Die Apothekeninventur: Wie führe ich eine korrekte Bestandsaufnahme von verschreibungspflichtigen Medikamenten und sensiblen Präparaten durch?

Sichere und lückenlose Inventuren mit dem COSYS Inventurservice

Apothekeninventur mit COSYS Inventurservice

Die Inventur ist eine systematische Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens zu einem festgelegten Stichtag. Ziel ist es, eine genaue Übersicht über die tatsächlichen Bestände zu erhalten und diese mit den buchhalterischen Aufzeichnungen abzugleichen. Dabei werden sowohl Mengen als auch Werte der Bestände erfasst und dokumentiert. Grundsätzlich unterscheidet man verschiedene Arten der Inventur: die körperliche Inventur, bei der Waren, Rohstoffe und Produkte durch Zählen, Messen oder Wiegen erfasst werden, und die Buchinventur, bei der immaterielle Werte oder Schulden anhand von Dokumenten und Aufzeichnungen überprüft werden. Je nach Durchführungsmethode gibt es außerdem die Stichtagsinventur, die verlegte Inventur sowie die permanente Inventur. Die Durchführung einer Inventur ist gesetzlich vorgeschrieben, da sie eine Grundlage für den Jahresabschluss und die korrekte Bilanzierung bildet. Sie sorgt für Transparenz gegenüber Finanzbehörden und weiteren Anspruchsgruppen und trägt dazu bei, Unregelmäßigkeiten frühzeitig aufzudecken und wirtschaftliche Risiken zu minimieren.

Für Apotheken ist die Inventur von besonderer Relevanz, da sie nicht nur betriebswirtschaftliche, sondern auch rechtliche und gesundheitliche Aspekte betrifft. Apotheken haben die Verantwortung, jederzeit korrekte Bestände von Arzneimitteln nachweisen zu können - insbesondere bei verschreibungspflichtigen, betäubungsmittelhaltigen oder temperaturempfindlichen Präparaten. Eine lückenlose Bestandsaufnahme stellt sicher, dass keine abgelaufenen oder falsch gelagerten Medikamente in den Umlauf geraten und unterstützt gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der Apothekenbetriebsordnung oder des Betäubungsmittelgesetzes. Darüber hinaus bildet die Inventur die Grundlage für eine zuverlässige Warenwirtschaft und hilft dabei, Über- oder Unterbestände zu vermeiden - was letztlich auch die wirtschaftliche Stabilität der Apotheke sichert.

Besondere Herausforderungen der Apothekeninventur:

Die Apothekeninventur bringt eine Reihe spezifischer Herausforderungen mit sich, die über die übliche Bestandsaufnahme in anderen Branchen hinausgehen. Zum einen müssen zahlreiche unterschiedliche Präparate korrekt und exakt erfasst werden - darunter Medikamente mit verschiedenen Wirkstärken, Darreichungsformen und Packungsgrößen, die leicht zu Verwechslungen führen können. Zum anderen ist besondere Sorgfalt bei der Zählung und Dokumentation von Betäubungsmitteln (BtM) erforderlich, da hier strenge gesetzliche Vorschriften gelten und jede Abweichung meldepflichtig sein kann.

Ein weiteres Problem ist der laufende Apothekenbetrieb: Während der Inventur muss sichergestellt sein, dass der Kundenservice möglichst wenig beeinträchtigt wird - was eine gute Planung und personelle Koordination erfordert. Auch technische Herausforderungen wie nicht synchronisierte Warenwirtschaftssysteme oder fehlende digitale Erfassungsmöglichkeiten können den Ablauf verzögern oder zu Fehlern führen. Schließlich muss die Lagerung von kühlpflichtigen oder kurz haltbaren Präparaten besonders berücksichtigt werden, da hier nicht nur die Menge, sondern auch der Zustand der Ware entscheidend ist. Diese Komplexität macht die Inventur in Apotheken zu einer anspruchsvollen, aber unverzichtbaren Aufgabe.

Wie kann der COSYS Inventurservice Ihre Apothekeninventur unterstützen:

Der COSYS Inventurservice ist für Sie die perfekte Möglichkeit die Prozesse Ihrer Bestandsaufnahme erheblich zu optimieren. Hierbei wird ein Rundum Paket bestehend aus Hardware, Software und Service geschnürt, um Sie bestens für Ihre nächste Apothekeninventur auszustatten. Mit COSYS profitieren Sie von jahrelanger Erfahrung und dem Know-how aus der erfolgreichen Zusammenarbeit mit zahlreichen zufriedenen Kunden.

Für eine digitale Bestandsaufnahme in Ihrer Filiale ist die richtige Hardware unverzichtbar. Die Anschaffung moderner MDE-Geräte kann für viele ein kostspieliges Unterfangen sein, gerade wenn diese zu Neupreisen erworben werden. Eine kosteneffiziente Alternative bietet hier die Miete von Hardware. COSYS stellt Ihnen eine große Auswahl an MDE-Geräten zur Verfügung, die jederzeit flexibel und zu attraktiven Konditionen gemietet werden können - ideal für temporäre Einsätze wie die Apothekeninventur.

Ein Inventurscanner allein reicht nicht aus, um eine Inventur effizient durchzuführen.
Erst mit der passenden COSYS Inventur Software wird der Scanner zu einem leistungsfähigen Werkzeug, welches optimal auf die individuellen Anforderungen Ihrer Bestandsaufnahme konfiguriert ist. Die COSYS Inventur Software besteht aus zwei zentralen Komponenten: einer Inventur App zur schnellen und präzisen Datenerfassung direkt am Lagerort sowie einem leistungsstarken Backend System zur Verwaltung, Analyse und Weiterverarbeitung der erfassten Bestände. Das nahtlose Zusammenspiel beider Komponenten ermöglicht eine vollständig digitale Apothekeninventur. Gleichzeitig schaffen Sie damit einen strategischen Mehrwert durch bessere Datenqualität, fundierte Analysen und optimierte Prozesse. Die COSYS Inventur Software eignet sich ideal für die schnelle und lückenlose Erfassung von MedikamentenMit der Barcode-Scan-Funktion der App erfassen Sie mühelos verschiedene Barcodes – insbesondere Pharmazentralnummern (PZN) und SecurPharm-Datamatrix-Codes werden zuverlässig unterstützt. Dank der intuitiven und übersichtlichen App-Oberfläche behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Apothekeninventur – unabhängig davon, ob Sie einen komplexen Medikamentenbestand verwalten oder große Mengen erfassen müssen. Mit einer flexiblen Prozessdatenanalyse im Backend können Sie wertvolle Rückschlüsse über die Bestände sensibler Medikamente in Ihren Filialen ziehen um strategische Entscheidungen besser treffen zu können

Ein zuverlässiger Kundensupport macht den COSYS Inventurservice komplett. Dazu gehört ein Reparaturservice inklusive Hardware-Ersatz, falls gemietete Geräte während der Bestandsaufnahme beschädigt werden. Zudem steht Ihnen das COSYS Support-Team jederzeit zur Seite, um bei technischen Problemen schnell und zuverlässig Lösungen bereitzustellen - für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Inventur.

Fazit:

Die Inventur ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch ein unverzichtbares Instrument zur Sicherstellung korrekter Lagerbestände und wirtschaftlicher Transparenz. Besonders in Apotheken stellt sie eine anspruchsvolle Aufgabe dar, da hier neben betriebswirtschaftlichen auch rechtlichen und gesundheitlichen Anforderungen erfüllt werden müssen. Mit dem COSYS Inventurservice steht Apotheken eine ganzheitliche Lösung zur Verfügung, die alle Herausforderungen der digitalen Bestandsaufnahme adressiert. Durch das Zusammenspiel aus leistungsfähiger Hardware, intuitiver Inventur Software und einem zuverlässigen Support ermöglicht COSYS eine effiziente, sichere und vollständig digitale Inventur. Gleichzeitig schaffen Apotheken so die Grundlage für optimierte Prozesse, aussagekräftige Auswertungen und langfristige wirtschaftliche Stabilität.

Wer auf zukunftsfähige Lösungen setzt, findet in COSYS einen erfahrenen Partner für jede Phase der Inventur.

Tipp

Sie sind mit bisherigen Inventuren in Ihrer Apotheke unzufrieden und möchten Ihre nächste Bestandsaufnahme effizienter gestalten? Mit dem COSYS Inventurservice bringen Sie Ihre Inventur sowohl software- als auch hardwareseitig auf das nächste Level. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website – wir beraten Sie gerne!