Inventur App mit ERP-Integration
Sichere mobile Inventur Workflows
Stammdaten übernehmen, mobil zählen, prüfen und zurückspielen: der Datenfluss einer integrierten Inventurlösung
Inventur-App mit automatisierten Workflows und Systemintegration: So läuft der Datenfluss
Eine integrierte Inventurlösung verbindet mehrere Schritte: benötigte Stammdaten aus ERP oder Lagerverwaltung bereitstellen, Inventuraufträge vorbereiten, Bestände mobil erfassen, Ergebnisse prüfen und anschließend an das führende System zurückgeben.
Die COSYS Inventur App mit dem COSYS WebDesk folgt diesem Prinzip. Sie ergänzt eine bestehende Warenwirtschaft oder Lagerverwaltung um die mobile Erfassung und zentrale Nachbearbeitung, statt das führende System zu ersetzen.
&bdquoNahtlos&ldquo ist dabei ein großes Wort. Es lohnt sich, den Datenfluss Schritt für Schritt anzusehen.
Schritt 1: Stammdaten übernehmen
Vor der Inventur kommen Artikel, Bestände und Lagerplätze aus dem ERP oder der Lagerverwaltung in den COSYS Webdesk übertragen. Der Weg wird im Projekt festgelegt: per Datei, Datenbankzugriff oder API, bei Bedarf mit kundenspezifischen Import-Skripten. Niemand tippt Artikellisten ab.
Schritt 2: Zählaufträge automatisch erzeugen
Im Backend/Webdesk entstehen aus den Stammdaten Inventuraufträge und Zähllisten je Standort, Lager und Zählplatz. Sie werden automatisch auf die Geräte übertragen. Neben der Stichtagsinventur lassen sich auch Zwischeninventuren als geplante Inventuraufträge anlegen.
Schritt 3: Zählen mit Barcode-Scanning
Gezählt wird mit der COSYS Inventur App auf MDE-Geräten mit integriertem Scanner oder auf Smartphones. Im Lager wird nach Lagerplätzen gezählt, in der Filiale nach Zählplätzen. Nach jedem Scan erscheinen die Artikeldaten, eine Plausibilitätsprüfung macht auf auffällige Mengen aufmerksam. Die Daten werden auf dem Gerät gespeichert, bis sie übertragen werden.
Schritt 4: Prüfen im Workflow
Die Zählungen laufen im WebDesk zusammen. Das Dashboard zeigt den Zählstatus, Differenzlisten zeigen Auffälligkeiten, Nachzählungen werden gezielt vergeben. Wo nötig, wird ein Bereich in Erst- und Zweitzählung erfasst. Erst nach der Freigabe geht das Ergebnis weiter.
Schritt 5: Zurück ins führende System
Die geprüften Ergebnisse werden online oder als Batch an ERP oder Lagerverwaltung übergeben, im Format, das das Zielsystem erwartet. Gebucht wird dort. Die Inventurprotokolle bleiben im WebDesk abrufbar.
Lagerverwaltungssoftware mit mobiler Inventur und Barcode-Scanning
Wer eine Lagerverwaltungssoftware mit mobiler Inventur sucht, hat zwei Wege. Entweder die Inventur ist Teil der Lagerverwaltung, oder eine spezialisierte Inventurlösung arbeitet mit ihr zusammen. Der zweite Weg lohnt sich, wenn Lager und Filialen nach demselben Verfahren zählen sollen, wenn mehrere Systeme im Einsatz sind oder wenn eine Prüfstufe vor der Buchung gebraucht wird. COSYS bietet beides: eine eigene Lagerverwaltung und COSYS Inventurservice als Ergänzung zu vorhandenen Systemen.
Woran man nahtlose Integration erkennt
Drei Fragen helfen beim Vergleich: Welche Daten kommen vor der Inventur woher? Wie wird das Ergebnis zurückgegeben, online oder als Batch? Und was passiert, wenn das Unternehmen mehr als ein ERP betreibt? Ein seriöser Anbieter beantwortet sie mit einem Datenfluss.
Kurz gefragt
Welche Systeme lassen sich anbinden? COSYS verbindet sich über Schnittstellen mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen, unter anderem SAP, Microsoft Dynamics und Branchenlösungen. Der konkrete Datenweg wird im Projekt festgelegt.
Werden Zählungen automatisch gebucht? Nein. Sie werden automatisch übertragen und im WebDesk gesammelt gebucht wird erst nach Prüfung und Freigabe.
Optimieren Sie Ihre Bestandserfassung mit dem COSYS Inventurservice inklusive vorkonfigurierter Miet-MDEs, intuitiver Inventur App und zentralem WebDesk. So gelingt die Stichtagsinventur fehlerfrei und ohne hohe Vorabinvestitionen.
FAQ
Der Datenfluss erfolgt über standardisierte Schnittstellen via WebServices, Datenbankzugriff oder Dateiaustausch. Zu Beginn werden Stammdaten, Artikel und Lagerplätze im zentralen COSYS WebDesk bereitgestellt und als strukturierte Zählaufträge auf die mobilen MDE-Geräte oder Smartphones übertragen. Nach dem scanbasierten Zählen laufen die Erfassungsdaten zurück in den WebDesk. Erst nach einer manuellen oder regelbasierten Freigabe werden die bereinigten Zähldaten per Batch oder direkt online in das führende Warenwirtschaftssystem übergeben, wo die eigentliche Verbuchung stattfindet.
Ja, über spezialisierte Angebote wie den COSYS Inventurservice lässt sich die benötigte Erfassungshardware bedarfsgerecht mieten. Aus einem unternehmenseigenen Gerätepool von mehreren tausend MDE-Geräten, Mobilcomputern führender Hersteller wie Zebra und Honeywell sowie scanfähigen Smartphones erhalten Betriebe komplett vorkonfigurierte, einsatzbereite Geräte inklusive vorinstallierter Inventur App und WLAN-Profilen.Das eliminiert hohe Investitionskosten für Hardware, die oft nur wenige Tage im Jahr benötigt wird.
Die mobile Erfassung erfolgt durch Barcode- und 2D-Code-Scanning, wodurch manuelle Tippfehler auf Papierlisten entfallen. Die COSYS Inventur App führt bei jeder Mengeneingabe integrierte Plausibilitätsprüfungen durch und weist sofort auf untypische Bestandsabweichungen hin. Zudem unterstützt die Software klare Zählplatzstrukturen sowie kontrollierte Erst- und Zweitzählungen. Im COSYS WebDesk erkennt das Management über automatisierte Differenzlisten Unstimmigkeiten in Echtzeit und kann gezielte Nachzählungen anstoßen, solange das Zählpersonal noch vor Ort ist.
Die COSYS Inventur App arbeitet vollständig offlinefähig. Die Stammdaten und aktiven Zähllisten werden lokal auf dem Erfassungsgerät gespeichert, sodass Mitarbeiter auch in Tiefkühllagern, Kellern oder funktechnisch abgeschirmten Hallen unterbrechungsfrei Barcodes erfassen können. Sobald das Gerät wieder eine Verbindung zum Firmen-WLAN oder Mobilfunk herstellt, synchronisieren sich die erfassten Bestandsdaten automatisch im Hintergrund mit dem WebDesk.
Ein ganzheitlicher Inventurservice kombiniert erprobte Software, vorkonfigurierte Mietgeräte, Projektberatung und technischen Live-Support zu einem schlüsselfertigen Ablauf. Betriebe sparen internen IT-Aufwand bei der Schnittstellenanbindung an SAP, Infor oder branchenspezifische Warenwirtschaftssysteme. Während der Bestandsaufnahme gewährleistet ein Sofortaustauschservice für gemietete Geräte Ausfallsicherheit. Nach Abschluss der Zählung stehen revisionssichere Inventurprotokolle direkt im WebDesk für die Wirtschaftsprüfung bereit.
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