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Warum es sich lohnt, in eine interne Pakettracking Lösung zu investieren

COSYS Hauspost-Software, die ideale Lösung für Pakettracking im Unternehmen

COSYS Lösung für das inhouse Paket tracking, bietet Ihnen alles was man von für ein effektives inhouse Pakettracking benötigt. Software, Hardware und Kompetente Beratung aus einer Hand.

2022-09-09

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Viele Unternehmen haben in den letzten Jahren einen enormen Zuwachs an Paketen zu verzeichnen. Dies liegt vor allem daran, dass immer mehr Menschen seit Beginn der Covid-19 Pandemie online bestellen. Dies trifft nicht nur auf Privatpersonen zu, sondern auch auf Mitarbeiter in vielen Unternehmen. Die anhaltende Pandemie hat das E-Commerce Geschäft stark vorangetrieben. Für die interne Hauspost in Unternehmen ist es daher wichtig, ein geeignetes Pakettracking-System zu haben, um die Post schnell und unkompliziert zu verteilen. Die Hauspost Software von COSYS ist hier die ideale Lösung.

Funktionsweise der COSYS Hauspost Lösung

Wie funktioniert die COSYS Hauspost Lösung? Der vom Lieferdienst bereits angebrachte Barcode wird von Ihren Mitarbeitern mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) gescannt. Dies bewirkt das automatische Versenden einer E-Mail an den Empfänger, der nun darüber informiert wird, dass seine Sendung angekommen ist. Die erfassten Sendungen werden zudem in das Backend übertragen und sind über den COSYS WebDesk jederzeit abrufbar. Wir unterstützen aber auch ein Cloud-/On Premise Backend. Gerne Beraten wir Sie persönlich, welche Lösung in Ihrem Unternehmen am besten geeignet ist.
Die COSYS inhouse Pakettracking Lösung ist darauf ausgelegt, so viele Funktionen so übersichtlich und benutzerfreundlich wie möglich bereitzustellen. Zudem wollen wir Ihren Mitarbeitern die Arbeit erleichtern, indem Sie ein Hardwaregerät für alle Bereiche nutzen können. Dadurch profitieren Sie von verkürzten Arbeitsschritten und weniger Kosten, da keine zusätzliche Hardware benötigt wird.

Mit nur einem MDE Gerät können Ihre Mitarbeiter:

Neben der normalen Scanfunktion der Barcodes gibt es auch die Möglichkeit, per Optical Character Recognition, einer Texterkennung, Sendungen zu erfassen.

Der Unterschied zum normalen Scan ist, dass Sie die Empfängerdaten fotografieren und diese automatisch im richtigen Format in die Software übertragen werden. So sparen Ihre Mitarbeiter wiederum Zeit, da sie sich die Eingabe der Personendaten sparen. Auch diese Methode ist über das MDE-Gerät ausführbar.

Über einen Laptop, ein Tablet oder einen Desktop PC haben Sie Zugang zum WebDesk. Neben den administrativen Einstellungen, um zum Beispiel Mandanten einzurichten und Rechte zu verteilen, finden Sie hier die Stammdaten und tabellarisch aufgelistet alle Sendungen, die in Ihrem Unternehmen bereits eingetroffen sind. Benötigen Sie nähere Informationen zu einer Sendung, können sie eine gebündelte Paketinformation abrufen. Diese beinhaltet unter anderem:

Doch die COSYS Inhouse Pakettracking Software kann noch mehr. Mit einem Upgrade erhalten Sie COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) hinzu. Hier werden Ihnen in übersichtlichen Diagrammen Analysen bereitgestellt, die einen tiefen Einblick in die Prozesse des internen Paket Trackings geben.

Da Ihre Mitarbeiter Tag für Tag innerhalb Ihrer normalen täglichen Arbeit Daten generieren, sind keine extra Arbeitsschritte notwendig, um COSYS Prozessdatenanalyse sinnvoll nutzen zu können.

Zur Verfügung stehen Ihnen unter anderem folgende Analysen:

Mit diesen Auswertungen können Sie jederzeit genau erkennen, ob es innerhalb der Prozesse zu Einschränkungen gekommen ist.

Da Datenanalysen auch immer mehr dazu genutzt werden, predictive Analytics (vorausschauende Analysen) durchzuführen, haben Sie mit COSYS PDA die Möglichkeit, über einen integrierten Kalender Auswertungszeiträume frei auszuwählen. So können Sie beispielsweise schnell saisonale Unterschiede aus vorangegangenen Zeiträumen dazu nutzen, schon vorab ausreichend Mitarbeiter und genügend Lagerplatz bereitzustellen.

Ebenfalls lässt sich COSYS Prozessdatenanalyse im Bereich des Monitorings sinnvoll einsetzen. Haben Sie eine Prozessschwachstelle entdeckt oder neue Prozessabläufe vorgegeben bekommen, können Sie die Funktionalität dieser anhand der Auswertungen schnell erkennen. Kommt es zu Prozesseinschränkungen, werden diese durch die visuelle Darstellung schnell sichtbar und es ist möglich, geeignete Gegenmaßnahmen zu planen und gegebenenfalls zu überwachen. Gerade im Bereich des Qualitätsmanagements vereinfacht dies den PDCA (Plan-Do-Check-Act) Zyklus vor allem in den Bereichen Check und Act, da kein langwieriges Sammeln der benötigten Informationen mehr nötig ist, um einen Prozess zu überprüfen.

Weitere Vorteile, die für eine Nutzung von COSYS interner Pakettracking Software sprechen

Bei COSYS erhalten Sie alles aus einer Hand. Neben unserer Softwarelösung können Sie auch die Hardware direkt über uns beziehen. Da wir mit namenhaften Herstellern wie unter anderem Datalogic, Zebra, Honeywell, Casio zusammenarbeiten, können wir jedem Kunden die passenden Geräte zur Verfügung stellen. Sie können selbst entscheiden, ob Sie diese kaufen oder mieten wollen. Sie profitieren außerdem von unserem Reparaturservice, der Ihre Geräte, sollte es doch einmal zu einem Schaden kommen, schnell wieder in Betrieb bringt.

Sie besitzen bereits die passende Hardware?

Kein Problem! Wenn Sie bereits passende Hardware besitzen, spielen unsere erfahrenen Techniker unsere Softwarelösung auf Ihre Geräte auf. Mit der COSYS Ident GmbH haben Sie einen kompetenten Ansprechpartner für alles rund um Ihr internes Pakettracking.

Noch nicht überzeugt? Wie wäre es mit unserer kostenlosen Demo Version? Egal ob mit Android oder iOS, laden Sie sich unsere App bequem über den Google Play Store oder den Apple App Store herunter und überzeugen sie sich selbst von unserer Softwarelösung.
Sollten Sie eine ausführlichere Demo benötigen, sprechen Sie uns gerne persönlich an. Sie erreichen uns telefonisch, per E-Mail oder über den Livechat auf unserer Internetseite.

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