Ablauf einer Inventur im Lager

COSYS erklärt den Ablauf einer Inventur

Eine Inventur ist für jeden Unternehmer ein wichtiges Instrument, um den Überblick über die vorhandenen Waren zu behalten. Damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, haben wir hier den Ablauf einer Inventur im Lager für Sie zusammengestellt.

2022-10-27

1. Gründe für eine Inventur

Die Inventur ist sinnvoll, da Sie aktuelle Bestände genau widergibt und darauf aufbauend, Verkaufsmethoden angepasst werden können. Des Weiteren ist die Inventur die Grundlage des Inventars, und damit ein Indikator, ob das Unternehmen profitabel ist.

2. Vorbereitung der Inventur

Bevor eine Inventur beginnen kann, muss erstmal geklärt werden, welche Art von Inventur durchgeführt werden soll. Beispielsweise die Stichtagsinventur, bei der ein entsprechender Tag gewählt werden muss. Um die Inventur so effizient wie möglich zu gestalten, empfiehlt es sich, die Inventur digital durchzuführen. Dementsprechend muss noch die Software, welche sich an das eigene ERP-System anschließen kann, ausgewählt werden. COSYS beschäftigt sich seit vielen Jahren mit der Inventur und bietet Schnittstellen mit allen ERP-Systemen. Abschließend werden noch die einzelnen Aufgaben für die Inventur verteilt und dann kann die Inventur auch schon beginnen.

3. Durchführung der Inventur im Lager

Die Inventur wird schriftlich oder digital durchgeführt. Im Lager wird jeder Artikel gescannt und die Artikel werden nach Art, Menge und Wert aufgelistet. Mit der COSYS Inventur App fällt die Inventur leicht, durch eine ausgereifte Software werden Fehler auf ein Minimum reduziert und die Inventur ist schnell abgeschlossen.

4. Auswertung der Inventur

Nach der Inventur werden alle Daten zusammengetragen. Im COSYS WebDesk werden die Daten dann übersichtlich in tabellarischer Form aufgelistet und mit Filter Funktionen kann im Anschluss gezielt nach Artikeln gesucht werden. Die Vermögensgegenstände werden nach Art, Menge und Wert aufgelistet und sind der Grundstein für das Inventar.

5. Fehlerquellen bei der Inventur

Fehlerquellen bei der Inventur sind beispielsweise Zählfehler, Fehlbuchungen, falsche Zuordnung, Beschädigung von Ware sowie auch Schwund. Durch die COSYS Inventur App werden diese Fehler durch eine ausgereifte Software auf ein Minimum reduziert.

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