Die auftragsbasierte Lademittelverwaltung unterstützt durch Software von COSYS

Gezielte Steuerung und transparente Prozesse – so digitalisieren Sie Ihre Lademittel effizient und auftragsgenau.

Die auftragsbasierte Lademittelverwaltung ermöglicht eine präzise, digitale Steuerung von Ladehilfsmitteln wie Paletten, indem sie deren Bewegungen direkt mit konkreten Logistikaufträgen verknüpft. Im Gegensatz zur herkömmlichen Buchung sorgt diese Methode für strukturierte Abläufe, automatisierten Soll-Ist-Abgleich und nahtlose ERP-Integration. Mit COSYS Software erfassen Mitarbeitende Lademittel mobil und in Echtzeit, während Business-Intelligence-Tools wertvolle Einblicke in Bedarf, Schäden und Lagerwert liefern. Das Ergebnis: Weniger Schwund, mehr Transparenz und maximale Effizienz in der Lademittelverwaltung.

Worum handelt es sich bei der auftragsbasierten Lademittelverwaltung?

Bei der traditionellen Lademittelbuchung werden Bestände oft losgelöst vom eigentlichen Materialfluss erfasst - Zu- und Abgänge entstehen manuell und ohne direkten Bezug zu konkreten Warenbewegungen. Die auftragsbasierte Methode geht einen anderen Weg: Jeder Wareneingang, -ausgang, jede Kommissionieraktion oder Retoure wird im Vorfeld als Auftrag im System angelegt - wahlweise per Hand oder automatisiert via ERP-Schnittstelle. Dabei hinterlegt die Software bereits die geplante Anzahl benötigter Ladehilfsmittel.

Sobald der Auftrag physisch bearbeitet wird - etwa beim Beladen eines LKW oder beim Entladen einer Anlieferung - gleicht das Lagerpersonal die tatsächlich vorhandenen Ladehilfsmittel mit der vorgegebenen Soll-Menge ab. Die Ist-Zahl wird direkt per MDE-Gerät oder Smartphone-App erfasst. Weicht sie vom Plan ab, meldet das System die Differenz sofort zurück, dokumentiert sie lückenlos und stellt sie später für Auswertungen bereit. So bleiben Unstimmigkeiten nicht verborgen und lassen sich gezielt analysieren und beheben.

Vorteile der auftragsbasierten Lademittelverwaltung im Vergleich zur Klassischen

Strukturierte Abläufe und klare Zuständigkeiten
Durch die direkte Verknüpfung von Ladehilfsmitteln mit konkreten Aufträgen entstehen nachvollziehbare Prozesse. Das sorgt für klare Zuständigkeiten - sowohl innerhalb der eigenen Logistikteams als auch im Zusammenspiel mit externen Dienstleistern wie Speditionen oder Lieferanten.

Weniger Fehler durch automatisierten Abgleich
Die systematische Gegenüberstellung von geplanter und tatsächlich erfasster Lademittelmenge reduziert Fehlbuchungen deutlich. Abweichungen werden in Echtzeit sichtbar, dokumentiert und lassen sich im Nachgang gezielt auswerten.

Bessere Planung durch frühzeitige Auftragserfassung
Indem Aufträge bereits im Voraus erfasst oder automatisch aus dem ERP übernommen werden, lässt sich der Lademittelbedarf präzise kalkulieren. Das verhindert Engpässe, verbessert die Lagerlogistik und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Reibungslose Anbindung an vorhandene Systeme
Durch intelligente Schnittstellen lassen sich relevante Auftragsdaten wie Wareneingänge oder Torbuchungen direkt aus dem ERP-System ins COSYS-System überführen. Das spart doppelte Eingaben, stellt alle Informationen auf dem mobilen Gerät bereit und beschleunigt die Bearbeitung vor Ort erheblich.

Kernelement Business Intelligence - wertvolle Datenanalyse

Ein zentrales Element der COSYS-Lösung ist das integrierte Business-Intelligence-Modul, das Unternehmen dabei unterstützt, aus gesammelten Bewegungsdaten wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Die Software verarbeitet sämtliche erfassten Informationen automatisiert und visualisiert sie in übersichtlichen Dashboards - individuell filterbar und leicht verständlich.

Zu den wichtigsten Auswertungen zählen:

Bedarfsprognose (Forecast): Auf Basis historischer Nutzungsmuster und saisonaler Trends errechnet das System, wie viele Paletten oder andere Ladehilfsmittel in einem definierten Zeitraum voraussichtlich benötigt werden. So lassen sich potenzielle Engpässe frühzeitig erkennen und rechtzeitig Gegenmaßnahmen wie Nachbestellungen oder Umlagerungen einleiten.
Analyse der Beschädigungsquote: Das System zeigt, welcher Anteil der zurückgeführten Lademittel beschädigt ist. Eine auffällig hohe Quote weist auf Schwächen in Transport oder Handhabung hin und ermöglicht gezielte Optimierungen in den Abläufen oder der Schulung des Personals.
Schadensverteilung nach Standort und Ursache: Die Auswertung lokalisiert präzise, an welchen Standorten Schäden gehäuft auftreten und welche Faktoren dafür verantwortlich sind. Diese Transparenz erlaubt es, besonders betroffene Bereiche genauer zu untersuchen und gezielt Maßnahmen zur Reduktion von Schäden einzuleiten.
Ermittlung des Lagerwerts: Der aktuelle Gesamtwert aller im System geführten Lademittel wird fortlaufend berechnet - basierend auf Mengen und hinterlegten Stückpreisen. Diese Kennzahl unterstützt die Finanzabteilung bei der Bewertung gebundener Mittel und trägt zur Optimierung der Kapitalsteuerung bei.

Mit diesen Analysen verwandelt COSYS Lademitteldaten in konkrete Entscheidungsgrundlagen - für mehr Kontrolle, geringeren Schwund und eine strategisch ausgerichtete Paletten-Logistik.

Präzise, digital, effizient - Lademittelverwaltung mit System

Die auftragsbasierte Lademittelverwaltung schafft Klarheit, wo bisher oft Unsicherheit herrschte. Durch die direkte Verknüpfung von Aufträgen mit Lademittelbewegungen entstehen strukturierte Prozesse, weniger Fehler und volle Transparenz.

Mit COSYS Software, mobiler Erfassung und intelligenter Datenauswertung behalten Unternehmen ihre Paletten jederzeit im Griff - effizient, automatisiert und ohne Schwund.

Tipp

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