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Sicherheitsbestände richtig berechnen

Eine zuverlässige Lagerhaltung sorgt dafür, dass Materialien und Waren jederzeit verfügbar sind. Doch Lieferverzögerungen, unerwartet hohe Nachfrage oder Produktionsschwankungen können schnell dazu führen, dass wichtige Artikel nicht mehr auf Lager sind. Um solche Engpässe zu vermeiden, setzen Unternehmen auf Sicherheitsbestände. Sie dienen als Reserve und helfen dabei, die Lieferfähigkeit auch bei unvorhergesehenen Ereignissen sicherzustellen.

Was sind Sicherheitsbestände?

Der Sicherheitsbestand ist eine zusätzliche Lagermenge eines Artikels, die dauerhaft als Reserve vorgehalten wird. Er wird nicht für den normalen Verbrauch eingeplant, sondern erst genutzt, wenn es zu Abweichungen kommt &ndash beispielsweise durch verspätete Lieferungen, einen höheren Materialverbrauch als erwartet oder unerwartete Auftragsspitzen.

Ziel des Sicherheitsbestands ist es, Fehlbestände und Produktionsstillstände zu vermeiden sowie Liefertermine zuverlässig einzuhalten.

Wie berechnet man den Sicherheitsbestand?

Es gibt verschiedene Methoden zur Berechnung des Sicherheitsbestands. Welche Formel verwendet wird, hängt unter anderem von der Branche, der Nachfrage und der Planungssicherheit ab. Eine einfache und häufig genutzte Berechnung lautet:

Sicherheitsbestand = (Maximaler Tagesverbrauch × maximale Lieferzeit) &minus (durchschnittlicher Tagesverbrauch × durchschnittliche Lieferzeit)

Ein Beispiel:

Maximaler Tagesverbrauch: 100 Stück
Durchschnittlicher Tagesverbrauch: 70 Stück
Maximale Lieferzeit: 8 Tage
Durchschnittliche Lieferzeit: 5 Tage

Berechnung:

(100 × 8) - (70 × 5) = 800 - 350 = 450 Stück

In diesem Beispiel sollte ein Sicherheitsbestand von 450 Stück vorgehalten werden, um Lieferengpässe zuverlässig abzufangen.

Abgrenzung zu anderen Bestandsgrenzen

Der Sicherheitsbestand wird häufig mit anderen Schwellenwerten verwechselt. Tatsächlich erfüllt jedoch jeder Wert eine andere Aufgabe.

Der Mindestbestand beschreibt die Bestandsmenge, die im Lager keinesfalls unterschritten werden sollte. Häufig entspricht dieser dem Sicherheitsbestand oder enthält ihn.

Der Meldebestand gibt den Zeitpunkt an, zu dem eine Nachbestellung ausgelöst werden sollte. Er setzt sich aus dem erwarteten Verbrauch während der Lieferzeit und dem Sicherheitsbestand zusammen.

Der Höchstbestand legt fest, welche maximale Lagermenge nicht überschritten werden sollte, um unnötige Lagerkosten und Kapitalbindung zu vermeiden.

Erst das Zusammenspiel dieser Bestandsgrenzen ermöglicht eine wirtschaftliche und gleichzeitig sichere Lagerhaltung.

Wie unterstützt eine Lagersoftware?

Eine moderne Lagersoftware erleichtert die Verwaltung von Sicherheitsbeständen erheblich. Sie überwacht Bestände automatisch und informiert rechtzeitig, wenn definierte Melde- oder Mindestbestände erreicht werden. Gleichzeitig liefert sie aktuelle Verbrauchsdaten und Auswertungen, die eine realistische Berechnung von Sicherheitsbeständen ermöglichen.

Da sämtliche Warenbewegungen digital erfasst werden, stehen jederzeit aktuelle Bestandsdaten zur Verfügung. Dadurch können Unternehmen ihre Bestände regelmäßig überprüfen und an veränderte Nachfrage oder Lieferzeiten anpassen.

Sicherheitsbestände mit der COSYS Lagersoftware verwalten

Die COSYS Lagersoftware unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung von Sicherheitsbeständen durch eine digitale und transparente Lagerführung. Mithilfe der COSYS App werden Wareneingänge, Umlagerungen, Kommissionierungen und Warenausgänge direkt erfasst und in Echtzeit im System aktualisiert.

Auf Basis dieser Bestandsdaten lassen sich Mindest-, Melde- und Sicherheitsbestände für einzelne Artikel definieren und kontinuierlich überwachen. Umfangreiche Auswertungen liefern wertvolle Informationen über Verbrauch, Lagerbewegungen und Bestandsentwicklung. So können Unternehmen Sicherheitsbestände bedarfsgerecht festlegen, Fehlbestände vermeiden und gleichzeitig unnötige Lagerkosten sowie Kapitalbindung reduzieren.

Tipp

Mit der COSYS Bestandsführung können Sie Schwellenwerte berechnen und hinterlegen. Beim Erreichen der Werte werden Sie informiert. Weitere Informationen finden Sie hier.