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Logistische Herausforderungen meistern mit COSYS Inhouse Paketmanagement-Lösung

Das interne Paketmanagement, ein unterschätzter Unternehmensbereich

Um nicht im Paketchaos zu versinken, benötigen viele Unternehmen heutzutage digitale Unterstützung. Mit COSYS inhouse Paketmanagement-Software bringen Sie Ihre interne Hauspost auch langfristig auf ein neues Level

2022-09-08

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Egal ob Großkonzern, mittelständische oder Kleinunternehmen, jede interne Paketzustellung ist für Firmen eine logistische Herausforderung. Die Tageszeit der Lieferung, die Anzahl der Zustellpunkte und das Verhalten der Mitarbeiter beeinflussen den Erfolg der Zustellung. Um die Performance der Sendungszustellung zu verbessern, müssen Fehlerquellen erkannt und beseitigt werden. Dies ist mit herkömmlichen Methoden möglich, jedoch sehr aufwendig und oft nicht zielführend.

Ineffizienzen im Paketmanagement, Ursachen und Folgen

Eine ineffiziente Paketverwaltung kann zu einer Reihe von Problemen führen, die das Unternehmen behindern und Kosten verursachen. Zu den häufigsten Folgen gehören:

Wenn Mitarbeiter Zeit damit verbringen, nach fehlenden oder beschädigten Paketen zu suchen, verschwenden sie wertvolle Zeit und Ressourcen, die sie anderweitig produktiv einsetzen könnten.

Wenn Mitarbeiter ihre Bestellungen nicht rechtzeitig erhalten, kann dies zu Frustration und Verlust von Vertrauen führen.

Ineffiziente Paketverwaltung kann dazu führen, dass fehlende Sendungen Prozessstörungen in weiterführenden Unternehmensbereichen auslösen. Diese zusätzlichen Kosten schmälern die Gewinne.

Wenn das Lager nicht richtig organisiert ist oder nicht genügend Platz bietet, kann es zu Verlusten und Beschädigungen von Paketen kommen. Dies führt dazu, dass Mitarbeiter mehr Zeit damit verbringen, nach fehlenden oder beschädigten Paketen zu suchen, anstatt sie zu bearbeiten.

Wenn die Software, die das Unternehmen für seine Paketverwaltung verwendet, fehlerhaft ist oder nicht richtig funktioniert, kann dies ebenfalls zu Problemen führen. Diese Probleme können die Effizienz der Paketverwaltung reduzieren und letztlich zu Umsatzeinbußen führen.

Mit COSYS Inhouse Paketmanagement Software müssen Sie sich über solche Probleme keine Gedanken machen.

COSYS bietet eine Vielzahl an Funktionen, die das für Unternehmen einfacher und effizienter gestalten. Zu diesen Funktionen gehören:

Mit diesen und vielen weiteren nützlichen Funktionen können Unternehmen ihre Paketzustellung verbessern und ineffiziente Prozesse eliminieren.

Besonders stark im Bereich der Prozessoptimierung ist COSYS Prozessdatenanalyse Upgrade. Mithilfe von gut durchdachten Analysen können die Nutzer unserer Auswertungen Prozesseinschränkungen noch besser und schneller erkennen. Zu den Standardauswertungen gehören:

Alle Auswertungen werden in Diagrammoptik dargestellt und geben nicht nur eine Übersicht über die Ist-Situation. Je nach Datenlage können über vorgegebene Detailebenen oder per Auswahl an dem integrierten Kalender große, auch weit zurückliegende Zeiträume abgerufen werden. So ist es leicht, saisonale Unterschiede zu erkennen und predictive analytics, sogenannte vorausschauende Analysen, zu treffen.
Die Daten für die Auswertungen sammeln Ihre Mitarbeiter tagtäglich in ihrem normalen Arbeitsalltag. Mit mobilen Datenerfassungsgeräten, Smartphones, Tablets oder Barcodescannern werden die bereits vom Lieferdienst angebrachten Barcodes gescannt und das Paket in der Datenbank hinterlegt. Jeder weitere Arbeitsschritt wird ebenfalls digitalisiert und fließt in die Analysen mit ein, um schließlich zu einer transparenten Übersicht zu werden.

Ein Beispiel anhand der Auswertung der Durchlaufzeiten

In den durchschnittlichen Durchlaufzeiten werden die Sendungen berücksichtigt, die bereits zugestellt wurden.
Die Datengrundlage hier sind die verschiedenen Scans Ihrer Mitarbeiter und die darin enthaltenen Zeiten. Jede Sendung durchläuft bis zu ihrem Zielpunkt verschiedene Status wie den Eingang in der Poststelle, den innerbetrieblichen Transport und die letztendliche Zustellung. Die Zeiträume, in denen sich die Sendungen in den jeweiligen Status befunden haben, werden für die Analyse der Durchlaufzeiten genutzt. Heraus kommt eine genaue Übersicht der Durchlaufzeiten und der jeweiligen Status, in denen die Pakete sich befunden haben. Anstiege oder Verkürzungen innerhalb der Durchlaufzeiten lassen sich so schnell identifizieren.

Was sind die Vorteile der COSYS Prozessdatenanalyse?

Die COSYS Prozessdatenanalyse ist eine leistungsstarke Methode, um Prozesse zu analysieren und zu optimieren. Durch die Kombination von Datenanalyse und Modellierung können Unternehmen ihre Prozesse besser verstehen und effektiver gestalten. Die folgenden Punkte sollen die Vorteile der COSYS Prozessdatenanalyse hervorheben:

Durch die COSYS Prozessdatenanalyse wird es möglich, Entscheidungen auf Basis von Daten zu treffen. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse an die sich ändernden Bedürfnisse anzupassen und so effektiver zu gestalten.

Die COSYS Prozessdatenanalyse ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen den Beteiligten eines Prozesses. Durch die Visualisierung der Daten können alle involvierten Personen den aktuellen Stand des Prozesses verfolgen und sich so besser abstimmen.

Die COSYS Prozessdatenanalyse hilft dabei, die Ressourcennutzung in einem Prozess zu optimieren. Durch die Modellierung der Prozesse können Unternehmen sehen, wo Ressourcen verschwendet werden und diese gezielt einsetzen.

Die COSYS Prozessdatenanalyse ermöglicht es Unternehmen, Zeit bei der Analyse ihrer Prozesse zu sparen.

Die COSYS Prozessdatenanalyse hilft dabei, Kosten in einem Unternehmen zu sparen. Durch die Optimierung der Prozesse können Unternehmen unnötige Kosten vermeiden und so ihre Profitabilität steigern.

COSYS Prozessdatenanalyse Add-on und COSYS Inhouse Paketmanagement Software sind eine leistungsstarke und anpassbare Lösung, mit der Sie Ihre Prozesse datengestützt steuern können. Durch die Kombination aus fortschrittlichen Algorithmen und einer intuitiven Bedienoberfläche wird es Ihnen ermöglicht, in Echtzeit tiefe Einblicke in Ihre Daten zu erhalten und schnell auf veränderte Bedingungen zu reagieren.

Wenn Sie mehr Informationen über COSYS Inhouse Paketmanagement Software und das PDA Add-on benötigen, erreichen Sie uns persönlich unter der Telefonnummer: +49 5062 900 0, per E-Mail: vertrieb@cosys.de oder über unseren Livechat

PDA Auswertung: Anzahl der Sendungen nach Lieferdienst

PDA Auswertung: Bestandsänderung

PDA Auswertung: Beschädigungsquote

PDA Auswertung: Durchlaufzeiten

PDA Auswertung: Top Empfänger

PDA Auswertung: Kalenderfunktion

PDA Auswertung mit anpassbarer PDF Funktion

PDA Auswertung: PDF Export

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