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Wie Sie mit COSYS Prozessdatenanalyse die optimale Prozessübersicht erhalten

COSYS Prozessdatenanalyse (PDA), die optimale Prozessübersicht

Die optimale Übersicht über interne Prozesse erhalten Sie mit COSYS Prozessdatenanalyse Add-on. Prozessoptimierungen zu überwachen und zu überprüfen ist nun kein langwieriges Unterfangen mehr.

2022-08-03

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Prozesse im Unternehmen werden immer komplexer. Vor allem die internen Prozesse, die für den reibungslosen Ablauf der Arbeit notwendig sind. Dazu gehört auch die Hauspost, die ein zentrales Element ist. Die interne Hauspost muss zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden. Dafür ist eine optimale Prozessübersicht erforderlich. Mit COSYS Prozessdatenanalyse haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Hauspost und können so Ihre Prozesse optimal gestalten.

Wie funktioniert die COSYS Prozessdatenanalyse?

Die COSYS PDA ist ein webbasiertes Tool, mit dem Postverarbeitungsprozesse in Echtzeit analysiert werden können. Dabei werden die einzelnen Schritte des Prozesses vom Eingang der Post über die Sortierung und Zustellung bis hin zur Rückmeldung transparent dargestellt. Auf diese Weise können Fehlerquellen schnell erkannt und behoben werden.

Die Prozessdatenanalyse ist besonders nützlich, wenn es darum geht, den Überblick über einen komplexen Prozess zu behalten. So kann beispielsweise die Zustellrate der Post verbessert werden, indem die Ursachen für Fehler in der Zustellung erkannt und beseitigt werden. Auch die Durchlaufzeit von Poststücken kann verkürzt werden, indem Engpässe identifiziert und beseitigt werden. Insgesamt bietet die COSYS Prozessdatenanalyse eine optimale Übersicht über den gesamten Prozess der internen Hauspost. So können Fehler schnell erkannt und behoben werden, um eine reibungslose und effiziente Zustellung zu gewährleisten.

Der Nutzen der COSYS Prozessdatenanalyse für Ihr Unternehmen

COSYS PDA ermöglicht es Unternehmen, ihren internen Hauspostprozess zu optimieren und dadurch Zeit und Kosten zu sparen. Durch die detaillierte Übersicht der Prozesse können Unternehmen Störungen schneller erkennen und beseitigen sowie die Effizienz ihrer Postbearbeitung steigern.

Welche Auswertungen stehen mir mit COSYS Prozessdatenanalyse zur Verfügung?
Unter anderem stehen Ihnen folgende Auswertungen zur Verfügung:

Im Bereich der Lagerverwaltung:

Im Bereich der internen Hauspost

Mit diesen Auswertungen erkennen Sie schnell, in welchen Prozessen es zu Abweichungen gekommen ist und können dementsprechende Gegenmaßnahmen planen.

Beispiel aus der internen Hauspost:

Die Auswertung der durchschnittlichen Durchlaufzeiten zeigt Ihnen an, dass im Bereich des innerbetrieblichen Transportes ein erheblicher Anstieg stattgefunden hat und eine steigende Tendenz aufweist. Mit dieser Information wenden Sie sich an die Mitarbeiter und finden im Gespräch heraus, das die neuen Mitarbeiter die vorgegebenen Touren nicht abfahren und so die Mitarbeiter nicht mehr antreffen, da diese schon im Feierabend sind.
Die Mitarbeiter werden auf die Einhaltung der vorgegebenen Tourenpläne hingewiesen und die Durchlaufzeiten normalisieren sich. Durch die ständige Verfügbarkeit der Auswertung der Durchlaufzeiten können Sie die Tourenpläne optimal an Veränderungen anpassen, um diese noch weiter zu senken.

Mehr zu COSYS Basis Lösungen und dem Prozessdatenanalyse Add-on erfahren Sie auf unserer Website. Wenn Sie gerne persönlich mit uns in Verbindung treten möchten, erreichen Sie und über den COSYS-Livechat, per E-Mail oder telefonisch. Alle benötigten Kontaktdaten finden Sie ebenfalls auf unserer Website.

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