgesetzten POS Projekten.

Bestandskontrolle

Im Baumarkt kommt es oft zu Abschreibungen, Kundenreklamationen, Schwund, Fund und mehr. Auch wenn Sie eine permanente Inventur machen, ist eine regelmäßige Bestandskorrektur unabdingbar für eine saubere Bestandsführung.

Fazit

Die POS App besteht insgesamt aus 11 Modulen, darunter Preisänderung, Inventur und die hier beschriebenen Module Wareneingang und Bestandskorrektur. Über die flexible App Struktur sind spezifische Baumarkt-Funktionen wie NVE Erfassung, Unterscheidung zwischen Basis- und Bestellmenge und die Berücksichtigung von Mehrfachplatzierungen kein Problem. Die Erfassung erfolgt über Barcodes und alle erfassten Daten stehen im ständigen Austausch zu Ihrem ERP-System.