Digitale Ausliefernachweise für Speditionen und Kuriere

Digitale Ausliefernachweise sichern Ihrer Spedition und Kurierdienst vollständige Transparenz der Kundenauslieferungen. Mit COSYS Transport Software können Fahrer eine digitale Unterschrift vom Kunden einholen, Depot-Codes scannen oder die abgestellte Ware fotografieren, wobei der Standort bei jeder Auslieferung gesendet und gespeichert wird. Die Transport Software entlastet sowohl den Fahrer mit digitalen Kundenstopp- und Packstücklisten als auch den Leitstand mit einsehbaren Tour- und Packstückdaten.

Allgemeines: COSYS Transport Lösung besteht aus einer mobilen Fahrer App, einem Web-Tool für den Leitstand, dem Backend inklusive Schnittstellen und MDE Hardware für die mobile App.

• Die mobile App ist eine intuitive Android oder iOS Anwendung, die Daten in der Regel über Barcodes erfasst.

• Das Web-Tool COSYS WebDesk gibt Einsicht in alle Tour- und Packstückstatus und Administration und Stammdaten werden darüber geregelt.

• Das On Premise oder Cloud Backend macht diverse Schnittstellen möglich, um an ERP Systeme wie SANGROSS oder SAP

• Mit COSYS großem MDE Hardware Angebot und Optionen zur Miete, Kauf, Gebrauchtgeräte oder Reparatur haben Sie eine zuverlässige MDE-Geräte-Quelle.

• Services zum Pre-Sale wie kostenlose Testversionen und After-Sales zum Roll-out, Wartungsverträge oder Hardware runden die Lösung ab.

Ausliefernachweise erstellen

Für den Ausliefernachweis reicht es zwar, nur die Auslieferung zu tracken, doch in aller Regel ist das Softwaremodul Touren sinnvoller, da es sowohl die Auslieferung als auch die Verladung abdeckt und damit Fehler schon beim Verladen meldet und den Fahrer mit digitalen Ladelisten unterstützt. Mit dem Modul Touren tracken Sie die Touren vom Zentrallager und von und zu den HUBs und können dabei flexibel umtouren, Packstücke ausbuchen und hinzubuchen.

In der Praxis nutzt Ihr Fahrer ein MDE Gerät wie das Zebra TC52-TC57 oder dessen Nachfolger das TC52x-TC57x, das mit der aktuellen Android 10 Version länger unterstützt wird. Öffnet er das Modul Touren, gibt es die Möglichkeiten, dass der Disponent Touren Fahrern zuordnet, dass nach Datum und Uhrzeit gewählt wird oder dass sich der Fahrer eine Tour aussucht. Startet er eine Tour, beginnt die Verladung.

In der ersten Modulmaske für die Verladung sieht der Fahrer die anstehenden Kundenstopps in umgekehrte Reihenfolge zur Auslieferung, wobei die Lieferscheine je Kundenstopp zusammengefasst werden. Sollte bei einem Kunden nur eine Rückholung anstehen, wird dieser Kundenstopp ebenfalls angezeigt. Nun verlädt der Fahrer je Kundenstopp die Packstücke und hat als Stütze die Packstückauflistung auf der mobilen App, die auch Fehler meldet, sollte ein falsches Packstück oder zu viel oder zu wenig verladen werden.

Ausliefernachweise einsehen

Die Ausliefernachweise sehen Sie im WebDesk-Modul Paket Management ein, ebenso wie alle Packstück- und Tourstatus. Die Ansicht ist tabellarisch mit Spaltenwerten zur Erfassungszeit, Status, Sendungsnummer, Kundennummer und so weiter. Sie können nach jedem Spaltenwert filtern und schnell ersehen, welche Packstücke für welchen Kunden verladen sind oder bei welchen Packstücken und Tourstopps es Schwierigkeiten gab.

Weitere Module sind Administration und Stammdaten und Lademittelverwaltung, falls Sie diese mit tracken. Die Stammdaten importieren wir bei den meisten Kunden, jedoch pflegen Sie dort auch die Kommentare und Status der Packstücke und Touren. In der Administration legen Sie Nutzer und Nutzergruppen an. Die Nutzergruppen sind dafür da, einmalig Rechte für Mitarbeitergruppen wie Fahrer oder Aushilfsfahrer festzulegen, sodass Aushilfsfahrer bspw. nicht umtouren dürfen, Fahrer aber schon.

Fazit

COSYS Transport Software bietet mehrere Möglichkeiten, Ausliefernachweise zu erstellen, zum Beispiel über Fotoerfassung, Unterschriften von Kunden oder den Scan von Depot-Codes. Der Fahrer profitiert von weiteren App-Features wie Fehlermeldungen bei Differenzen oder mobilen Ladelisten. Alle Ausliefernachweise – ob Unterschrift oder Foto – und sonstige Packstück- und Tourstatus sieht die Dispo bequem im COSYS WebDesk ein.