Die optimale Software für die interne Postverteilung

Process Data Analysis Auswertungen mit COSYS Software, simpel und unkompliziert

Eine optimale Postverteilung ist für viele Unternehmen entscheidend, um effizient und kostengünstig zu arbeiten. Die Verteilung der Sendungen muss schnell, zuverlässig und effizient erfolgen, damit die Mitarbeiter alles rechtzeitig erhalten. COSYS bietet eine leistungsstarke Softwarelösung mit modularem Aufbau für die Effizienzsteigerung der internen Postverteilung. Mit dieser Software können Unternehmen Ihre internen Prozesse optimieren und steuern.

2023-03-07

COSYS Software für die interne Postverteilung und COSYS Prozessdatenanalyse.

Die COSYS Software für die interne Postverteilung bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Bedienoberfläche, die auch für Anfänger leicht zu bedienen ist. Zudem kann die Software dank des modularen Aufbaus ganz individuell den Bedürfnissen des Unternehmens angepasst werden. Ein weiteres Plus ist die leistungsstarke Process Data Analysis (im folgenden Text auch als Prozessdatenanalyse bzw. PDA bezeichnet), mit der sich alle relevanten Daten zur Optimierung der internen Postverteilung überwachen lassen.

Mit nur wenigen Klicks zu einer transparenten Übersicht

Über das Backend, den COSYS WebDesk, welcher neben der Prozessdatenanalyse auch die Stammdatenverwaltung und einen administrativen Bereich enthält, gelangen Sie zu den verschiedenen PDA-Auswertungen.

Zur Verfügung stehen Ihnen folgende Auswertungen:

Anzahl der Sendungen nach Paketdienst
Beschädigungsquote
Bestandsänderung
Durchschnittliche Durchlaufzeiten
Top-Empfänger

Egal ob Sie eine Übersicht über das aktuelle Prozessgeschehen oder das der letzten Tage, Wochen, Monate oder Jahre auswerten wollen, mit unserer Prozessdatenanalyse ist das kein Problem.

Nutzen Sie die Übersicht vergangener Zeiträume, um saisonale Unterschiede zu identifizieren und in Ihre Planung einzubeziehen.
Erkennen Sie sofort, ob Maßnahmen zur Effizienzsteigerung wirklich greifen und verkürzen Sie so langwierige Qualitätswerkzeuge wie dem PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act)
Speichern Sie Ihre Erkenntnisse bei Bedarf einfach mit dem praktischen PDF-Export ab

PDA Auswertung: Anzahl der Sendungen nach Paketdienst

Welcher Paketdienstleister liefert die meisten Sendungen? Mit dieser Analyse finden Sie es heraus und können anhand der Informationen zum Beispiel das Personal zu den Lieferzeiten bereit halten

PDA Auswertung: Beschädigungsquote

Welcher Paketdienst ist der zuverlässigste, wenn es um den Zustand der Sendungen geht? Die Auswertung der Beschädigungsquote nach Paketdienst beantwortet Ihnen diese Frage.

PDA Auswertung: Bestandsänderung

Die Differenz zwischen den empfangenen und intern zugestellten Sendungen wird Ihnen hier übersichtlich dargestellt.

PDA Auswertung: Durchlaufzeiten

Wie viel Zeit benötigen die Pakete durchschnittlich, bis sie bei ihrem Empfänger ankommen?

PDA Auswertung: Top Empfänger

Welche Abteilung oder welcher Mitarbeiter erhalten die meisten Sendungen? Die Auswertung der Top-Empfänger verschafft Ihnen eine Übersicht.

Machen Sie mehr aus Ihren Daten!

Woher kommen die Daten für die verschiedenen Auswertungen?

Alle Auswertungen basieren auf den Daten, die Ihre Mitarbeiter mit der COSYS Software für die interne Postverteilung generiert haben.

Die COSYS Ident GmbH setzt auf moderne Barcodescanner Technologie, dadurch verkürzen sich die verschiedenen Arbeitsschritte, die die interne Postbearbeitung mit sich bringt.

Alle Sendungen werden bei jeden Statuswechsel, von der Eingangspostbearbeitung über die Verladung, den innerbetrieblichen Transport und der letztendlichen Zustellung gescannt und die Daten im COSYS WebDesk gespeichert. Die jeweiligen Sendungsinformationen können jederzeit abgerufen werden, so wissen Sie immer, wo diese sich gerade befinden.

Genau diese Daten sind es auch, die die verschiedenen PDA-Auswertungen möglich machen.

Mit COSYS die passende Hardware finden

Sie benötigen noch die passende Hardware?

Kein Problem! Wir verfügen über eine große Auswahl an: Smartphones, Tablets und mobilen Datenerfassungsgeräten, die Sie bei Bedarf erwerben oder mieten können.

Wie wäre es zum Beispiel mit dem EDA51 oder dem EDA52 von Honeywell. Es ist einsteigerfreundlich und bedient alle Funktionen, die Ihnen die COSYS Software für die interne Postverteilung bietet: unter anderem die Fotodokumentation von Beschädigungen und die digitale Unterschrifterfassung.

Probieren Sie es einfach aus

Im Google Playstore und im Apple Appstore können Sie sich kostenlos und unverbindlich eine Demoversion unserer Software für die interne Postverteilung herunterladen und sich selbst von den Vorteilen überzeugen.

Natürlich sind wir auch persönlich für Sie da. Sie erreichen uns telefonisch unter der: 49 5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de oder über den Livechat auf unserer Webseite.