Workflow Optimierungdes Inhouse Paketmanagement: So funktioniert es!

Probleme mit dem aktuellen Workflow?

Mit COSYS Inhouse Paketmanagement Lösung wird nicht nur die Zustellung der verschiedenen Sendungen effektiver. Auch Ihr Workflow profitiert von COSYS gut durchdachter Software

2022-09-15

Wenn es um die Optimierung von Workflows geht, ist es immer wichtig, zuerst die aktuellen Probleme zu identifizieren. Nur so können Sie sicherstellen, dass Sie mit Ihrer Lösung auch wirklich etwas verbessern. Bei der COSYS Ident GmbH haben wir festgestellt, dass viele Kunden mit dem aktuellen Workflow unzufrieden sind. Dies liegt vor allem daran, dass er oft zeitaufwendig und kompliziert ist. Außerdem führt er häufig zu Fehlern, was wiederum Zeit und Geld kostet.

Mit unserer Inhouse Paketmanagement Lösung wollen wir diese Probleme lösen. Wir bieten einen einfachen und intuitiven Workflow, der Zeit spart und Fehler vermeidet. Durch die Automatisierung vieler Prozesse ist unsere Lösung besonders effizient. So können Sie sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren und müssen sich keine Sorgen mehr machen, ob alles reibungslos funktioniert.

Wie COSYS Inhouse Paketmanagement Lösung die Situation verbessern kann

Die Inhouse Paketmanagement Lösung von COSYS ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihren Workflow verbessern und gleichzeitig Kosten sparen möchten. Durch die Nutzung der COSYS Lösung können Unternehmen ihren Arbeitsablauf optimieren und sicherstellen, dass alle Pakete schnell und zuverlässig geliefert werden. Gleichzeitig bietet COSYS eine Vielzahl an Funktionen, die das Leben der Mitarbeiter erleichtert. Vorteile eines mobilen Datenerfassungsgeräts (MDE) :

Kann Sammelannahmen bei hohem Paketaufkommen durchführen
Fotos von Beschädigungen aufnehmen
Digitale Unterschriften erfassen
Den Empfänger zur Selbstabholung oder Zustellung einteilen
Einsehen, welche Pakete noch zugestellt werden müssen

Vorteile von COSYS Inhouse Paketmanagement Lösung

Wenn Sie regelmäßig Pakete an unterschiedliche Empfänger versenden, ist ein effizientes und zuverlässiges Paketmanagement notwendig. COSYS bietet Ihnen genau diese Lösung. Wir sind ein modernes Unternehmen, das auf die Bedürfnisse seiner Kunden abgestimmte Software-Lösungen entwickelt. Dabei legen wir besonderen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und intuitives Handling. Dies zeigt sich nicht nur bei den Funktionen der MDE-Geräte, sondern auch bei der Nutzung des COSYS WebDesk.

Der COSYS WebDesk ist über einen normalen Internetbrowser zu erreichen und bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um einen strukturierten Überblick über Ihre Sendungen zu erhalten. Er ist unterteilt in einen administrativen Bereich, die Stammdatenverwaltung und eine Übersicht aller bisher empfangenen Sendungen. Die Anordnung ist tabellarisch und lässt sich ebenfalls Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen. Benötigen Sie nähere Informationen zu einem bestimmten Paket, erhalten Sie diese mit einem einfachen Klick.

Funktionen von COSYS Inhouse Paketmanagement Lösung

COSYS ist eine Inhouse Paketmanagement Lösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die mehr aus Ihrem Workflow herausholen wollen. Durch COSYS wird sichergestellt, dass Pakete zuverlässig und termingerecht ankommen und auch innerhalb des Unternehmens korrekt verteilt werden. Zusätzlich bietet COSYS eine Reihe weiterer praktischer Funktionen, die das Paketmanagement noch effizienter machen.

Eine dieser Funktionen ist die Prozessdatenanalyse (PDA), sie ist der Big Data und Data Warehouse Technologien zuzuordnen. Mit COSYS Prozessdatenanalyse werden Ihre Daten in nutzbringenden Analysen im Diagrammformat dargestellt und geben Ihnen eine optimale Übersicht der einzelnen Workflows innerhalb der internen Hauspost.

Mehr Übersicht, mehr Kontrolle

Da Ihnen das Prozessdatenanalyse Upgrade von COSYS die Möglichkeit gibt, lange Zeiträume sowie die aktuelle Situation abzubilden, erhalten Sie eine optimale Übersicht und können Prozesseinschränkungen schnell erkennen und beheben. Die Standardauswertungen sind:

Anzahl der Sendungen nach Lieferdienst
Beschädigungsquote (nach Lieferdienst)
Bestandsänderung
Durchlaufzeiten der Sendungen
Top - Empfänger

Vom Eingang in Ihrer Poststelle bis hin zur Zustellung an den jeweiligen Empfänger bekommen Sie alle Prozesse transparent und übersichtlich aufbereitet und dargestellt. So können Sie den Workflow der internen Hauspost verbessern und Ihr Workflowmanagement weiter optimieren.

Mehr Informationen zu COSYS Inhouse Paketmanagement Lösung erhalten Sie hier.

Gerne besprechen wir mit Ihnen persönlich wie wir unsere Lösung sinnvoll in Ihr Unternehmen integrieren. Sollten Sie sich noch nicht sicher sein, ob unsere Software etwas für Sie ist, können sie sich kostenlos im Google Play Store oder im Apple App-Store eine Demoversion herunterladen.

PDA Auswertung: Anzahl der Sendungen nach Paketdienst

Wie viele Sendungen erhalte ich von den verschiedenen Paketdiensten? Waren es schon immer so viele? COSYS PDA Analyse verrät es Ihnen.

PDA Auswertung: Beschädigungsquote

Welcher Paketdienst ist der zuverlässigste, wenn es um den Zustand der Sendungen geht? Die Auswertung der Beschädigungsquote nach Paketdienst beantwortet Ihnen diese Frage.

PDA Auswertung: Bestandsänderung

Wie viele Sendungen werden täglich von Ihren Mitarbeitern zugestellt. Gibt es eine große Differenz zwischen Lieferung durch den Paketdienst und interner Zustellung? Die Bestandsänderung zeigt Ihnen wie viele Sendungen am Ende des Tages nicht weitergeleitet wurden.

PDA Auswertung: Durchlaufzeiten

Wie lange brauchen die Sendungen vom Erhalt durch den Paketdienst bis zum Empfänger? Wo verbringen sie die meiste Zeit? Im Eingang der Poststelle oder im innerbetrieblichen Transport?

PDA Auswertung: Top Empfänger

Welche Abteilung oder welcher Mitarbeiter erhalten die meisten Sendungen? Die Auswertung der Top-Empfänger verschafft Ihnen eine Übersicht.

PDA Auswertung: Kalenderfunktion

Mit der Kalenderfunktion können Sie frei entscheiden welchen Zeitraum Sie auswerten wollen, das ermöglicht Ihnen saisonale Unterschiede zu erkennen und vorausschauend zu planen.