COSYS Postverteilung Software für Ihre Hauspostprozesse

Durch die Software von COSYS beschleunigen und strukturieren Sie Ihre Postverteilung und ermöglichen es, alle Prozessschritte digital zu erfassen und eine lückenlose Sendungsverfolgung zu erstellen. Dazu bietet die Software viele Funktionen wie Foto- und Schadensdokumentation, digitale Unterschriftenerfassung oder eine automatische E-Mail-Benachrichtigung. Pakete von der Paketannahme bis hin zur Paketzustellung lassen sich über Barcodescans der Sendungsnummern einfach erfassen. Dafür können bereits die Etiketten der Paketdienstleister weiterverwendet werden.

COSYS Postverteilung Software

Enthalten in der Software für interne Postverteilung sind der COSYS WebDesk und die mobile App, die auf allen Android und iOS Geräten läuft. Über die App erfassen Sie alle Vorgänge von der Paketannahme bis zur Zustellung. In dem COSYS WebDesk wiederum haben Sie Zugriff auf alle Sendungsdaten und können diese verwalten.

Der COSYS WebDesk zeigt Ihnen alle Sendungen, die Sie zurückverfolgen können. Systemdaten können ebenfalls eingesehen und bearbeitet werden. Somit können Sie jederzeit den Status einsehen. Die Software verfügt über eine Unterschriftenerfassung und eine Fotofunktion, wodurch Zustellung und die Schäden, die sich gegebenenfalls an Sendungen befinden, einwandfrei dokumentiert werden.

Features der COSYS Postverteilung App:

• automatische E-Mail-Benachrichtigung an die Empfänger
• Barcodeerfassung zur Identifikation der Sendungen
• Auswahl der Lagerplätze und Ladungsträger
• Fotos erfassen zur Schadensdokumentation
• Reportfunktion um Auslieferungsnachweise als PDF
• Import von Empfängerdaten
• Sendungsverfolgung im COSYS WebDesk

Hardware

Die App kommt sowohl auf Smartphones als auch auf MDE Geräten mit integriertem Scanner zum Einsatz, wobei beide Gerätevarianten ihre Vor- und Nachteile haben. Smartphones punkten vor allem bei den Anschaffungskosten und MDE Geräte punkten durch ergonomisches Scannen, ein robustes Design und vielfältiges Zubehör. In Sachen Betriebssystem kann die Wahl bei Smartphones sowohl auf Android als auch iOS fallen. Auch die Nutzung von Tablets ist möglich, was vor allem bei der Erfassung von Unterschriften Vorteile hat.

Die COSYS Ident GmbH ist bereits seit fast 40 Jahren im Hardwareverkauf tätig und dementsprechend breit aufgestellt. Neben der Hardware und Dienstleistungen bieten wir auch einen Hardwareservice, Miet-Verträge und vieles mehr an. Nicht zuletzt dank unserer hauseigenen Reparaturabteilung sind wir Ansprechpartner für Ihr Komplettsystem.