Effizientes Asset Management

Aufgaben, Kennzahlen und Softwarelösung

Asset Management beschreibt die strukturierte Verwaltung von materiellen und immateriellen Vermögenswerten eines Unternehmens. Ziel ist es, den gesamten Lebenszyklus von Assets – von der Anschaffung über den Betrieb bis hin zur Ausmusterung – transparent, effizient und kosteneffektiv zu gestalten.

Asset Management Definition

Unter Asset Management versteht man die systematische Verwaltung und Steuerung von Vermögenswerten, um deren Wert zu maximieren und Risiken zu minimieren. Ein Asset ist dabei jeder wirtschaftlich relevante Gegenstand oder immaterielle Wert, der für ein Unternehmen von Nutzen ist. Dazu zählen nicht nur physische Objekte wie Maschinen, Fahrzeuge, IT-Hardware oder Gebäude, sondern auch immaterielle Werte wie Patente, Lizenzen, Software oder Markenrechte.
Das Ziel des Asset Managements besteht darin, den gesamten Lebenszyklus dieser Assets &ndash von der Anschaffung über die Nutzung bis zur Stilllegung &ndash transparent zu begleiten, um Kosten zu optimieren, Effizienz zu steigern und die strategische Entwicklung des Unternehmens zu unterstützen.

Asset Management Aufgaben

Zu den zentralen Aufgaben des Asset Managements zählen die Erfassung und Kategorisierung von Assets, die Planung von Wartung und Instandhaltung, die Bewertung von Risiken sowie die Optimierung der Nutzung. Außerdem spielt die strategische Entscheidung über Investitionen, Modernisierungen oder den Austausch eine wichtige Rolle, um langfristig Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit zu sichern.

Asset Management KPI

Um den Erfolg und die Effizienz des Asset Managements zu messen, kommen Key Performance Indicators (KPI) zum Einsatz. Typische Kennzahlen sind:

Gesamtkosten pro Asset (Total Cost of Ownership)
Auslastungsrate und Nutzungsdauer
Wartungskosten vs. Ersatzkosten
Anlageneffizienz (z. B. Overall Equipment Effectiveness, OEE)
Diese KPIs helfen dabei, Potenziale für Kostensenkung, Prozessoptimierung und Risikominimierung zu identifizieren.

Asset Management mit QR Code

Ein QR-Code im Asset Management dient als digitale Schnittstelle zwischen physischem Asset und Informationssystem (Asset Management Software). Durch das Scannen des Codes mit einem mobilen Endgerät erhält man sofort Zugriff auf relevante Daten wie Standort, Status, Wartungshistorie oder Handbücher. Dies spart Zeit, erhöht die Datenqualität und vereinfacht die Nachverfolgung von Assets im täglichen Betrieb.

Asset Management Software

Eine moderne Asset Management Software ist das zentrale Werkzeug, um den gesamten Lebenszyklus von Assets digital und transparent zu steuern. Sie ermöglicht es, sämtliche Informationen &ndash von der Anschaffung über Wartung und Nutzung bis hin zur Ausmusterung &ndash an einem Ort zu bündeln. Typische Funktionen sind:

Inventarisierung und Dokumentation: Jedes Asset wird digital erfasst und mit allen relevanten Daten wie Standort, Seriennummer, Anschaffungsdatum oder Garantiezeiten hinterlegt.
Wartungs- und Instandhaltungsmanagement: Die Software erinnert automatisch an anstehende Prüfungen oder Serviceintervalle und dokumentiert alle Maßnahmen für eine lückenlose Historie.
Reporting und Analyse: Dashboards und Berichte liefern aussagekräftige Auswertungen zu Kosten, Nutzung und Auslastung der Assets, was die strategische Planung unterstützt.
Integration und Schnittstellen: Viele Lösungen lassen sich mit ERP-, Buchhaltungs- oder Facility-Management-Systemen verbinden, sodass Datenflüsse nahtlos abgebildet werden.
Mobiler Zugriff: Über Apps können Mitarbeitende vor Ort direkt Informationen einsehen, QR-Codes scannen oder Wartungsarbeiten dokumentieren.

Der Einsatz einer solchen Software erhöht nicht nur die Transparenz, sondern reduziert auch Verwaltungsaufwand, senkt Kosten und schafft eine fundierte Basis für Entscheidungen im Asset Management.

Tipp

Tipp: Testen Sie nun die Asset Management Software von COSYS. Für weitere Information besuchen Sie unsere Homepage.