BackgroundLager

Warum eine interne digitale Hauspost richtig und wichtig ist

Die aktuelle Situation in der internen Hauspost

Die interne Hauspost ist ein Bereich in Unternehmen der nicht selten in seiner Wichtigkeit unterschätzt wird. Gibt es Einschränkungen innerhalb der internen Hauspost, kann dies weitreichende Folgen innerhalb für eineines Unternehmens haben

2022-09-16

Teilen

In vielen Unternehmen ist die logistische Handhabung des internen Paketmanagement ein echtes Problem. Viele Pakete kommen täglich an und müssen an die jeweiligen Empfänger weitergeleitet werden. Die Mitarbeiter innerhalb der internen Postverteilung müssen sich um die Ablage und den Transport kümmern. Das ist zeitaufwendig und auch sehr anstrengend. Werden dann manuelle Eingabemethoden wie Exceltabellen oder papierbasierte Dokumentationen verwendet, kommt es nicht selten zu falschen oder fehlenden Einträgen, die das &bdquoVerschwinden&ldquo von Sendungen begünstigen. Daraus resultierend fehlen oft Arbeitsmaterialien wie zum Beispiel Proben. Die COSYS Paketmanagement Software für interne Sendungen schafft hier Abhilfe und lässt diese Probleme der Vergangenheit angehören.

COSYS Paketmanagement Lösung für die interne Hauspost

Bisher ist es oft so, dass jeder Mitarbeiter sein eigenes System hat, um Pakete zu verwalten. Das führt oft zu Fehlern und Problemen, da nicht alle Mitarbeiter die gleichen Informationen haben. Mit der Software von COSYS wird das interne Paketmanagement deutlich verbessert. Alle Mitarbeiter haben die gleichen Informationen zu allen Paketen und können durch die vereinheitlichten Arbeitsabläufe und

Die COSYS Paketmanagement Software bietet zahlreiche Funktionen, mit denen sich der Paketverkehr eines Unternehmens effektiv steuern lässt. Zu den wesentlichen Funktionen gehören die Sendungsverfolgung, die Sendungserfassung sowie die Sendungsbearbeitung. Darüber hinaus bietet die Software auch eine Reihe von Reports und Analysen, mit denen sich der Paketverkehr genau überwachen lässt.

Mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) wie Tablets, Smartphones oder Barcodescannern werden die bereits vom Lieferdienst angebrachten Barcodes gescannt. Kommen viele Pakete auf einmal können Sie eine Sammelannahme durchführen. So können Ihre Mitarbeiter bereits beim Empfang der Pakete Zeit sparen. Ist das Paket einem Empfänger zugeordnet, wird eine E-Mail-Benachrichtigung angestoßen, um diesen über den Eingang seiner Sendung zu informieren.

Um den Prozess des Empfangs weiter zu optimieren, haben wir die Optical Character Recognition (OCR), eine Texterkennung, integriert. Mit diesem Add-on für die interne Hauspostverwaltung können Sie die Empfängerdaten auf dem Paket einfach abfotografieren und die Daten werden auf ihr MDE-Gerät übertragen. So sparen Ihre Mitarbeiter weitere Zeit.

Die COSYS Paketmanagement Software für interne Sendungen ist intuitiv und einfach zu bedienen. Jeder Mitarbeiter kann sich in kürzester Zeit damit auskennen und die ersten Pakete verwalten. Die Software bietet viele nützliche Funktionen, wie zum Beispiel eine Übersicht aller offenen und abgeschlossenen Pakete.

Neben der Software auf den MDE-Geräten können Sie den COSYS WebDesk nutzen. Dieser ist webbasiert und über jeden Internetbrowser erreichbar.

Administrative Aufgaben wie die Rechtevergabe, Stammdatenverwaltung und der Abruf verschiedener Sendungsinformationen lassen sich bequem mit dem WebDesk ausführen.

Zu den Sendungsinformationen zählen:

Wie die Software auf den mobilen Datenerfassungsgeräten ist auch der WebDesk intuitiv bedienbar. Die übersichtliche und tabellarische Anordnung ist frei anpassbar, da wir uns darüber bewusst sind, dass jeder Nutzer unterschiedliche Anforderungen hat.

Holen Sie mehr aus Ihren Daten heraus

Da mit den mobilen Datenerfassungsgeräten bei jedem Arbeitsschritt, den Ihre Mitarbeiter durchführen, Daten gesammelt und gespeichert werden, haben wir die Prozessdatenanalyse (PDA) entwickelt. Sie beruht auf einer ) Technologie und ermöglicht nutzbringende Analysen auf Basis ihrer eigenen Daten. Neben einem Blick in die aktuelle Situation ist es möglich, auch vergangene Zeiträume zu überblicken. Sie können hierfür die vorgegebenen Detailebenen nutzen oder frei entscheiden, welche Zeiträume eine genauere Betrachtung benötigen. Der Vorteil ist, dass Sie so schnell saisonale Unterschiede identifizieren können, um Vorbereitungen wie zum Beispiel mehr Lagerplatz und eine angepasste Mitarbeiteranzahl zu treffen. Keine bösen Überraschungen mehr und daraus resultierende Verspätungen in der Zustellung der Sendungen.

Mit dem Add-on der Prozessdatenanalyse stehen Ihnen unter anderem folgende Auswertungen zur Verfügung:

So haben Sie immer eine transparente Übersicht der Prozesse, können erkennen, wie viele Pakete täglich in Ihrem Unternehmen eintreffen und ob es bei den Lieferunternehmen häufig zu Beschädigungen kommt. Sie erkennen sofort, ob mehr Pakete geliefert als intern zugestellt werden können, wie lange die Sendungen benötigen, um bei Ihrem Empfänger an zu kommen und welche Mitarbeiter oder Abteilungen die meisten Pakete erhalten.

Sie haben keine Probleme in den aufgezählten Bereichen?

Das ist wunderbar und freut uns sehr für Sie, doch auch wenn alle Prozesse so funktionieren, wie sie es sollen, ist COSYS PDA nützlich. Da Prozesse in Unternehmen der stetigen Weiterentwicklung und Verbesserung unterliegen, kommt es oft zu Verbesserungen der Prozesse, die sich nicht immer als optimal herausstellen. Müssen nun Anpassungen vorgenommen werden, ist es oft ein langer Weg die Schwachstelle(n) zu finden und zu beheben. Nutzen Sie COSYS Prozessdatenanalyse, sparen Sie sich langwierige Prozessuntersuchungen und erhalten auf einen Blick alle Informationen, die Sie benötigen, um die Prozesse optimal aufeinander abzustimmen. Dies spart Ressourcen, Kosten und erleichtert Ihren Arbeitsalltag.

Wenn Sie mehr über COSYS interne Hauspostlösung erfahren wollen, sprechen Sie uns gerne persönlich an. Sie erreichen uns telefonisch per E-Mail oder über den Livechat auf unserer Website.
Sollten Sie sich zunächst persönlich ein Bild machen wollen, können Sie die kostenlose Demo App ganz einfach im Google Play Store oder im Apple App-Store herunterladen.

PDA Auswertung: Anzahl der Sendungen nach Paketdienst

PDA Auswertung: Beschädigungsquote

PDA Auswertung: Bestandsänderung

PDA Auswertung: Durchlaufzeiten

PDA Auswertung: Top Empfänger

PDA Auswertung: Kostenstelle

PDA Auswertung: Kalenderfunktion

PDA Auswertung: PDF-Export

PDA Auswertung: PDF

Ähnliche Artikel

Diese Artikel könnten sie interessieren: