COSYS und der Montagmorgen in der internen Postverteilung
Weniger Stress auch an den anderen Tagen der Woche, mit COSYS Software für die interne Postverteilung ist das kein Problem.
Es ist Montagmorgen, viele von uns kennen das Gefühl des Montagsblues. Auch die Aussage-wieder so ein typischer Montag!-dürfte den meisten geläufig sein. Oft braucht es Zeit, um nach dem Wochenende wieder in den Arbeitsmodus zu schalten. Bei dem einen mehr, bei dem anderen weniger.
2023-03-14
Angekommen am Arbeitsplatz warten auch schon eine Reihe von To-Dos. Sendungen, die von den Paketdienstleistern am Samstag an dem festgelegten Abstellort gelegt , müssen zugeordnet und für die interne Zustellung bereit gemacht werden. Dann noch die Kollegen informieren, dass ihre Sendungen da sind. Ist das erledigt, kommt auch schon die nächste Fuhre Sendungen. Seitdem auch noch private Pakete an den Arbeitsplatz geliefert werden, ist der Zeitaufwand gestiegen, aber die Herangehensweise gleichgeblieben.
Papierformulare in doppelter Ausführung und am besten auch gleich noch gescannt, um eine PDF-Datei zu haben und Exceltabellen, die schon lange ihre Übersichtlichkeit verloren haben. Ein typischer Montag eben!
COSYS und die interne Postverteilung
Nun gegen den Montagsblues können wir natürlich nichts machen, aber wir können Ihnen helfen, Ihre Arbeit leichter, effizienter und übersichtlicher zu gestalten. Mit der COSYS Software für die interne Postverteilung erreichen Sie genau das.
Mit modernster Barcode Scan Technologie erfassen Sie die verschiedenen Sendungen, die in Ihrem Unternehmen eintreffen und auf die Eingangspostbearbeitung warten. Die Zuordnung zu den jeweiligen Empfängern löst eine automatische E-Mail-Benachrichtigung aus. Diese informiert den Empfänger nicht nur über den Eingang seiner Sendung, sondern enthält auch einen speziellen Barcode, der bei Abholung gegen gescannt werden kann und Ihnen so gleich alle wichtigen Paketdaten auf Ihrem Hardwaregerät anzeigt.
Jeder Bearbeitungsschritt der Sendungen vom Empfang bis hin zur eigentlichen Zustellung wird einem Status zugeordnet. So können Sie jederzeit erkennen, wo sich eine Sendung gerade befindet.
Der COSYS WebDesk kann sowohl in der COSYS Cloud gehostet als auch On Premise eingerichtet werden. Alle Sendungsinformationen sind über die Weboberfläche, den COSYS Webdesk jederzeit strukturiert und übersichtlich abrufbereit.
COSYS und die Software
Mit praktischen Funktionen wie: der Sammelannahme, Scan auf Lager, der elektronischen Unterschrifterfassung, Auslieferung am Ablageort, Retoure und Retoure Kurier-,Express und Paketdienst (KEP), Einlagerung und vielen weiteren nützlichen Funktionen bleibt kein Wunsch offen und kein Paket liegen.
Durch den modularen Aufbau unserer Software können die verschiedenen Funktionen je nach Bedarf zur Verfügung gestellt werden.
Diese Form der Flexibilität findet besonderen Anklang bei Nutzern unserer verschiedenen Warehouse &ndash und Transport-Management Lösungen. Statt zwei Softwarelösungen wird eine geschaffen, die die logistischen Prozesse bedient.
Klingt kompliziert? Keine Sorge, die COSYS Software ist intuitiv bedienbar und erleichtert durch visuelle Reize wie die Nutzung der Ampellogik und auditive Signale bei Fehleingaben die Bedienung.
COSYS und die Hardware
Auch in Bezug auf das Hardwareangebot verschaffen wir unseren Kunden Erleichterung. Egal ob robust, für den einhändigen Betrieb oder ein Tastaturgerät, bei uns finden Sie die passende Hardware.
Für die interne Postverteilung sind das EDA51 und das EDA52 von Honeywell bestens geeignet und gehören zu den beliebtesten Geräten. Es ist handlich und einsteigerfreundlich.
Das Zebra TC21/TC26 steht den beiden in nichts nach und eignet sich ebenfalls für die verschiedenen Tätigkeiten, die die interne Postverteilung mit sich bringt.
Sie haben bereits Hardware vor Ort? Nach Absprache spielen unsere erfahrenen Mitarbeiter die Software auf Ihre Geräte auf.
COSYS und die Demo Apps
Um sich selbst ein Bild von unserer Software zu machen, können Sie unverbindlich und kostenlos die Demo App im Apple App Store und im Google Playstore für die Postverteilung herunterladen.
Da wir nicht nur im Bereich der internen Postverteilung nützliche Software herstellen, bieten wir auch Demoversionen unserer anderen Softwarelösungen an wie zum Beispiel:
Mehr Informationen zu unseren verschiedenen Demo-Apps erhalten Sie hier:
Sie möchten mit uns persönlich sprechen oder einen Termin vereinbaren?
Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: 49 5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de oder über den Livechat auf unserer Webseite.
FAQ:
Bei COSYS erhalten Sie bereits ab 79,50 € Software für die interne Postverteilung.
Nein, das müssen Sie nicht. Dank des modularen Aufbaus der COSYS Software können Funktionen je nach Bedarf entfernt oder hinzugefügt werden.
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