Behalten Sie die Übersicht über Ihr Werkzeug

Zu viel Zeit und damit Geld gehen verloren, wenn Werkzeug gesucht und, häufiger als einem lieb, ist nicht mehr gefunden wird. Mit einer digitalen Werkzeugverwaltung wissen Sie immer, wo welches Werkzeug liegt, ohne viel Arbeit in die eigentliche Verwaltung zu stecken, da die Daten über schnelle Barcodescans erfasst werden. Auch Gerätedetails sind über einen Scan einsehbar, um etwa die letzte Wartung einzusehen oder die übliche Artikelinformation. COSYS Werkzeugverwaltung bringt Licht in Ihren bisher undurchsichtigen Werkzeugbestand.

COSYS Werkzeugverwaltung beruht auf mobiler Datenerfassung mit Handhelds. Auf den Handhelds ist die COSYS App installiert, über die die Handwerker ganz einfach Werkzeug einlagern und auslagern. Die Vorteile für Sie dabei sind:

• eine Echtzeit Übersicht der Werkzeugbestände

• genaue Angaben zu wo welches Werkzeug ist und wer es zuletzt hatte

• alle Gerätedetails über immer und überall aufrufen

• auch seriennummerngeführte Werkzeuge lückenlos tracken

• COSYS Software ist einfach und schnell eingeführt

Mobile App für Werkzeug-Erfassung

Die mobile App für Werkzeugverwaltung ruft der Handwerker über sein Handheld auf und sieht dann drei Module: eins für die Artikelinformation, eins für Einlagerung und eins für Auslagerung. Je nachdem, was auf Ihre Strukturen besser passt, geht auch das Modul Umlagerung, jedoch kann man die Informationen aus dem Umlagerungsmodul über Kommentarfelder in der Auslagerung regeln.

Modul Artikelauskunft: Um jederzeit Gerätedetails nachzuschlagen, öffnet der Handwerker das Modul Artikelauskunft, scannt das entsprechende Werkzeug und sieht dort alle Daten, die Sie im Backoffice pflegen, bis zu letzten Wartungsterminen oder anstehende Prüftermine.

Modul Einlagerung: Im Modul Einlagerung lagern Sie zurückgekommene Werkzeuge wieder ein, indem die Handwerker erst das Werkzeug scannen und dann den Lagerplatz, auf dem er es ablegt. Egal ob chaotisches Lager oder Festlagerplatz, die mobile App gibt dem Handwerker Lagerplatzvorschläge, damit er weiß, wo das Werkzeug im Lager liegen soll, wobei bei einer chaotischen Lagerführung oft Gleiches zu Gleichem gelegt wird.

Modul Auslagerung: Für die Auslagerung scannt der Mitarbeiter das Werkzeug und gibt die ausgelagerte Menge an. Um Werkzeuge schnell zu finden, zeigt COSYS auch die Lagerplätze je Artikel an, sodass der Handwerke über ein Suchfeld einfach einen Teil des Artikeltextes eintippt, aus den Vorschlägen das gesuchte Werkzeug wählt und dann sieht, wo dieses Werkzeug liegt.

Bei der Auslagerung von Werkzeug hinterlegt der Handwerker einen Kommentar oder mehrere, in denen Projektnummern, Kunde oder die Baustelle hinterlegt werden. Da sich jeder Mitarbeiter anfangs in die mobile App einloggt, wissen Sie immer, wer welches Werkzeug ausgelagert hat und über die Kommentare sehen Sie auch an wen. Auch die genaue Erfassungszeit der Auslagerung dokumentiert die App.

Natürlich können Sie über diese Module auch andere Artikel erfassen, etwa ganz normales Verbrauchsmaterial, um sowohl den Überblick über Ihr Werkzeug als auch über generelle Bestände zu behalten. Über unsere kostenlose Demo App testen Sie die beiden Module einfach kostenlos auf Ihrem Smartphone, entweder über den Google Play Store oder bald auch im Apple App Store.

Backend und Web-Tool

Alle erfassten Daten zu Werkzeugen und Verbrauchsmaterial werden im COSYS Backend gespeichert, das wir Ihnen gerne als Cloud anbieten, sodass Sie sich um keine Sicherung oder Verfügbarkeit der Daten kümmern müssen und COSYS das als Software as a Service für Sie übernimmt. Über dieses Backend ermöglichen wir einen Datenaustausch, entweder von System zu COSYS – wie ERP Systeme – oder von Datei zu COSYS etwa über .txt oder .csv Dateien.

Services

Wenn Sie mehr zur Werkzeugverwaltung erfahren möchten, wenden Sie sich direkt an unsere Fachkräfte, entweder telefonisch unter +49 5062 900 0 oder per E-Mail. Nach einem ersten Gespräch erhalten Sie ein Angebot von uns und wir stellen Ihnen die Software kostenlos remote vor und auch gerne als Testversion zur Verfügung.