So meistern Sie mit COSYS Software für die interne Hauspost den Paketdschungel

Die interne Hauspost: Ein Überblick

Ohne eine gute Softwarelösung im Bereich der internen Hauspost können die Dinge schnell außer Kontrolle geraten. Die Lager für die Pakete platzen aus allen Nähten, Sendungen werden nicht zugestellt, Chaos herrscht. Mit der COSYS Softwarelösung für die interne Hauspost müssen Sie sich über so etwas keine Gedanken machen und können sich Ihren Kernaufgaben widmen

2022-10-05

Wenn Sie in einem Unternehmen mit einer internen Hauspost arbeiten, kennen Sie sicherlich das Problem: Die Post wird häufig vergessen oder kommt einfach nicht mehr an. Meist liegt dies an schlecht geplanten Prozessen oder der unterschiedlichen Arbeitsweise der Mitarbeiter. Wichtige Informationen werden nicht in die dafür vorgesehene Dokumentation eingetragen, die in vielen Unternehmen noch mit Exceltabellen oder auf Papierdokumenten durchgeführt wird. Dies führt zu nicht auffindbaren Paketen, falschen Zustellungen, gestörten weiterführenden Prozessen, fehlenden Arbeitsmaterialien und letztendlich unzufriedenen Mitarbeitern.

Doch damit ist jetzt Schluss! COSYS bietet mit seiner Software für die interne Hauspost eine perfekte Lösung.

Vorteile als COSYS Kunde

Pakete verschwinden häufiger, als wir denken. In einem Bürogebäude mit mehreren Stockwerken und vielen Angestellten kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Mit COSYS Software für die interne Hauspost haben Sie die Möglichkeit, Pakete nachzuvollziehen und so sicherzustellen, dass sie immer ankommen.

Durch die Einführung der COSYS Software für interne Hauspost haben unsere Kunden die volle Kontrolle über ihren Paketzustellprozess. Wird eine Sendung erfasst und ein Empfänger zugeordnet, erhält dieser automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung über den Eingang seiner Sendung. So kann sich dieser zeitnah um die Abholung kümmern oder sich auf die Zustellung vorbereiten.

Die Software wird gemäß Ihren Wünschen konfiguriert und ist somit optimal an Ihre Bedürfnisse angepasst. Durch den modularen Aufbau können Sie zusätzlichen Funktionen jederzeit dazu buchen. So sind Sie auch für die Zukunft gut aufgestellt.

Die Softwarelösung von COSYS hat sich in den vergangenen Jahren immer wieder verbessert und weiterentwickelt. Dabei wird stets auf die Bedürfnisse der Kunden eingegangen und reagiert. Mittlerweile nutzen zahlreiche Unternehmen COSYS Software für die interne Hauspost erfolgreich und schätzen die Vorteile gegenüber dem herkömmlichen Postverteilsystem.

Vorteile der COSYS Software

COSYS ist die innovative Softwarelösung für die interne Hauspost. Durch eine einfache Bedienoberfläche können Sie schnell und einfach Pakete, die noch zugestellt werden müssen, erkennen, Beschädigungen Fotografieren und digitale Unterschriften erfassen.

Benutzerfreundlichkeit: Die Bedienung ist intuitiv und die Software ist modular aufgebaut.
Transparent: Mit COSYS Software haben Sie die volle Transparenz über alle Pakete in Ihrem Unternehmen.
Flexibel: Die Software ist sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse der Kunden angepasst werden.
Kompatibilität: Die Software ist mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel.
Prozessoptimierung durch Verkürzung verschiedener Arbeitsschritte, wie zum Beispiel die Sammelannahme von Sendungen.
Alles aus einer Hand: COSYS bietet Ihnen alles aus einer Hand. Hardware, Software und fachmännischen Support
Stetige Weiterentwicklung und Verbesserungen: wie zum Beispiel die automatische Texterkennung (OCR) und die Prozessdatenanalyse (PDA)

Mit unserer Software wird die interne Hauspost für Sie zum Kinderspiel. Durch den Paketdschungel gehen Sie ganz einfach mit uns. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie unsere Software noch heute.

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen der COSYS-Software. Kostenlose Demo Versionen finden Sie im Apple App-Store und im Google Play Store.
Wenn Sie persönlich mit uns Kontakt aufnehmen wollen, erreichen Sie uns telefonisch unter: +49 5062 900 0, per E-Mail vertrieb@cosys.de oder den Live Chat auf unserer Website.

PDA Auswertung: Anzahl der Sendungen nach Paketdienst

Welcher Paketdienstleister liefert die meisten Sendungen? Mit dieser Analyse finden Sie es heraus und können anhand der Informationen zum Beispiel ausreichend Personal zu den Lieferzeiten bereit halten.

PDA Auswertung: Beschädigungsquote

Die Beschädigungsquote nach Paketdienst gibt Ihnen eine genaue Übersicht, welcher Paketdienstleister häufig beschädigte Pakete liefert.

PDA Auswertung: Bestandsänderung

Schaffen Ihre Mitarbeiter es alle Sendungen, die Ankommen auch an den Empfänger weiter zu leiten? Mit der Analyse der Bestandsänderungen erkennen Sie sofort Differenzen. Auch saisonale Unterschiede im Paketaufkommen können schnell erkannt und in die zukünftige Planung mit einbezogen werden.

PDA Auswertung: Durchlaufzeiten der Sendungen

Alle Durchlaufzeiten abgeschlossener Sendungen. Für noch größere Transparenz sorgt die Einteilung in Kategorien wie - Eingang Poststelle - oder - innerbetrieblicher Transport-.

PDA Auswertung: Top Empfänger

Wer erhält die meisten Sendungen im Unternehmen? Anhand der gewonnenen Informationen können Sie zum Beispiel Überlegungen zu Lagerorten, die näher bei dem Mitarbeiter, der Abteilung oder Kostenstelle liegen, treffen.