Digitalisierung in der Logistikbranche
Warum kleine Speditionen Logistiksoftware nutzen sollten
Eine Spedition muss heutzutage viele Anforderungen erfüllen, um erfolgreich zu sein. Neben gesetzlichen Vorgaben für die Beladung der Fahrzeuge und den sicheren Transport ist auch die möglichst schnelle und vollständige Zustellung der Waren an den Kunden von großer Bedeutung. Können diese Voraussetzungen nicht erfüllt werden, ist mit Konsequenzen des Gesetzgebers sowie dem Wechsel der Kunden zu anderen Speditionen zu rechnen. Gerade große Unternehmen nutzen bereits Softwarelösungen, um solche Probleme zu vermeiden. Warum auch kleine Speditionen von der passenden Software profitieren,lesen Sie hier:
2023-07-27
Um ein Speditionsunternehmen heutzutage erfolgreich zu führen, gibt es, wie Eingangs schon erwähnt, jede Menge zu beachten. Der Wettbewerb ist groß und dementsprechend viel Auswahl haben potenzielle Kunden bei der Wahl eines Unternehmens. Gerade kleinen Speditionsfirmen haben damit zu kämpfen. Eine schlechte Organisation der Transporte und daraus resultierende Verspätungen und Teillieferungen können für kleine Transportunternehmen das Aus bedeuten
Die Gründe dafür basieren meistens auf der Annahme, dass Papierformulare und Exceltabellen vollkommen ausreichen. Doch will man die Arbeitsschritte fehlerfrei ohne Softwareunterstützung bearbeiten, ist dies zeitaufwendig und unflexibel. Kommt es nach Abschluss der Planung zu einer Störung innerhalb der Prozessketten, zum Beispiel durch ein nicht nutzbares Fahrzeug, geht viel Zeit und Geld bei der erneuten Planung verloren.
Um alle Prozesse optimal bedienen zu können, wäre eine Speditionssoftware nötig. Entgegen der Annahme ist diese aber keineswegs zu teuer für kleine und mittlere Unternehmen.
Die Inflexibilität, von der man ohne die passende Software sprechen kann, verursacht somit mehr Kosten als der Erwerb einer solchen Softwarelösung.
COSYS Service Tipp:
Bei der COSYS Ident GmbH erhalten Sie schon ab einem Preis von 119,50 € im Monat Software, mit der diese Probleme der Vergangenheit angehören. Die Funktionen lassen sich zudem auf Wunsch auch auf Ihre ganz individuellen Prozesse zuschneiden.
Vorteile der Digitalisierung für kleine Speditionen
Die Digitalisierung in Form einer Speditionssoftware bietet viele Vorteile. Hierzu zählen unter anderem:
- Verzicht auf papierbasierte Prozesse, die ein hohes Fehlerpotenzial bieten.
- Verzicht auf Exceltabellen, die nicht regelmäßig genutzt und aktualisiert werden.
- Eine teilweise Automatisierung der Tourenplanung zum Beispiel bei Rahmentouren.
- Eine zuverlässige Tour und Tourstoppübersicht.
- Eine Sendungsverfolgung,
- die Verwaltung von Lademitteln in Kundenkonten
- und automatisch generierte digitale Abliefernachweise.
- Schnelle Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse wie kaputte oder fehlende Transportfahrzeuge
Wie können kleine Speditionen die Digitalisierung effizient umsetzen?
Mit der passenden Software! Versuchen Sie einen Softwarehersteller zu finden, der flexible Software herstellt, die sich an Ihre internen Prozesse anpassen lässt. Nichts ist schlimmer, als gleichzeitig alle Prozesse umstellen zu müssen und eine neue Software einzuführen, die die Mitarbeiter noch nicht kennen. Der nächste Punkt ist die Nutzung der Software. Verzichten Sie auf eine komplizierte und unübersichtliche Software. Diese macht nicht nur die Handhabung kompliziert, sondern verlängert auch die Einarbeitungszeiten und sorgt im schlimmsten Fall dazu führt, dass sie nicht verwendet wird. Ebenfalls in die Auswahl einbeziehen sollten Sie, ob Sie neben der Software auch die passende Hardware oder andere Hilfsmittel benötigen. Einfacher ist es sicher, einen Ansprechpartner für alle Belange zu haben, statt stundenlang in Telefon-Hotlines zu verbringen, um dann auf ein anderes Unternehmen verwiesen zu werden. Ebenfalls ein wichtiger Entscheidungsfaktor ist die Skalierbarkeit, wächst Ihr Unternehmen sollte eine gute Software auch hier in der Lage sein, sich an die neue Situation anpassen zu lassen.
Zu guter Letzt lohnt es sich darüber nachzudenken, ob Sie auch eine passende Software für Ihr Bestandsmanagement nutzen sollten oder ob sich dieses in Ihre zukünftige Softwarelösung integrieren lässt. So können Sie den gesamten Materialfluss überblicken sowie steuern und müssen sich keine Gedanken mehr darüber machen, ob Sie in Ihrem Lager die passenden Waren in ausreichender Menge zur Verfügung haben. Lagerplatzoptimierung und die Vermeidung von Über- und Unterbeständen gehören somit ebenfalls der Vergangenheit an.
Sie halten nach einem Softwarehersteller Ausschau, der Ihnen genau diese Vorteile bietet?
Dann ist die COSYS Ident GmbH genau der richtige Anbieter für Sie!
Wir bieten modular aufgebaute und intuitiv steuerbare Software, die sich flexibel an Unternehmensbedürfnisse anpassen lässt. Die Integration verschiedenster Module, auch aus dem Warehousebereich, stellen kein Problem dar.
Sie können sich jederzeit selbst kostenlos und unverbindlich von der Qualität der COSYS Softwarelösungen überzeugen, dafür müssen Sie nichts weiter tun als im Google Playstore oder im Apple App-Store eine unserer Demoversionen auf Ihr Smartphone zu laden.
Natürlich stehen Ihnen unsere erfahrenen Mitarbeiter auch persönlich mit Rat und Tat zur Seite. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: +49(0)5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de, über den Livechat auf unserer Webseite oder unserem Kontaktformular.
COSYS Service Tipp
Wir bieten neben der modularen Software auch die passende Hardware sowie auf Sie zugeschnittene Service- und Supportverträge. In unserer großen Auswahl an Smartphones, Tablets und mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE-Geräte) ist für jeden Bedarf etwas dabei und unsere Kunden haben einen Anbieter für alle Belange.
FAQ
Mit COSYS Software ist dies kein Problem, über Schnittstellen binden wir unkompliziert die Speditionssoftware an Ihr ERP-System an. Bereits im Einsatz ist unsere Software unter anderem mit SAGE, SAP, Microsoft Dynamics AX und NAV, NISSEN VELTEN, SANGROSS, SelectLine, prohandel und vielen Weiteren.
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