Innovation und technischer Fortschritt in COSYS Hauspost Lösung

COSYS Hauspost Software bringt Ihre interne Hauspost auf den neusten Stand

COSYS bietet seit Jahren zuverlässige Softwarelösungen. Auch im Bereich der internen Hauspost entwickelt unser innovatives Team stetig erfolgreich weiter. Dadurch sind wir in der Lage unseren Kunden immer die neusten und effizientesten Neuerungen zur Verfügung zu stellen

2022-09-07

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre gesamten Hauspost-Prozesse auf ein neues Level heben. Keine manuellen Eingaben auf Papierformularen, komplizierte Exceltabellen oder &bdquofehlenden&ldquo Sendungen mehr. Immer informiert sein, wo sich die Sendungen gerade befinden, ohne den jeweiligen Mitarbeitern hinterher zu telefonieren. Mit COSYS Hauspost Software wird das zur Realität und die Probleme gehören der Vergangenheit an.

Was macht die Hauspost Software so gut?

Mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) werden die Sendungen, die in Ihrem Unternehmen eintreffen, von Ihren Mitarbeitern erfasst. Hierzu muss nur der bereits vom Paketdienst angebrachte Barcode abgescannt werden. Anhand der von Ihnen eingegebenen oder per Active Directory übertragenen Stammdaten können Sie die Sendung schnell den jeweiligen Empfängern zuordnen. Dieser erhält zudem automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung über den Eingang seiner Sendung.

Kommen Pakete beschädigt an, können sie dies direkt mit der integrierten Kamerafunktion dokumentieren. Der gesamt Vorgang wird ebenfalls in der Datenbank hinterlegt und ist jederzeit abrufbar.
Die Bedienung unserer Software ist intuitiv und bietet so auch Mitarbeitern, die wenig Erfahrung mit technischen Hilfsmitteln haben, einen einfachen Einstieg.
Neben der auf den mobilen Datenerfassungsgeräten integrierten Software können sie über einen Laptop, Tablet oder einen Desktop PC jederzeit die webbasierte Anwendung COSYS WebDesk abrufen.
Hier finden sie neben dem administrativen Bereich ,die Stammdaten und eine komplette Übersicht aller bisher empfangenen Sendungen. Die Struktur ist tabellarisch und übersichtlich aufbereitet sowie frei anpassbar, um alle für Sie wichtigen Informationen sofort im Überblick zu haben.
Die Informationen zu einzelnen Sendungen lassen sich gebündelt abrufen und geben Ihnen unter anderem Auskunft über:

Status der Sendung
Empfänger
Lieferdienst
Mitarbeiter, die die Sendung bearbeitet haben
Beschädigungen inklusive des Fotonachweises
Unterschriften von Lieferdiensten, eigenen Mitarbeitern und den Empfängern

Da wir uns bei COSYS darüber bewusst sind, dass jedes Unternehmen andere Anforderungen an eine Hauspost - Lösung stellt, haben wir unser Produkt modular ausgestattet. Das heißt, Sie entscheiden, elche Module Sie benötigen und wir stellen Ihnen diese zur Verfügung.

COSYS Hauspost Lösung mit dem Prozessdatenanalyse (PDA) Upgrade

COSYS Prozessdatenanalyse Upgrade ist eine webbasierte Anwendung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Prozesse anhand von Kennzahlen zu analysieren und zu optimieren. Die Anwendung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Auswertungen im übersichtlichen Diagrammformat. So können Sie sehen, wo in Ihrem Prozess Engpässe auftreten oder welche Teile des Prozesses besonders effizient sind. Mit diesem Upgrade haben Sie alle wichtigen Informationen immer griffbereit und optimieren so Ihre .

Warum sollte man Unternehmensdaten analysieren?

In unserer heutigen Gesellschaft ist Datenanalyse ein unverzichtbarer Bestandteil geworden, um Unternehmen effizient zu führen. Viele Unternehmen sind jedoch immer noch aufgrund mangelnder Ressourcen oder Know-how damit überfordert. Wenn es zum Beispiel um die interne Hauspost der Unternehmen geht, kommt es oft zu ineffizienten Prozessen und einer hohen Fehlerrate. Dies liegt vor allem an den vielen manuellen Schritten, die notwendig sind, um die Post zu bearbeiten. COSYS bietet mit seiner Hauspost Lösung und dem PDA-Upgrade eine faktenbasierte Prozessanalyse an, um die ineffizienten Prozesse zu ermitteln und Verbesserungspotenziale aufzuzeigen.

Welche Auswertungen stehen mir zur Verfügung?

Die Standardauswertungen sind:

Anzahl der Sendungen nach Lieferdienst
Beschädigungsquote (nach Lieferdienst)
Bestandsänderung (Differenz zwischen gelieferten und intern zugestellten Sendungen)
Durchlaufzeiten (durchschnittliche Durchlaufzeiten der Sendungen unterteilt in Kategorien wie zum Beispiel Posteingang und innerbetrieblicher Transport)
Top-Empfänger

Anhand dieser Auswertungen bekommen Sie eine transparente Übersicht der Hauspost-Prozesse

Woher kommen die Daten für die Auswertungen?

Das COSYS Prozessdatenanalyse Upgrade ist eine faktenbasierte Prozessanalyse. Da nur die Daten ausgewertet werden, die Ihre Mitarbeiter entlang des Materialflusses sammeln. Mit mobilen Datenerfassungsgeräten werden die Barcodes gescannt und die darin integrierten Daten in die Datenbank übertragen. Dies geschieht bei jedem Arbeitsschritt innerhalb des Hauspost-Prozesses. So können zeitnahe Aussagen über den Ist-Zustand getroffen und Verbesserungspotenziale identifiziert werden. Insbesondere bei der Ermittlung von Engpässen und der Planung von Ressourcen ist diese Herangehensweise sinnvoll. Neben der Ermittlung der Ist-Situation können Sie auch historische Daten, also Zeiträume über Wochen, Monate und bei vorhandener Datenlage sogar Jahre abrufen. Die daraus entstandenen Auswertungen lassen vorrausschauende Analysen zu, die Ihnen helfen, zukünftige Ereignisse wie ein saisonal bedingtes gesteigertes Paketaufkommen vorherzusagen. So können Sie vorab entsprechende Maßnahmen wie die Mitarbeiteranzahl bzw. den Lagerplatz planen.

Auswirkungen der Prozessdatenanalyse auf das Unternehmen

Durch COSYS Prozessdatenanalyse Upgrade für die interne Hauspost können folgende Ergebnisse erzielt werden:

Die Hauspost-Prozesse werden effizienter und schneller abgewickelt.
Die internen Kosten für die Hauspost werden aufgrund optimierter Prozesse reduziert.
Die Qualität der Hauspost-Prozesse wird verbessert.
Effizienzsteigerung des Workflows und daraus resultierender Gesamtanstieg der Effizienz in Unternehmen

Schlussfolgerung und Ausblick

Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass die COSYS Hauspost Lösung und das Prozessdatenanalyse Upgrade eine wertvolle Ergänzung zu Ihrer internen Hauspost sind. Durch die Kombination von prozessbezogenen Daten und einer grafischen Oberfläche können Sie ihre Prozesse genau analysieren und optimieren. Zudem bietet das Upgrade einen hohen Grad an Flexibilität, da es in bestehende Systeme integriert werden kann.

Wenn wir Ihr Interesse an unserer Hauspost Lösung geweckt haben, melden Sie sich gerne persönlich bei uns. Wir beraten Sie und stellen Ihnen auf Wunsch Informationsmaterial zur Verfügung.
Sie erreichen uns telefonisch, über unseren Livechat oder per E-Mail, alle Kontaktdaten finden sie hier.